仓库及货物管理标准和细则.docVIP

E-ANDEX仓库及货物管理标准实施细则 1 范围 本细则规定了E-ANDEX仓库及货物的管理职责与分工，管理内容与方法，检查与考核。 本办法适用于E-ANDEX仓库及货物管理。 2 职责与分工 2.1 公司仓储部是E-ANDEX仓库、货物管理的主管部门，负责对仓库的使用及调整进行安排、协调、管理。负责对出入库货物管理工作进行监督和检查。 2.2 仓储部是仓库的使用单位，负责仓库的日常使用和管理。 2.3 仓储部负责对进出口货物出库、入库、保管、交接、理赔全过程的管理。 3 管理内容与方法 3.1 仓库的使用管理 3.1.1 仓库的出租出借、改建、拆迁、报废等工作，由仓储部做出计划报公司审定，经公司研究批准后方可组织实施。 3.1.2 仓库及其设备的日常维修、保养、更换、添置等工作，由仓储部负责，严格执行有关安全和消防等方面的规定。 3.1.3 仓储部应确保库场使用具备完善的条件，其中包括：仓库周边场地道路平整、排水畅通、标志完整明显、照明设施符合国 家规定、消防通道、消防器材、防汛备品、设施保证完备有效、备有保证货物安全质量的垫盖备品等。 3.1.4仓储部应建立仓库使用台帐，对仓库使用情况进行分析评价，每月末向公司上报库场使用、调整、变化情况。 3.1.5仓储部根据生产需要，对仓库进行调整、使用及管理。 3.2 货物的管理 3.2.1 货物出、入库管理 3.2.1.1仓储部应按规定做好货物出、入库管理工作，并制定相应货物出入库操作流程和安全操作规程。 3.2.1.2 货物出、入库应确保单证齐全，帐物相符。 3.2.1.3 建立、健全货物登记台帐。 3.2.1.4 货物办理收发交接时，应核对货物的品类、数量、质量，对货物的工残、原残进行确认，分清责任，保留原始记录。 3.2.1.5 货物收发交接作业完毕，应准确批注，及时计费、收费。 3.2.1.6为顾客办理出、入库业务时应提供及时、周到的服务，落实“三项原则”，解决顾客所遇到的困难。 3.2.2 货物的保管 3.2.2.1仓储部应根据仓库情况设专人管理，加强对货物的监控、巡查，建立巡查制度。 3.2.2.2 货物的保管、堆码应符合规定要求，垛与垛之间必须留有消防通道。库内所有货物应按进出口分垛码放,悬挂标牌。标牌上注明船名、航次、提单号及件、重、尺。 3.2.2.3 货物的灭失、损坏及无法交付货物严格按有关规定，及时联系货主协商处理。 3.2.2.4 扣留货物、危险品及特殊物品应根据其特性按照规定划出固定区域码放清楚，封闭保管。 3.2.2.5仓储部应定期对货物台帐、数量、质量等进行自查，发现错帐、漏帐、货损、货差等问题及时解决，如造成经济损失的要进行处罚。 3.2.3 仓储部应加强仓库的科学管理，随时掌握仓库的使用情况以及货物的堆存状况，按时做好库存货物统计表，每月报公司。 4 检查与考核 4.1 仓储部定期对仓库的管理、使用情况及货物管理情况进行检查,发现问题及时整改，同时上报公司。 4.2 公司会同有关部门对仓库使用、货物管理情况进行监督、抽查，按照仓储部有关标准和规定进行考核。 E-ANDEX仓库