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定义名称的方法
辅助区域法
动态图表设置
其它技巧和非控件在动态图表中的应用
其它控件在动态图表中的使用
动态图表常用控件
AXIS1
AXIS2
10.00
danwei1
danwei2
danwei3
DATA
DATA1
DATA2
10.00
LIST
X_AXIS
X_LIST
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
1月
4月
2月
3月
A
B
C
D
产品1
产品2
产品3
产品4
产品5
产品6
产品7
产品8
产品9
产品10
产品11
产品12
产品13
产品14
按产品
按月份
4月
1月
2月
3月
列表筛选辅助区域
数据区域
方法一
辅助区域法
说到动态图表,我们经常会用到下面两种工具。
组合框
滚动条
在这里大家会发现它们两个中的工具按钮有很多都相同,那么在实际使用中有什么区别呢?
右击控件》设置控件格式》控制
李四
动态图表常用控件
右击控件》属性》
以组合框为例
数据源区域
单元格链接
张三
李四
王五
linkedcell
listfillrange
当在组合框中选择后“单元格链接”所在的单元格将返
其中“数据源区域”表示的是列表框下拉列表中的值。
回此时所选值在列表中的位置。
至此你应该对窗体控件和控件工具箱中的组合框的设置上有所了解了。
细心的一定会发现,两个组合框返回的值有所不同。
这里所讲的设置有两方面的内容,一是关于定义名称的动态图表,我们如何用定义的名称替换系列数据源的问题;
二是关于如何制作动态变化的图表标题问题。
一
如何用定义的名称替换系列数据源的问题
详细设置见动画
步骤如下:
选中系列,在工具栏中出现图表系列公式如下
分别选中红色部分
分别将红色部分修改为X_AXIS和DATA,然后按回车
此时公式自动变换为:
SERIES(,动态图表.xls!X_AXIS,动态图表.xls!DATA,1)
动态图表系列的设置
步骤如下:
选中图表标题
直接=B22单元格,然后回车
选择的时候一定只选中“!”以后的部分。否则无法修改图表系列公式
注意:
注意:
输入公式的时候直接输=某个单元格,就可以了,不要将=辅助区域法!$B$22全部输入。
也不需要在编辑框里输入内容。否则图表标题框只是返回一个你输入的公式文本而已
SERIES(,定义名称的方法!$B$3:$B$16,定义名称的方法!$C$3:$C$16,1)
动态图表设置
方法二定义名称的方法
DATA
=CHOOSE(定义名称的方法!$B$18,OFFSET(定义名称的方法!$C$2:$N$2,定义名称的方法!$B$19,),OFFSET(定义名称的方法!$B$3:$B$16,,定义名称的方法!$B$19))
LIST
=CHOOSE(定义名称的方法!$B$18,定义名称的方法!$B$3:$B$16,定义名称的方法!$A$20:$A$31)
X_AXIS
=CHOOSE(定义名称的方法!$B$18,定义名称的方法!$C$2:$N$2,定义名称的方法!$B$3:$B$16)
所以如果你需要创建个性化的控件还是用控件工具箱比较好。当然一般的使用中窗体控件就完全可以应付了。
动态图表标题的设置
窗体
控件工具箱
其它控件在动态图表中的设置
我们这里以窗体中的滚动条为例
首先我们来了解滚动条的设置
从上向下依次为
当前值
表示的是滚动条当前的值
最小值
最大值
滚动条可以滚动到的最大值
滚动条可以滚动到的最小值
步长
页步长
是你点击滚动条中间的滑块或者滑块两边的空白时滚动条数值的变化幅度
是你点击左右两个箭头时滚动条数值变化的幅度
单元格链接
对应图表类型主要有两种,分别为折线图和柱形图。
了解如何设置后我们就可以来做动态图表了
销售日期
销售额
左边是一组时间序列的数据表示的是某一时期内的销售额
首先我们画一个滚动条
然后将其单元格链接设置为G18
接着以数据区域做一个折线图
接下来我们需要定义名称
DATA1
AXIS1
=OFFSET($A$18,,,$G$18,)
=OFFSET($B$18,,,$G$18,)
至此动态图表已经完成
但是这个图表仅仅是一个会动的图表而已,它的形式要大于它的内容,随着我们拉动滚动条图表会越来越密,我们就会越来越难从图表上挖掘有用的信息。
下面我们适当的修改一下定义的名称
DATA2
AXIS2
=OFFSET($B$18,$G$18,,10,)
=OFFSET($a$18,$G$18,,10,)
这一种方式的动态图表每次只显示十期数据,图表简洁流畅。易于表现数据。
所以相同的函数通过参数的不同设置就可以做出完全两种形式的动态图表。
我们还是以窗体中的复选框为例
四
五
六
单位A
单位B
一
二
三
日
所谓复选框就相当于多选题一样,可以同时勾选几个复选框。
首先我们先了解一下
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