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第*页 交流时间 通常，当我们自己在分析如何解决问题的时候，会用这种逻辑来分析。 而当我们需要和别人沟通我们的建议方案时，我们就需要换一种方式，采用金字塔式写作方法，先从结论说起。然后一步一步论证下去。这样写的好处就是，在开篇强调了结论，这样，读者/听众就可以带着结论，跟着我们的思路一路走下去。 先有鸡，再有蛋，又孵出小鸡，下出了现在中心思想这个蛋…… 先有鸡，再有蛋，又孵出小鸡，下出了现在中心思想这个蛋…… 数据图表的三个步骤之二：确定比较类型 数据图表的三个步骤之三：选择图表类型 Office graphics 提供了方便的图表绘制功能，在excel和powerpoint中均可以使用该功能。 图表的组成 销售额（万元） 图例 网格线 数据标志 刻度线标志 数值轴标题 背景 数据单位 Office graphics简介 柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。柱形图中，横轴表示分类，纵轴表示数值。 柱形图 柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。 最基本的柱形图 堆积柱状图可以表示细分的高、中、低端产品/市场的容量随时间/地市的变化。 堆积柱形图 百分比柱状图可以表示总体构成随时间/地市的变化。 百分比柱形图 瀑布柱状图可以形象地表示总体的组成、增长、目标的达成情况等 瀑布柱形图 条形图更常用作类比，而且相对于柱形图有其独特的优势 柱形图横放：条形图 拆线图的注意事项 折线图 饼图的注意事项（2） 饼图 饼图的注意事项（3） 饼图 EXCEL_PPT图表注意事项 概念类图表：常见的主要类型 工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系 甘特图 流程图的注意事项： 1、用箭头表示流程的方向； 2、用不同类型的线表示不同类型的流程 ； 3、用不用形状的框区别不同的功能； 4、用箭头上的百分比表示分配的流向； 5、很多组织图的注意事项同样适用于流程图，比如线的格式、框的粗细、宽度等。 流程图 只要你能想像，没有什么不可以做成图形 概念图 矩阵图是分段的强大工具，它不局限于2×2的矩阵，你可以自由的应用2×3\3×3….的格式。 一定要把数轴标注清楚，以便读者可以立即了解“最好的”和“最高的”是在哪里。 把关注的段填充上颜色也是必须的。 矩阵图 常见图表问题 组合图表 图表元素设置 按比例缩放图表 截图与压缩 常见图表问题 分析报告的构架方法 PPT制作的版面布局 文本一致性 图表设置技巧 提高效率技巧 1 2 3 4 5 课程安排 第一种方法： 一般人需要16秒：选择目标——按“复制”按钮——按“粘贴”按钮——把复制的那个从原始的那个上边移选择正确的位置摆放 第二种方法： 使用Ctrl-D(F4)代替Ctrl-C＋Ctrl-V，可以提高2－4秒 第三种方法： 我只需要2秒，我的做法是… 复制并对齐一个对象需要多少时间？ 什么是效率？ 定义自己的“桌面” 快捷键 移动和复制 选中 格式化文本 格式化线条 格式化对象 提高效率的主要方法 这里说的“桌面”是你和PowerPoint的接口。定义桌面的目的就是使工作环境更加的舒服，这样一来就把工作中的干扰减少到最低限度。 如何定义“桌面”： 在菜单栏选择工具定义，然后按”命令”按钮，把要选择的图标移动到活动工具栏中 定义自己的“桌面” 定义自己的桌面：用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板 复制 剪切 粘贴 保存 全选 撤消 打开 插入新幻灯片 调出网格线 组合 解除组合 字体加粗 斜体 下滑线 字体放大 字体缩小 使用快捷键是最高效的绘图方法 使用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动，就必须同时按住Shift键； 如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的同时移动对象。 移动和复制过程中的技巧 把鼠标移动到一个对象上并且点击, 选中对象； 按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象； 如果你想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中； Ctrl-A可以进行全选； 在一个文本框中,三次点击鼠标左键, 可以选择段落；点击两次,可以选择词组； 选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。 选中的技巧 字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进 字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用Power