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吉林省事业单位公务用车清查报表系统操作手册【荐】.docVIP

吉林省事业单位公务用车清查报表系统操作手册【荐】.doc

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填 报 说 明 1. 表一填报说明: 1栏1行根据事业单位法人证书填写; 1栏2行按照实际情况填写序号:1.中央级;2.省级;3.市级;4.县级及以下; 1栏3行按照实际情况填写序号:1.一级;2.二级;3.三级;4.四级及以下; 1栏4行按照所在省份填写序号:1.京2.津3.冀4.晋5.蒙6.辽7.大连8.吉9.黑10.沪11.苏12.浙13.宁波14.皖15.闽16.厦门17.赣18.鲁19.青岛20.豫21.鄂22.湘23.粤24.深圳25.桂26.琼27.渝28.川29.黔30.云31.藏32.陕33.甘34.青35.宁36.新; 1栏5行按照实际情况填写序号:1.事业单位财务会计制度;2.民办非营利组织会计制度; 1栏7行填写编制部门核定的单位人数; 1栏8行填写2011年本单位实际工作人数。 2. 表二填报说明: 栏次下各行填写车牌号,如:吉A-12345; 1栏各行填写车辆是否在编情况:1.在编;2.不在编;3.未核定车编; 2栏各行填写车辆品牌型号,如:迈腾200TSI; 3栏各行填写实际取得车辆的日期,如:2006年1月; 4栏各行填写车辆取得方式:1.购买;2.无偿调拨;3.接受捐赠;4.置换;5.其他; 5栏各行填写车辆类型分类:1.专业业务用车,指装载专业设备,专门用于开展专业业务活动,完成主业任务的机动车辆,如勘探业务用车、转播用车、气象用车、水利用车、校车等;2.一般公务用车,指主要用于服务日常运行管理等辅助活动的机动车辆,包括单位领导用车、通勤车、机要通信用车、后勤保障用车、离退休干部用车、执法执勤用车等; 6栏各行以公安交通管理部门核发的《中华人民共和国机动车行驶证》中登记的“车辆类型”为依据归类填写车辆类型序号:1.轿车;2.客车;3.越野车;4.载货汽车;5.专项作业车; 7栏各行填写车辆排气量,如:1.8(如有特殊在备注中标明); 8栏各行填写车辆账面价值; 9栏各行填写车辆发票价格,不包含车辆购置税及其他相关费用; 10栏各行填写车辆购置时的经费来源:1.财政拨款;2.财政拨款结转和结余资金;3.教育收费安排支出;4.其他资金;5.多种资金来源。通过无偿调拨、接受捐赠、置换及其他方式取得车辆的,不填此列; 11栏各行填写车辆使用状况:1.在用;2.闲置;3.待报废; 12栏各行填写单位在用,使用方向为“自用”的车辆情况。如果单位车辆为自用,此栏填写1,车辆闲置或待报废此栏不填; 13栏各行依据车辆实际使用情况,详细填写单位自用的每辆车的具体用途。如勘探业务用车、转播用车、气象用车、水利用车、校车、单位领导用车、通勤车、机要通信用车、后勤保障用车、离退休干部服务用车、执法执勤用车等等。如果一辆车有多种用途,则按照该车的主要用途填写; 14栏各行填写单位在用,使用方向为“出租出借”的车辆情况。如果单位车辆用于出租出借,此栏填写1,车辆闲置或待报废此栏不填; 15栏各行填写2011年度车辆使用过程中实际支出的相关费用,包括车辆养护费用、维修费用、油耗费用等; 16栏各行填写截至填表日的累计行驶里程。 登录系统 系统网址 打开因特网浏览器(即要连接外网)并输入事业单位公务用车清查报表系统(以下简称“公车清查系统”)的网址,即可看到系统登录界面,如下图所示: 登录账号和密码 各单位的登录账号和初始密码为本单位的组织机构代码,主管部门的登录账户和初始密码为本级的组织机构代码 (若本单位组织机构代码有横杠,请去掉横杠;若本单位组织机构代码包含字母,请区分大小写)。 注:若登录不上系统的,请联系财政局会计管理中心(0436-4260017军) 事业单位操作指南 本节内容只适用于事业单位,主管部门用户请查看上一节(主管部门操作指南) 注意:进入系统后先点击系统管理的单位管理,进入后先修改自己的单位分类,然后看自己的单位名称是否和自己本单位的全称相同,不同的请改正,改正后点击保存。 1.1数据填写 用户登录系统,自动进入数据录入界面,如下图。单击或者双击单元格,就可以录入或修改数据。 在报表页签中切换到“事业单位基本情况表”,填写完整本单位的基本信息,点击保存。 把页签切换到“事业单位公务用车配备使用管理情况明细表”, 特别是“项目”这栏填写内容必须是车牌号(未填写车牌号的单位,请其单位重新填写),注意:“运行费用(万元)(公里)(除了手工录入,系统也支持功能键Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴),可以将EXCEL中的数据复制并粘贴到系统表单中。完成数据填写后,点击【保存】按钮执

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