资材部工作职牚.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 双菱电子有限公司 文件编码 文件类别 资材部工作职掌 版本/版次 页次/页数 一、目的：为使资材部所有相关人员的工作职掌能够明确清楚定义之. 二、范围： 资材部各单位相关作业. 三、组织架构图 批 准： 审 核： 编 制： 四﹑权责﹕ 1. 资材部各单位课长负责完成各单位人员之工作职掌说明书. 2. 资材部主管负责审核并汇总各单位人员之工作职掌说明书. 五、流程图 六 各单位工作职掌说明 单 位﹕资材部 职 位﹕副理 上一层直属主管﹕经理 一 工作职责 1. 策划并执行公司的管理理念﹑价值观﹑管理及发展策略. 2. 本部门行政事务及其它重要事项之裁决, 签核相关部门文件，资料等。 3. 规划好组织架构﹑保持组织弹性以适应动态的竟争环境和确保组织运作效率. 4. 负责选任﹑培养及训练管辖范围内的人才和执行部门训练计划， 提升员工技能. 5. 部门预计目标的策划、制定、指导及成本控制. 6. 制定部门书面的工作说明书﹐并且主动与相关部门开会协调﹐有效地推展工作﹐完成公司所赋予的任 务. 7. 年度盘点的监管； 8. 部门间的沟通与协调； 9. 开发外包商，并对分包厂进行辆导及考核﹐以稳定半成品供应之质量. 10. 审核生产计划，协调销货计划，督促物料进度，协调生产异常，控制全盘生产进度。 11. 生产数据据统计，分析产能负荷，制定季度及年度计划。 12. 审核并了解生产计划与实际完成之差羿,检讨差原因,提出改善方案. 13. 建立厂内存货管制﹐尽量缩短材料供应时间﹐定期分析库存﹐加速库存动转率. 14. 承接上级交给的任务，并准时、保质、保量的完成。 二 工作表单 单 位﹕资材部 生管课 职 位﹕课长 上一层直属主管﹕副理 1. 参与订单评审，做好产能评估并规划好工厂生产产能,以合理分配资源. 2. 参与次月订单评估，制定线圈生产月/周计划表生产计划上、委外计划 3. 掌握订单状况， 回复订单交期并跟催及处理异常之订单，协调处理急单生产 4. 开立工单﹐安排发料生产. 5. 了解物料供需状况，协调处理工单欠料，掌握与调整生产进度； 6. 生产巡视及生产进度的跟催、掌控，生产异常的跟踪与调整； 7. 掌控新产品的转移和量产进度,以利新产品及时出货. 8. 复检组线圈部测试计划的排定，掌握成品库存状况，协调出货计划。 9. 每周工单结案﹐并追踪应结未结工单. 10. 协力商资料的维护与负责每月协力商的对帐。 11. 定期稽核协力商﹐以确保加工产品质量与交期. 12. 做好各项工作报告﹐以建立信息管理系统﹐供上级参考. 13. 掌握加工合同平衡状况﹐以利出货顺畅,避免与协力商出现负资产，减小公司风险. 14. 计划达成率的统计及未达成的原因分析。 《生产能力分析表》 《生产进度异常分析表》 《月生产计划表》 《生产异常处理表》 《周生产计划表》 《产线、复检、各监区生产日报表》 《生产计划排程表》 《产线、复检、各监区产能月报表》 《生产线进度跟踪表》 《订单交期达成率统计表》 《复检测试排程表》 单 位﹕资材部 物控课 职 位﹕课长 1. 依生管生产计划表对物料计算及物料计划的制定. 2. 制定生产缺料表，密切配合生产计划，进行物料请购、跟催并做好存量控制； 3. 物料进度的控制，减轻仓储压力. 4. 每天核对工单欠料及排程欠料﹐维护生产缺料表. 5. 生产报废材料、来料不良材料、制工样品、外包超领料的追加﹐跟催. 7. 呆滞料的发现，并追踪造成呆滞之原因，活用呆滞料，使公司损失降至最低. 8. 进料异常与生管﹐采购等部门的沟通﹐协调. 9. 了解采购交期,回复生管材料入库时间； 10. 库存周转率的统计。 11. 每月制定调整安全库存，定期组织清理仓库呆滞物料； 《缺料报表》 《安全库存表》 《齐料报表》 《原材料采购周期表》 《补料报表》 《呆滞料、报废料报表》 《物料周转率分析表》 单 位﹕资材部 仓储课 1. 灌输良好的数字观与成本观念,并制定仓储人员的年度培训计划,以提升人员的自身素质与管理技能. 2. 主动与相关部门协调﹐有效展仓储工作﹐保持公司沟通道之完整﹐完成公司所赋予的任务. 3. 工作计划与目标﹐并贯彻执行﹐达成﹐以提升仓储工作的质量与效益. 4. 负责对仓库人员进行教育训练﹐以提升其个人素质与管理技能.深入掌握仓储各成员之工作技能﹐并 激发其潜力﹐对优秀之成员给予培养与提升，以促进人员之积极性与竟争力. 5. 及时掌控每天收发料计划及送货安排﹐合理安排人员工作内容﹐减少公司人力（成本）浪费. 6.