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2015 年 2 月 中 国 管 理 信 息 化 Feb.,2015 第 18 卷第 4 期 China Management Informationization Vol.18,No.4 科技档案创新管理工作探索 周丰荣 （华陆工程科技有限责任公司，西安　710065 ） ［摘　要］随着我国现代化水平的不断提高，改革与创新不断深化、新科学新技术的日新月异及社会主义建设事业的迅速发展，科 技档案的内容日益复杂，更加丰富。因此，加强科技档案的管理，创新管理模式就显得非常必要和迫切。本文简述科技档案管理 工作的现状，对其影响因素进行分析，提出了创新管理的有效措施，以供参考。 ［关键词］科技档案；档案管理；创新管理 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.0153 ［中图分类号］ ［文献标识码］ ［文章编号］ F407.22　　 A　　 1673-0194(2015)04-0209-02 随着我国现代化水平的不断提高，改革与创新不断深化、新科 记述组织内部科研活动进程以及成果，具有很强的使用价值。如果 学新技术的日新月异及社会主义事业的迅速发展，科技档案的内容 对科技档案进行充分开发利用，必将直接产生无形的生产力，促进 日益复杂，更加丰富。因此，加强科技档案的管理，创新管理模式就 科技创新，推动经济快速发展。然而在我国科技档案管理实践中， 显得非常必要和迫切。 开发利用程度较低。服务方式被动、坐等上门、按图索骥、重藏轻用 1 科技档案管理工作的现状 的思想严重；缺乏对档案利用效益的评价反馈机制；缺少对静态档 随着经济的快速发展，各行各业在科技领域的竞争日趋激烈。 案信息的多角度开发与深层次挖掘；缺乏与外界的沟通和交流，严 在新的时代背景下，科技档案的管理工作得到了广泛的重视，又重 重影响了对科研资料的再利用和研究成果的转化。 新走到前台扮演重要角色。2002 年，国家档案局发布了《全国档案 1.5 人员编制紧缺，素质不高 信息化建设实施纲要》，要求加强科技档案管理，明确科技档案标 在调查中发现，许多档案管理部门工作人员较少，缺乏专职管 准化管理体系，完善机制体制，加快科技档案信息化工作，实现科 理人员，有的身兼数职，日常繁琐事务较多，只能应付日常文件资料 技档案管理现代化。然而笔者调查发现，科技档案管理工作不容乐 的收集整理工作，很难对科技档案信息进行有效分析和充分开发利 观，主要体现在以下几个方面。 用。加之档案管理人员理工科与工程技术背景知识缺失，专业素质 1.1 科技档案归档材料不完整 不高。在实际的归档收集过程中，对归档项目整体了解不足，导致 在实际工作中把科技档案与文件档案等同管理，许多部门只重 归档文件的系统性不强，档案信息保存不完整，所归档文件不能正 视文件资料的收集工作，对科技档案不够重视，对科技档案信息资 确反映科研项目的技术全貌、进展过程，严重地影响了科技档案的 源保存较少，又缺乏必要的软件和硬件设施，加之科技档案由于其立 开发利用价值。 卷工作不规范，档案使用人员难以便捷快速地从中获取足够有价值 2 科技档案管理工作影响因素 的信息，导致科技档案信息资源价值大大降低，难以满足使用者的需 科技档案管理是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中 要，更谈不上促进科技创新与经济发展。调查中还发现，一些部门忽 形成的具有保存价值的文字、数据、声像、图表、软盘等各种载体，并 视了技术性资料的归档工作，有的用一些复印件代替一些归档的科 且按照一定组织要求和归档制度，把真实的历史记录集