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I。ILUNTAN ·57· 水利论坛／SHUI 浅谈新时期机关综合档案室的职能发挥 孙英华 随着水利事业的发展，新世纪的水利档案m#ttzJea-，又是一部可亲、可敬、可信的优秀教材，具有较 呈现出新的特点。水利机关综合档案室要进一步解放 强的说服力和现实意义。 思想，更新蕊念，．窥破现有的自我封闭的工作方式，以 1．2利用照片档案做图片展览 档案为基础”将档案的开发和利用延伸，发挥其宣传 照片直感性强、形象逼真，可以通过图片展览生 教育功能，拓宽其社会服务领域，使新时期机关综合 动再现：大干农田水利工程、引黄清淤、领导视察、抗 档案室的多功能作用得到充分体现。 旱防汛、水库建设、水闸维修、职工文体活动等真实 1 充分发挥机关综合档案室的宣传教育职能 场景，让更多的人受到深刻的教育。 1．1 利用荣誉档案办展室 1．3公开现行文件 荣誉档案是以其制成材料、载体形式划3-s-的一种 充分利用机关综合档案室的信息资源，成立文档 实物档案类别。它代表了一种特色，是历史的见证，是 服务中心。公开现行文件，让更多的人了解到政府部 一个部门精神文明建设程度的一个直接体现。它既是 门的有关政策、法规等，无限拓展了服务范围，是档 单位各个历史时期的见证，又是学习和认识历史的渠 案部门实践“三个代表”重要思想，利民、为民的工 道。是爱国主义、集体主义和精神文明建设的生动素 程，开拓了档案宣传工作的新领域。 (下转第59页) 案信息服务。蒿不版完善，丰富网站内容，有计划地 建立水利档案信息安全保障体系，完善水利档案 上载开放水利档案目录或上载已公开的水利档案全 信息安全管理体制应从网络物理安全、信息资源安全 文信息，向社会提供网上查询和利用服务，通过网站 和安全必威体育官网网址管理几方面着手。各级水利档案部门要加 宣传，让社会更加了解水利，使水利档案更好地为经 强对计算机档案管理系统的管理，采取严密技术措施 济和社会发展服务。 防止非法访问、非法操作、病毒入侵等事件的发生，确 省水利档案行政管理部门应建立链接全省各级 保档案数据库安全；加强对电子文件归档工作的监督 各类水利档案网站的门户网站，构建全省水利档案工 和指导，保证归档电子文件的真实、完整、有效。水 作信息网，促进水利档案信息资源共享，为全社会提 利档案部门的内部网要切实与一切外网实行物理隔 供方便、快捷、优质的水利档案信息服务。 离，网间需要交换数据m／，因无法直接通信，可采用 5加强水利档案信息化人才队伍建设 数据迁移，先从一个网络的数据库中将数据导出到可 水利档案信息化建设的成败，关键是人才。档案 写光盘、热插拔硬盘等介质，再将这些介质连接到另 信息化工作所需人才的类型有：档案采集、数字化处 一个网络，将数据导入其数据库中的方法。在向公众 理与数据库管理人才；信息技术及计算机系统和网络 网上载水利档案数据时，要提高信息安全意识，防止 设计与开发人才；档案信息分析、研究与咨询人才；数 失密、泄密事件的发生。为此，必须建立健全档案信 字档案室系统运营与服务的管理人才。对人才队伍业 息发布及网络运行必威体育官网网址措施，严格审查上网档案信 务素质的要求是具有较全面的知识结构以及敏锐的 息，办理签字手续；对网上提供已公开水利档案目录 信息意识、良好的信息道德、较强的信息能力，以适 查询服务的，要认真采用身份认证、防火墙、数据备 应水利档案信息化建设和正常运行的需要。要坚持以 份、访问控制、信息完整性校验等安全防护措施，防 管理型人才为基础，以复合型人才为重点的指导思 止信息被非法篡改、插入和删除，亦可采用数字水印 想。抓紧对现有水利档案业务人员的培训，提高其掌 技术保护信息的完整性，确保发布信息和网