企业管理培训--时间管理.pptVIP

课程主线 第一章 时间管理的概念和误区 时间管理矩阵 设定目标 设定目标 拟定计划 避免浪费时间 避免浪费时间的方法 避免浪费时间的方法 避免浪费时间的方法 避免浪费时间的方法 本作品采用知识共享署名-非商业性使用 2.5 中国大陆许可协议进行许可。 专业交流 模板超市 设计服务 NordriDesign中国专业PowerPoint媒体设计与开发 本作品的提供是以适用知识共享组织的公共许可（ 简称“CCPL” 或 “许可”） 条款为前提的。本作品受著作权法以及其他相关法律的保护。对本作品的使用不得超越本许可授权的范围。 如您行使本许可授予的使用本作品的权利，就表明您接受并同意遵守本许可的条款。在您接受这些条款和规定的前提下，许可人授予您本许可所包括的权利。 查看全部… 时间管理 第一章 时间管理的概念和误区 第二章 时间管理的基本准则 第三章 时间管理的方法和技巧 时间管理的概念 我们有诸如此类的口头禅： “时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴” 但是，我们也常有诸如此类的想法或者干脆说借口： “我要是在大学多学点东西就好啦！” “我应该少看些电视，好好的约束自己，都读点书！” “时间根本不够用，领导天天叮的我满头包；同事之间争权夺利；家人总监不到我，几乎把我登报作废！” …… 什么是时间？ 我们哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源.” 时间的四大特性： 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 紧急状态 迫切的问题 必须在期限内完成 的计划、会议工作 准备工作 预防措施 长期的规划 人际关系建立 增强自己的能力 浪费时间的事 闲聊瞎逛 花时间看电影、 电视剧 逃避现实 干扰、电话 某些信件、报告 符合别人期望的事 不重要的会谈 不紧急 紧急 不重要 重要 目标分类 以时间长短： 短期目标：三个月~半年 中期目标：三~五年 长期目标：（人生目标）五年以上 以目标种类： 健康目标 家庭目标 工作目标 财务目标 人际关系目标 学习成长目标 娱乐目标 公益目标 如何设定目标？ -目标必须是正确、适合自己的 错误的目标将会浪费很多时间 做对的事 -写下你的目标半小时 -不时思考、检讨目标 -寻求良师益友（最了解你或许有许多方面值得你学习的人）的建议，并将目标对亲朋好友诉说自己的目标 -要定下目标完成的期限或时间（定下完成期限或时间不但更具体，而且会产生适当的压力，鞭策自己去实践） 例：1.本月阅读两本管理方面的书籍 2.我每天下午运动半小时 计划的重要性 -没有计划，可能将工作时间用来喝茶、闲聊、看报纸杂志、看电视、上网做无意义的事、没有目标的闲游等 -没有计划，可能浪费许多时间在无意义的工作，或工作时漫无头绪，任何活动将没有次序 每日计划 -养成使用记事本的习惯 -每天一定至少花5-10分钟做每日计划（在一天尚未开始工作前拟定），强迫自己写出要做的工作（包括与人的约会、会议、活动、待办的事项等，以条列式列出） -排出优先次序 每周计划 -对照自己所设定的目标来拟定每周计划 -写在记事本中的日程表上 找出主要浪费时间的因素，并进行改善： -缺乏沟通、没有头绪、缺少计划、精力不集中 管理者浪费时间的主要因素： 电话干扰 访客 会议 突发事件 缺乏目标 办公环境凌乱 忙于琐事 无序安排 缺乏自我约束 不会拒绝 拖延犹豫不决 责任与权力混淆不清 搁置未完成的工作 思考：自己是否有以上情况出现？ 避免拖延 -着手去做（Just do it） 适度的强制去做 -立即处理 -彻底解决 一劳永逸，否则后续将会滋生更多问题，将会浪费更多的时间 坚持到底 -决不半途而废 -不做白做的事 -一气呵成 -事前的准备与事后奖励 提高效率 不断改进 够用就好 一举数得 事前准备 避免遗忘 环境变换前考虑清楚 想到立刻做 考虑突发状况 随时做笔记 随身带笔、纸 善用节省时间的设备 -电话的使用 将纸笔放在电话旁，随手可取 打电话先报自己名字 接电话先报自己单位 将去处告诉助理、家里或朋友 访问前先打电话询问 利用电话预约、查询、缴费、留言等 -电脑的使用 整理好电脑中的文件，分类明确、方便随时取用 随时存储、备份、留档 掌握有哪些信誉好的足球投注网站、网络