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人事管理制度 NO.doc
人事管理制度 NO:
考勤管理
一、日常考勤
1、工作时间
夏至日周一至周五:上午8:30—12:00 下午2:00—6:00
冬至日周一至周五:上午8:30—12:00 下午1:30—6:00
正常按国家有关规定实现周双休日。
2、员工一律实行上、下班指纹打卡登记制度
(1)无故迟到或早退:一个月累计满100分钟(含100分钟),直接扣当月满勤奖50元,第101分钟开始,每分钟扣1元;迟到或早退60分钟以上、半天以内,以请假半天论处,并及时补齐请假手续,按事假扣款;
(2)所有员工均需打卡,对无法履行打卡制度者请向分管副总书面申请,并将申请单报备人资行政部;个别员工上午直接外出办事者应在《未打卡登记本》本上写明原因,并请直接上司书面确认。
(3)各部门负责人负责本部门的员工考勤,负责在《外出登记本》《迟签到登记本》上签字确认,人事专员负责在缺勤补卡单上备注清楚。当月《外出登记本》《迟签到登记本》于每月3日前由人资专员负责汇总统计,于每月5日前将出勤情况报人资主管审核,据此核发全勤奖,并经部门经理、行政副总签字后报财务部薪资专员处编制《工资表》。
(4)擅自缺勤或未经主管同意,未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者,视为旷工,旷工的处罚:按照月薪资标准÷÷8×旷工时数×300%扣罚年累计达天及其以上或连续天以上,解除劳动合同。凡有迟到、早退、旷工等情况的,一律记入员工个人档案,并作为员工绩效考核的依据3、外出办事:所有员工外出办理业务前须向本部门领导人申明外出原因,出外办事应据实填写《外出登记表》,事毕回签,否则按擅自离岗处理,如来不及填写,可电告经理,回司后补填。
4、擅自离岗:未经部门经理同意擅离岗60分钟以内者一次扣20元,超过60分钟以上者,按旷工半天处理;擅自离岗超过4小时以上者按旷工一天处理。
二、请假程序
1、 部门经理以下员工:请假一天以内(含一天)由部门经理审批,请假超过一天(不含一天)须由分管副总审批;
2、部门主管以上人员请假3天以内(含三天),由分管副总审批,超过三天须由总经理审批;
3、各部门经理(含副经理)请假1天以下(含一天)由分管副总审批,超过1天假期由总经理审批;
4、常务副总及所有分管副总请假:须提前三天向总经理及以上领导请假;
5、总经理请假直接向董事长申请,须提前三天提出;
6、第2、3、4人员请假必须由直接上级以文字形式签属请假期间的职务代理人员姓名和联系方式,并由人事专员在公司办公区公示栏和公共网络上向相关部门公告。
三、休假:
所有休假条经各分管副总及总经理审批后,须在休假前一周报备人资行政部,负责安排岗位替岗人员及确定休假期间的职务代理人后方可休假,人事专员负责跟踪回岗时间和离岗期间的情况。
四、休假种类和假期规定
1、法定节假日:以当年度国家法定节假日放假安排为准。
2、病假:员工享受每月一天的有薪病假。少于1天不扣薪金,伪造相关病假证明材料者,以旷工论处,严重予以辞退处理。公司原则上请病事假连续不超过15天,无合适理由请假超过15天者,除扣当月满勤奖外,并作为年终考核的依据之一。
(1)员工应急请病假:需在当天上班前二小时通知部门经理及人事部专员登记,病愈上班后须填写《请假单》。两天以上者,向人事专员提供区级以上国家正规医院提供的《建议休息证明》及《病假条》或其它相关特殊证明。
(2)所有员工入职前应提供正规医院《健康证》,老员工每年12月1日前向人资行政部提供一份《健康证》。未告之企业有病史的员工应主动告之人事部,不得隐瞒,否则,因此而引发的一切事故责任皆由员工本人承担。(员工应在入职应聘表上做出承诺,并严格执行公司一年一度的体检制度)
3、事假(事假扣发日薪及当月满勤奖)
(1)员工因私事请事假按照请假流程办理完整手续后,方可离岗。因紧急情况不能事前办理请假手续的,事后应及时补办,否则一律按照旷工论处。
(2)事假原则上连续不超过1周,年累计不超过24天。列入年终绩效考核依据之一。造假者,视情节轻重预以处罚。
4、婚假(职员必须在结婚当年一次性休假)。
员工必须在公司工作满一年,可申请有薪婚假;申请婚假须提前一周向部门负责人提出,员工请婚假必须凭本人的结婚证办理请假手续按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假经部审核与主管领导批准后方可执行婚假只限一次性使用不可保留在婚假和路程假期间,工资照发。
父母、子女、配偶死亡,给予丧假3天。
6、探亲假(探亲假只能一次性使用)
由公司调遣的外地员工,每年探亲假七天,探亲假只能一次性连休。
7、计划生育假、产假、护理假(参照当年度相关法规政策)
员工本人分娩凭医院证明按中华人民共和国劳动法规定准假。女职
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