20130313项目范围规划wbs分解案例.docVIP

目录 目录 1 项目范围规划需求WBS分解案例 1 案例说明： 1 如何建立WBS 3 范例1： 6 范例2： 10 项目范围规划需求WBS分解案例 现在有一个网络升级项目。该网络是由187个工作站、5个服务器以及17个网络打印机组成。为企业的187个工作网点服务，5个服务器部署在公司总部，17个打印机在公司的仓库及物流中心，网络通过交换机进行分段。187个工作站和打印机处于某一段而服务器处于另一段。 网络上的4个服务器将会更新为4个全新的Windows2008服务器，其中3个作为域控制器，其他作为邮件服务器。 除了网络基础设施的创建，每个工作站都会更新为新的PC。每个PC都会进行同样的Windows XP配置，并且使用DHCP接收IP地址。 公司高层期望网络升级项目最终能促进业务的信息集成。实现分布式办公。 公司董事长杨传志任命你们信息部经理为项目经理，信息部所有成员为项目组成员，全面实施此项目，董事长希望项目组能给出个项目规划书，确定项目范围及投资规模。 案例说明： 大家可以对案例中未说明，未明确的部分作恰当、合理的假设，以使项目案例更为完整。 １、制定项目章程（本文档后面我已经附了两个项目章程的样本，大家可以注意项目章程范文并无特定样式，仅供同学们参考，特别要注意分析出项目章程的要素，并在你们的项目章程中注意它，参见书99页项目启动一节）；２、制定项目阶段计划WBS（参看书上的第4章中4.1.5节P103页范围管理中WBS，以及第5章，项目进度计划章节P115页开始的相关内容）；３、确定项目干系人。 作为项目经理，当前阶段你的主要任务是，打算如何开展工作？要注意什么？（课堂讲述，你们的分析基于何种理由？）编写一份使命宣言，宣言应该描述你将要从事的业务领域，以及高度评价业务层面，使命的目标和竞争策略。(2分钟的演讲) 项目章程是一相当高层的文档，不能涉及太多细节。基本上，它的意图是要正式宣布项目，提供的是相当高层的描述，并且要简要列举出项目的目标、关键假设以及利益相关者。通常只有一页，有助于确保你与你的客户对项目达成共识。 而其他文档，如基线项目计划和范围说明书，都是要对特定交付物、成本、收益等提供更详细的信息。在做项目计划的时候，要做一次非常详尽的可行性分析，要检查经济、技术、运营、调度、合法合规可行性，甚至检查在系统开发时出现的潜在政治等其他问题。 如何建立WBS 为了便于同学们初次合理建立WBS，小组长可以试着同小组成员一道回答下面问题，由此开始创建WBS 问题 回答 项目内是否有可识别阶段？ 你可以看到的是哪些阶段（提示：至少有3个阶段） 这些阶段发生的顺序是什么？ 在第一阶段，必须要进行的是哪些工作单元？ 在第二阶段，必须要进行的是哪些工作？ 在第三阶段，必须要进行的是哪些工作？ 第一阶段哪些工作单元应该被分解为任务？ 你的工作包符合8／80规则吗？ 你能够从每个阶段识别出可以同其他工作包合作发生的活动吗？ 你会使用什么样的方法来给工作站安装Windows XP操作系统？ 是先安装工作站还是先安装服务器？为什么？ 你预计整个项目会用多长时间完成？ 完成安装需要多少团队成员？为什么？ 你和团队通过什么方法进行交流？ 你使用什么方法让团队成员向你报告进展情况？为何选择这种方法？ 以下内容请同学们在建立WBS时先行学习了解 工作分解结构（Work Breakdown Structure，WBS） 创建WBS的建议：除了注意书上P80的基本原则，还要注意以下几个方面。 我们要将工作细分下去，但不要分到工作单元过于琐碎。习惯上，我们都会找一个可以接受的时间单元用做最小工作增量。，项目分解的原则就是尽量不要划分得太细，以免最终因为每个活动过于琐碎而无法进行有效管理。8／80规则可以作为一个分解的建议性依据。这个规则建议最小工作包完成时间不应该超过80小时，或者不要小于8个小时，即项目工作应当以一个工作日或10个工作日为基础。当然如果某个工作包外包给他人，那么这些承包人可以再分解他们自己的WBS。 不在WBS中的任务就不是项目的工作。WBS是范围基线，不必详细描述具体的工作机制。 作为初学者，进行项目分解可以按如下方法： 准备一个白板（或白纸），足够的笔、即时贴，进行合理的项目会议控制从最顶层开始，这个顶层目标可能是项目的各个阶段，也可以是项目主要交付的成果。或者是项目各阶段的项目目录。 如果你没有预算或者预算里没有包含项目阶段部分，可以通过下列问题来确定项目阶段。 项目内部存在逻辑上的划分吗（如日期或活动）？ 存在各段可识别的里程碑吗？项目计划必须确定应当发生的事情，以及必须做的事情（如果尚未发生）。 项目中是否考虑了你们企业的商业周期？ 项目中是否有财务责任或限制来