团总支、学生会主要活动流程介绍【荐】.docVIP

生命科学系团总支、学生会主要活动流程介绍 制作划书要求：活动时间，内容，活动预算，二、活动前期准备、 3、（二）体育比赛类 1.制定好与比赛相关的比赛用表（如秋风杯篮球赛计分表，报名表等） 2.联系宣传部板牌宣传，同时下发报名表至各班级，进行报名 3.收回报名表，统计报名人数，确定比赛时间、地点和赛制 要求：时间不与一切上课时间冲突（尤其注意系内另开的课，如形势政策课），不与其他部门开展活动时间冲突，地点不与其他组织选定的地点冲突（可提前与其他组织负责人联系商量，确定活动时间、地点），赛制符合以往赛制标准，对于系内没有先例的比赛，要求符合国际同类型比赛相关赛制标准。 4.联系裁判和需要帮助的部门人员，组织好比赛过程中需要的人力和物力，准备好一切比赛所需的物品（如球网等） 宿舍比赛类 制定好与比赛相关的比赛用表及细则（如寝室设计大赛打分表、评分细则等） .宣传，召开班长、寝室长或生活委员会议，通知活动具体事宜，联系宣传部长，出板牌进行宣传。 确定比赛时间 要求：不与上课时间冲突，不与其他部室活动时间冲突 联系其他部长或相关人员，确定比赛评委 其他比赛类 确定比赛时间和地点 要求：时间不与一切上课时间冲突（尤其注意系内另开的课，如形势政策课），不与其他部门开展活动时间冲突，地点不与其他组织选定的地点冲突（如果活动用到教室，可提前上网查询） 2.制定比赛相关用表及细则（如报名表、打分表、评分细则等） 3.宣传和发动 联系宣传部，板牌宣传，另外，课根据比赛类型，采取其他辅助手段进行宣传（如召开班长班委会议，深入寝室宣传等） 统计报名人员相关信息，通知参赛人员比赛时间和地点 准备好比赛过程中所需的一切硬件或软件材料、物质材料及文字材料。 放映类活动 确定好放映时间、地点 要求：时间不与一切上课时间冲突（尤其注意系内另开的课，如形势政策课），不与其他部门开展活动时间冲突，地点不与其他组织选定的地点冲突（可提前上网查询教室） 宣传和发动 联系宣传部，板牌宣传 3.准备好活动所需的一切硬件和软件设备、文字材料、物质材料等。（六）其他活动类 确定活动时间地点 要求：时间不与一切上课时间冲突（尤其注意系内另开的课，如形势政策课），不与其他部门开展活动时间冲突，地点不与其他组织选定的地点冲突（可提前上网查询教室）2.联系宣传部，宣传活动 准备好活动所需的一切相关物品，包括文字材料、物质材料、电子视屏材料等。 如需其他部门或个人协助，提前联系相关部门或个人，协商相关 （七）会议、讲座类 细则同（六） 活动过程中 文艺比赛类 赛事组织者提前一小时到达比赛现场，占好活动场地，准备好一切比赛设施（包括播放设备调试，音乐拷贝，背景准备等），如果发现教室冲突问题，及时想办法解决。 联系女生部，做好茶水等后勤服务工作 联系办公室，做好拍照工作 联系图宣，到达现场，准备写稿工作 安排好部门学干做好场序维持工作 比赛过程中做好现场工作，如统分，算分，主持人主持工作等 体育比赛类 赛事组织者提前一小时达到比赛场地，占好场地，准备好一切与比赛相关的事宜，如安装与赛事相关硬性设施，检查选手到勤情况，检查裁判就位情况等 联系办公室做好拍照工作 联系团宣到达现场准备写稿工作 到达比赛开始时间时，让所有相关单位就位，宣布比赛开始 比赛过程中，维持好现场秩序，及时处理突发情况，如遇无法处理的情况，及时上报主席团及老师，由主席团和老师共同处理。 宿舍比赛类 集结所有打分评委至事先预定场地，开始检查打分 联系办公室做好拍照工作 联系团宣，准备写稿工作 比赛过程中，做好打分工作，做到公平公正公开 如果打分涉及观看视屏设备或文字、图片材料，事先确定好时间和地点，把所需材料准备好 要求：组织者提前一小时到达预定场地，把教室准备好，如果发现教室冲突，立即想办法解决问题。 （四）其他比赛类 1.提前一小时到达比赛场地，准备好比赛所需的一切东西 2.联系办公室，做好拍照工作 3.联系团宣，准备好写稿工作 4.视情况而定，如果有老师或其他嘉宾、评委等在现场的，需联系女生部做好后勤茶水工作 5.比赛过程中维持好场序工作，保证比赛稳序进行 （五）放映类活动 1.提前一小时到达教室，打开多媒体，调试好一切设备，准备好放映所需的硬件和软件设备，及时有效处理突发情况（如教室临时冲突、多媒体设施有问题等） 2.参与活动同学入场后，组织同学入座，活动过程中维持好场序 3.联系办公室做好拍照工作 4.联系团宣，准备好写稿工作 5.如果活动有老师或者其他嘉宾出席，联系女生部做好茶水后勤工作 （六）其他活动类 1.提前一小时到达活动现场，准备好一切活动所需设施 2.联系办公室做好拍照工作 3.联系团宣准备写稿工作 4.如果活动有老师或者其他嘉宾出席，联系女生部做好茶水后勤工作 5.活动过程中维持好场序等，保