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按以下分类列出你平时工作时的事件 重要又紧急: 1、___________________________ 2、___________________________ 3、___________________________ 重要不紧急: 1、___________________________ 2、___________________________ 3、___________________________ 紧急不重要: 1、___________________________ 2、___________________________ 3、___________________________ 不紧急、不重要: 1、___________________________ 2、___________________________ 3、___________________________ (三)、20/80定律 把你的80%的时间放在20%的人或事情上 你用20%的时间做 1、___________________ 2、___________________ 3、___________________ 4、___________________ 5、___________________ 6、___________________ 你用80%的时间做 1、___________________ 2、___________________ 3、___________________ 4、___________________ 5、___________________ 6、___________________ (四)、良好的习惯 1)、年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情; 2)、 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来; 3)、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出 4)、每天晚上把第二天要做的事情列出来。 (一)工作前的习惯: 1 、订立目标上的习惯: 2、计划与分类上的习惯: 1)给自己制定一个一周的工作安排 ——给主要工作预留充足的时间 2)把它们制成一份日常“必做”列表——把任务分成“紧急的”和“重要的” 3)你的时间估计要有现实性——一天中你只能做这么多 4)考虑一天的日程安排,采用相应的工 作方法。 5)工作日化整为零,每段30分钟。 6)安排日程时,留点时间用于思考。 7)确定的期限要合乎实际,定期限为的 是促进你完成任务而不是要制造紧张。 (二)工作过程中的习惯: 1)每天做关键的工作——以回报率而不是以紧迫性为准 2)同一类的事情最好一次把它做完 3)一天中时时对照自己的时间表 4)要随时做日程记录,单凭记忆不大可靠。(记录卡) 5)学会说“不”;没有人可以打扰你,除非你愿意。(有原则不乱,有计划不忙) 6)学会疏减压力 7)排除干扰 8)拒绝诞误 9)学会时间的多重利用 (三)、工作后的习惯: 1、看看预测的工作时是否准确。 2、检查自己是否按时完成计划,不断总结反思 3、找出那些事情和那个环节可以改善,那些环节可以做的更好。 4、工作按时完成后,应该有自我奖励。 小成就就小奖励,大成就就大奖励。 (五)、授权 1、 什么是授权: 就是你能做的事情别人也能做的事情就授权给别 人去做,而你要去做不能被别人代替的事情. 为何要授权? 给你更多的时间去做更重要的工作 栽培和激励员工 因为别人也许比你更能胜任 什么会阻止你授权? 不能信任他人 不愿放手让他人做 凡事亲力亲为 不想;喜欢造成一种过度操劳的印象 害怕:别人会犯错或脱颖而出 消耗时间,自己做通常更简单 不习惯,不习惯让他人去做 2、什么样的情况下可以授权 授权意味着给别人以自由和权力,用他们的方式完成工作,而且确信成功。 是: 1)、日常事务以及次要的决定 2)、为了达到一连串的成就而完成工作 3)、别人可以完成得更好或成本更低的工作 否: 1)、工作中的主要责任 2)、没有指导或前例的任务 3)、确实是该你做的、却是令人厌恶的任务 3、怎么进行授权 1)授权而不弃权 2)把可以委托的事做成一个列表 3)选择有能力的、愿意做的、对它们感兴趣的人 4)解释进行委托的原因和希望达到的目标 5)放开权力,保留责任 6)让员工自由安排;你确定最后期限 7)需要是帮忙,而不是像间谍那样监视他人 8)不要接受问题,但要接受解决问题的建议 9)不是帮助他们解决问题,而是给他们一些 解决问题的建议,引导

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