北京奥运会项目群整合计划管理【荐】.pdfVIP

2008年6月 项目管理技术 第6卷第6期 PROJECTMANAGEMENTTECHNOLOGY 北京奥运会项目群整合计划管理 曹蕾’ 孟宪和2 (1．北京奥组委总体策划部，北京102008； 001 2．北京驭时正合科技有限公司，北京1 02) 摘要：介绍北京奥组委总体策划部面对项目群计划管理的挑战与压力，以整合管理为指导思想，运用项目管理方 法和技术，创新性地建立了一套形象直观、简单实用的项目群整合计划管理方法，指导奥组委的项目管理实践活 动，为我国大型公众活动的项目管理积累了丰富经验，拓展了项目管理的实践领域。 关键词：北京奥运会；计划管理机制；项目群；整合计划管理 0引言 国际奥委会根据前几届奥运会的成功经验，建 议北京奥组委采用项目管理科学方法统筹奥运会 随着社会和体育事业的迅猛发展，体育赛事的 筹办工作。总体策划部作为奥组委负责项目管理的 水平越来越高，规模不断扩大，需要投入的人力和 专业部门和参谋部，负责指导奥组委开展项目管理 资源不断增多，赛事筹办工作的复杂性也大大增 的实践活动，他们将项目管理的理论和方法应用于 加。奥运赛事管理是在有限的资源约束下，管理者 大型的公共活动，这在我国还是第一次；而如此完 通过对赛事全过程进行计划、组织、指挥、协调与控 整地、系统地把项目管理方法应用到奥运会的筹备 制，保证赛事圆满成功的各项活动。因此，赛事的组 工作当中，这在历届奥运会中也是第一次。 织管理者必须重视赛事管理，提高赛事的效率和效 益，在有限的时间内合理使用有限的人力、物力和 1北京奥运会项目群特点 财力，以实现既定的赛事目标。 北京奥运会共设有28个比赛项目、302个小项， 奥运会是一个超大规模、涉及项目种类繁多、 18个比赛日中预计比赛单元623个，200余个国家和 各项目间关联密切、项目利益相关方众多的项目 地区共计10500名运动员参加比赛。 群，主要表现在以下四个方面： 根据两个奥运“同时筹办，同样精彩”的指导原 首先，从规模上看，奥运会涉及到的直接参与 则，北京残奥会共有20个大项，471个小项。 人员达到数十万人，如一万多名运动员和技术官 北京奥运会赛事举办使用37个比赛场馆和76 员，两万多名媒体记者，一万多名筹办工作者，以及 个训练场馆，还新建有国家会议中心、数字北京大 通过奥组委志愿者部直接面向社会招募的十万多 厦、奥运村、媒体村和奥林匹克森林公园等一系列 名志愿者等。 设施。 其次，从涉及的项目看，奥运会将覆盖体育竞 奥运会的筹办工作还涉及生态环境保护、城市 赛、国际联络、场馆建设、场馆管理、环境保护、市场 景观、文化活动、食品安全、交通组织和能源保障等 开发、票务、技术系统、互联网、安保、交通、注册、餐 多个领域，如此纷繁的工作怎样才能有条不紊地进 饮、住宿、观众服务、医疗服务与兴奋剂控制、开闭 行? 幕式、火炬接力、主题文化活动、媒体运行、新闻宣 曹蕾等：北京奥运会项目群整合计划管理