关于高校教学秘书现状的思考与建议.pdfVIP

第2010年第7期 商 业 经 济 No．7．2010 Total (总第353期) SHANGYEJINGJI No．353 【文章编号】1009-6043(2010)07—0118-03 关于高校教学秘书现状的思考与建议 柳靓南，尚庆为 (黑龙江工程学院汽车与交通工程学院，黑龙江哈尔滨150050) 【摘要】当前，高校教学秘书队伍建设存在的问题，主要体现在队伍专业、学历、知识结构不合理，整体素质偏低；队伍 不稳定，人才流失严重；缺少培训，专业知识不足；科研、创新能力不强等方面。高校应从提高认识，重视队伍建设工作；加快推 进教育职员制改革；进一步完善绩效管理系统和薪酬管理制度；促进教学秘书队伍专业化发展；改进工作设计，增强职业吸引 力等方面入手，加强高校教学秘书队伍建设。 【关键词】高校；教学秘书；素质现状；对策；建议 【中图分类号】D720 【文献标识码】B 高校教学秘书是高校教学管理中的基层人员，在数 理论研究，没有将经验上升到理论去更好地指导下一步 量上占高校教学管理队伍的绝大多数，是高校教学管理 工作，所以使管理能力提高非常慢，许多工作只是简单地 队伍的主要组成部分。教学秘书是学校各项教学工作的 重复；另一方面，大多教学管理干部没有经过岗前培训，对 具体实施者，是联系教务部门与教学单位之间、教师与教 履行岗位职责应具备的基础知识和技能缺乏系统地学习 师之间、教师与学生之间的桥梁和纽带，是教学工作正常 和掌握，表现出工作效率偏低，工作质量不高。四是大部 运行的枢纽，因此教学秘书素质的高低直接影响到高校 分教学秘书缺乏改革创新意识。由此可见，我国高校教学 教学管理水平，教学质量及社会声誉。在这种背景下，教 秘书的素质明显偏低，制约了教学管理水平的提高和高 学管理队伍建设问题引起了国内学者的广泛关注，相关 等教育事业的发展。 ． 的研究报道不断增加。 二、高校教学秘书职业发展分析 一、高校教学秘书的素质现状分析 学校机关部门工作人员和学院各办公室工作人员均 随着高等教育事业的超常规发展和教育教学改革的 为管理岗位，因教学秘书是学院教务办工作人员，故属于 深化，高校教学管理工作复杂性、专业性不断增强，对教 管理岗位。 学秘书的素质提出了更高的要求。目前国内学者普遍认 (-一)教学秘书的行政职务发展空间小 为，由于许多高校长期以来受“重教学、轻管理”思想的影 既然是管理岗位，教学秘书应该可以在行政职务上 响，我国高校教学秘书素质和水平远远跟不上时代的要 有所发展，但事实上教学秘书想在行政职务上发展是非 求。高校教学秘书有应届硕士、本科、专科毕业生、专职教 常困难的，一些长年从事教学秘书工作的人，晋升至教务 师和其他部门转岗过来的人员，还有教师的家属等，来源 办主任后就到头了。如果想晋升到学院教学副院长几乎 广泛。他们所受的专业知识教育各不相同，知识层次和文 是不可能的，教学副院长的高学历、职称要求对一个普通 化素养各有差别，绝大多数上岗前没有系统地学习过教 的教学秘书是很难达到的，再加上教学副院长需要有丰 学管理基本知识。没有接受过专门的岗位培训，仅凭经验 富的教学经验和相关专业知识，所以教学秘书在行政职 或感觉办事，管理缺少规范化，缺少应用计算机等现代管 务上是很难晋升的。 理技术的能力，工作效率低。徐学增等对目前高校教学管 (--)教学秘书职称晋升难 理人