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企业银行(中国)有限公司现金出纳管理规定.doc
企业银行(中国)有限公司
现金出纳管理规定
企业银行(中国)有限公司
业务推进部
总则
为加强现金出纳业务的管理,严格会计内部控制,确保银行资金的安全,根据中国人民银行《现金管理暂行条例》、《人民币银行结算账户管理办法》及其实施细则等相关法律法规,特制订本规定。
本规定适用于企业银行(中国)有限公司(以下简称“我行”)所有对外办理本外币现金、有价证券、贵重物品的收付、兑换、整点、调运、保管业务的机构。
现金出纳业务的基本原则:
谨慎收付的原则:
柜员收付现金必须坚持:现金收入,先收款后入账,现金付出,先记账后付款。收入现金时,柜员应认真鉴别货币真假及其流通收兑情况;付出现金时,成捆钞券未经卡把、不成捆钞券未经复点均不得由柜面、自动柜员机支付或调运。
双人会同的原则:
双人调款:封装、开启出纳库箱必须做到双人会同,两名柜员在监控范围内按实物各自计数,要求验明封签、点捆卡把、清点领头、加计总数并核对相符。装卸、清点自动柜员机钞券必须做到双人会同,且装钞人即是卸钞人,两名柜员在监控范围内将存款、取款钞箱分别清点并换人复核。
双人押运:运送本外币现金、金银、有价单证和寄库物品必须做到双人押运,相互监督。
双人管库:各级出纳库房必须做到双人管库。办理库房业务时,两名管库员必须同进同出,共同操作,互相复核。
双人守库:各级出纳库房必须做到每天24小时双人武装守库。
办妥交接的原则:
业务交接:本外币现金、金银、有价单证的转移,出纳业务印章、凭证的转移,出纳库房、库箱的转移,必须由当事双方当时当面清点核对,办妥转移交接手续。
调动交接:柜员工作调动时,交出人必须将经管的本外币现金、票样、有价单证,业务印章、凭证,经接收人、监交人会同清点核对,办妥转移交接手续。
日清日结的原则:
本外币现金业务必须做到日清日结,每日营业终了,出纳人员必须清点出纳库房、库箱的现金、金银、有价单证,将实际库存数与系统记载的账面库存数进行核对,确保账款、账实、账账相符。
定期检查的原则:
采用突击检查方式进行定期检查出纳库房、库箱。查库过程中,被查人员应当陪同在场,提供账簿资料但不得参加查库,查库结束后,查库人员应当在库内等候,待被查人员核对库款,确认无误后方可离开并登记出入库登记簿。
确认负责的原则:
柜员办理出纳业务和各项交接时必须加盖名章或输入密码确认,以明责任。出纳工作必须贯彻“谁经办谁确认、谁确认谁负责”的责任原则,其中,双人经办业务必须贯彻共同负责的原则。
武装押运的原则:
本外币现金、金银、有价单证和寄库物品的运送必须严格贯彻武装押运原则。
持证上岗的原则:
柜员必须经过出纳业务知识、专业技术培训、中国人民银行货币反假培训并经考试合格后,取得《反假货币工作人员资格证书》后,持证上岗。
全面监控的原则:
监督手段完善,监控设备齐全,一切现金业务均纳入到监控范围,不留死角;
监控资料清晰完整,妥善保管,严格调阅录像资料审批制度。
现金日常业务处理
现金业务的基本规定:
现金收付业务应遵循以下原则:
现金收款,先收款后记账;复点款项,即时入账;
现金付款,先记账后付款;大额支付,换人复核;
当面点清,一笔一清;
中途离岗,钱章入箱上锁,柜员签退;
中午休息一日两轧账,日清日结。
柜员办理收付业务过程中,对发现的假币不得归还客户。收缴的假币必须装箱入库保管,定期上缴。
清点现金应坚持固定操作,先主币后辅币,先整后零,顺序清点;拆捆前先确认每捆十把再拆捆,做到现金实物与记账凭证核对相符。
整点现金必须坚持双人复核,做到点准、撴齐、挑净、扎紧、盖章清楚、封装严密。纸币按券别平铺逐张整理,一百张为把,十把为捆,以双十字捆扎;硬币百枚或五十枚为卷,十卷为捆。
对大额现金支付实行分级授权和双签制度,并按照规定进行登记和备案。
钱箱管理:
钱箱由我行各分行统一购置,标明行名及编号;视具体情况为柜员钱箱制定限额,超过限额的,要及时上缴。
钱箱出入库时,实行双人会同装箱、双人锁箱、双人封箱、双人管箱、双人开箱、双人清点。
入库钱箱存放多个柜员款项时,须做到每个柜员款项独立封包、上锁,不允许混杂装箱。
柜员在营业期间,应严格按定职定岗的设置要求,在限定的对应柜台办理业务,不得相互顶班换岗。
柜员必须严格管理自己的密码。工作期间需要暂离岗位的,须退出登记,并将现金、个人名章、有关印章、重要单证等入箱上锁保管。一笔业务未办完,柜员不得离岗。
现金出纳基本业务规程:
现金收款业务规程:
柜员办理现金收款业务应将客户填制的存款凭证连同现金一并收下,审核存款凭证要素齐全、填写正确。柜员收款应先卡清大数,再按先整后零的顺序清点现金,加总钞券实物各券别金额与存款凭证的金额核对无误,同时按中国人民银行有关规定做好现金的挑剔、反假工作。现金清点完毕后柜员记账,将存款凭证上加盖现讫章及经
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