五金厂出口生产订单评审管理规定.docVIP

五金厂出口生产订单评审管理规定 制订日期 2003年08月23日 修订日期 2013年5月15日 实施日期 2013年5月15日 批 准 总经理 审 核 制 定 工程部 生产管理部 PE部 QA部 开发技术部 IQC检查部 TQM部 管理小组  五金厂出口生产订单评审管理规定 更改记录 发行日期 版次 更改内容 2003/08/23 2006/04/17 2007/05/14 2009/04/10 2013/5/15 1 2 3 5 6 初版发行 根据公司组织架构图 1）取消QM推进部，新设制品保证部和部材保证部 （原制品保证课变更为制品保证部，原部材保证课变更为部材保证部）。 2）追加品质技术推进室和特化物对应推进室。 公司组织结构图变更，取消报关物流部，报关课与物流课纳入生产管理部。 根据公司组织结构图，品质技术推进室变更为制造企画室。 1. 根据公司组织图，对文中的部门进行了修订。文中的部门长变更为部长、责任者变更为管理职； 2.根据实际的业务内容，对2. 新产品生产、出货前实施项目进行了修订。(P4) 更多免费资料下载请进：/index.asp 好好学习社区  五金厂出口生产订单评审管理规定 目 录 项目、标题 页 次 更改记录 2 目 录 3 1.总则 4 1.1适用范围 4 1.2起草、更改、作废 4 1.3目的 4 1.4权责 4 1.5.定义 4 2. 作业内容 5 3．相关文件 8 4.相关表单 8 5.流程图 9 总页数 ：9页  五金厂出口生产订单评审管理规定 目的 为规范出口生产订单（包括外协生产订单，以下同）的接收、评审、执行和修改等活动的管理；以及在此过程中各相关部门的职责和权限，以保证满足顾客要求，做到保质按量按时出货，特制定本规定。 2 、适用范围 本规定适用于计划物流部出口生产订单的识别、接收、评审、确认、执行、修改以及与顾客沟通的过程；适用于公司与出口订单处理相关的部门及人员。这些部门在现阶段包括：计划物流部、技术中心、外销技术支持部、技术工艺部、采购部、制造部、外销计划船务部、财务部。与此相对应的内销生产订单，不在本规定范围内。 3 、术语/定义 3.1为行文方便起见，在下文中，“出口生产订单”和“生产订单”将统一简称为“订单”或“合同”。“外协生产订单”指TCL集团之外的其他客户，所下达的用于国内销售的OEM（指贴客户品牌生产）订单。 3.2顾客要求包括: 3.2.1明示的：主要指已经在订单上注明了的，或是已经随订单有专门的附件说明了的内容；是与技术、特性、交付、包装及售后服务等有关的要求。 3.2.2隐含的。 3.2.3产品的义务：包括法律法规如产品安全性等要求。 3.3常规订单：指符合下列要求的生产订单 3.3.1已开发完成的成熟产品或重复来单产品，交货期在规定的或双方协商认可的时间范围内； 3.3.2研制中心现有的计划资源、生产能力等能满足订单的要求； 3.3.3符合研制中心出口机型产品标准的规定； 3.3.4相关技术说明详尽准确，无特殊要求且不作出任何更改； 3.3.5不指定压缩机，且已经有确定预测计划； 3.3.6非散件； 3.3.7产品价格及付款条件符合公司规定；或顾客已经于订单下达前与公司财务部门确认，在进行该订单评审时可不予以考虑。 3.4特殊订单（非常规订单）：指不符合第3.3条中相应规定的订单。 3.5顾客：也可称为“客户”，目前主要指TCL海外销售中心；另外还可包括公司外协部门、集团内其他单位或个人、以及其他直接客户等。 3.6满足以下条件之一的函件或传真，均可视为有效出口生产订单： 3.6.1TCL海外销售中心（以下简称“外销中心”）通过其OMS系统下达的《内部需货单》，或通过启动CPC系统电子文件流程后下达的联络单，或由其手工下达的经由外销中心总经理或其授权人签字确认的联络单； 3.6.2公司外协部门下达的外协订单或联络单，经由供应链管理总监签字确认； 3.6.3TCL集团内部其他单位或个人下达的订单或联络单，经由供应链管理总监签字确认； 3.6.4TCL集团外任何其他客户直接下达的用于出口的订单，或用于国内销售的外协生产订单。 4 、职责 4.1计划物流部计划管理课是出口订单的归口管理部门；负责出口生产订单的识别和接收，组织评审，负责对订单的变更进行协调和相关的信息传送；负责监控相应生产计划的完成状况； 4.2制造部生管课负责评审后订单的计划编制、计划执行过程中的监控、以及对计划执行过程中相关信息的传递与反馈； 4.3