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2015 年 2 月 中 国 管 理 信 息 化 Feb.,2015
第 18 卷第 4 期 China Management Informationization Vol.18,No.4
科技档案创新管理工作探索
周丰荣
(华陆工程科技有限责任公司,西安 710065 )
[摘 要]随着我国现代化水平的不断提高,改革与创新不断深化、新科学新技术的日新月异及社会主义建设事业的迅速发展,科
技档案的内容日益复杂,更加丰富。因此,加强科技档案的管理,创新管理模式就显得非常必要和迫切。本文简述科技档案管理
工作的现状,对其影响因素进行分析,提出了创新管理的有效措施,以供参考。
[关键词]科技档案;档案管理;创新管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.0153
[中图分类号] [文献标识码] [文章编号]
F407.22 A 1673-0194(2015)04-0209-02
随着我国现代化水平的不断提高,改革与创新不断深化、新科 记述组织内部科研活动进程以及成果,具有很强的使用价值。如果
学新技术的日新月异及社会主义事业的迅速发展,科技档案的内容 对科技档案进行充分开发利用,必将直接产生无形的生产力,促进
日益复杂,更加丰富。因此,加强科技档案的管理,创新管理模式就 科技创新,推动经济快速发展。然而在我国科技档案管理实践中,
显得非常必要和迫切。 开发利用程度较低。服务方式被动、坐等上门、按图索骥、重藏轻用
1 科技档案管理工作的现状 的思想严重;缺乏对档案利用效益的评价反馈机制;缺少对静态档
随着经济的快速发展,各行各业在科技领域的竞争日趋激烈。 案信息的多角度开发与深层次挖掘;缺乏与外界的沟通和交流,严
在新的时代背景下,科技档案的管理工作得到了广泛的重视,又重 重影响了对科研资料的再利用和研究成果的转化。
新走到前台扮演重要角色。2002 年,国家档案局发布了《全国档案 1.5 人员编制紧缺,素质不高
信息化建设实施纲要》,要求加强科技档案管理,明确科技档案标 在调查中发现,许多档案管理部门工作人员较少,缺乏专职管
准化管理体系,完善机制体制,加快科技档案信息化工作,实现科 理人员,有的身兼数职,日常繁琐事务较多,只能应付日常文件资料
技档案管理现代化。然而笔者调查发现,科技档案管理工作不容乐 的收集整理工作,很难对科技档案信息进行有效分析和充分开发利
观,主要体现在以下几个方面。 用。加之档案管理人员理工科与工程技术背景知识缺失,专业素质
1.1 科技档案归档材料不完整 不高。在实际的归档收集过程中,对归档项目整体了解不足,导致
在实际工作中把科技档案与文件档案等同管理,许多部门只重 归档文件的系统性不强,档案信息保存不完整,所归档文件不能正
视文件资料的收集工作,对科技档案不够重视,对科技档案信息资 确反映科研项目的技术全貌、进展过程,严重地影响了科技档案的
源保存较少,又缺乏必要的软件和硬件设施,加之科技档案由于其立 开发利用价值。
卷工作不规范,档案使用人员难以便捷快速地从中获取足够有价值 2 科技档案管理工作影响因素
的信息,导致科技档案信息资源价值大大降低,难以满足使用者的需 科技档案管理是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中
要,更谈不上促进科技创新与经济发展。调查中还发现,一些部门忽 形成的具有保存价值的文字、数据、声像、图表、软盘等各种载体,并
视了技术性资料的归档工作,有的用一些复印件代替一些归档的科 且按照一定组织要求和归档制度,把真实的历史记录集
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