研究生会机构设置及职责.docVIP

研究生会机构设置及职责 第一章 总 则 为加强研究生的自我教育、自我管理，培育民主、合作、求实、创新的学风，明确研究生会的组织机构及职责范围，以利于研究生会开展工作，特制定本制度。 第二章 机构设置 本会的机构设置包括主席、副主席、秘书处、学术部、宣传部、文体部、生活部等机构，并根据实际情况合理增减。本会设主席一人，副主席二人，秘书长一人，部长若干（视工作需要设相应部门），本会一经分工，即开始履行其职能。 本会由主席、副主席、秘书长、各部部长组成本会常委会，负责本会日常工作的组织管理；由主席、副主席、秘书长、研会顾问组成本会主席团，参加主席团会议，负责重要事情的商讨和决策。 第三章 职 责 常委会的职责 （一）常委会由主席负责召开，听取各部工作报告； （二）制定年度工作计划； （三）研究制定本会干部调整方案。 主席的职责 （一）全面组织我院研究生分会工作，负责召集、主持常委会会议； （二）及时向院党委汇报本会工作情况，自觉接受院团委给予的指导； （三）代表本会向研究生部汇报工作； （四）负责监督本会各职能部门开展工作，协调各方面的关系； （五）负责我院研究生经费开支的审批； （六）在副主席协同下，监督检查生活部财务收支情况； （七）负责与其他院研究生分会的交流与合作，与社会及其他组织及团体建立友好合作关系； 秘书长的职责 （一）传达并监督执行主席团会议的各项决议和决定，协调各职能部门工作； （二）负责本会文字资料的编印、发放以及会议安排和各种工作秩序的调整； （三）负责对本会成员的工作情况进行记录和存档； （四）做好各项制度的完善工作； （五）根据实际情况，协同副主席向常委会提出各部负责人的任免建议； （六）做好校际研究生会往来服务工作； （七）了解调查研究生思想动态并及时汇报。 副主席的职责 （一）副主席两位，参加常委会议和主席团会议； （二）每位副主席分管两个部门，监督、协助完成各部门具体工作； （三）协助主席工作，互相监督，协调好各种关系。 学术部（部长和副部长各一名）职责：（学术部的工作） （一）学术科研部设部长一名，参加常委会议； （二）收集各种学术报告等消息； （三）结合同学实际，举办院内的学术交流活动，组织知识竞赛等，并负责竞赛和活动的对外联系； （四）对我院研究生的学术科研成果进行搜集整。 文体部（部长和副部长各一名）职责：（文娱部和体育部的工作） (一）文体部设部长一名，参加常委会议； （二）组织参加研究生院级，校级的各类文艺比赛和运动会； （三）组织及举办各种有益的文艺和体育活动； （四）负责院际、校际间文艺活动和体育活动交流。 （五）组织院内学生的外出游玩活动。 生活部（部长和副部长各一名）职责：（生活部的工作） （一）生活部设部长一名，参加常委会议； （二）加强与我校后勤等部门的交流与联系，代表并维护我院研究生的各种权益； （三）根据相关制度负责我院研究生会经费的申请保管和使用，并做好记录； （四）负责我院研究生奖学金的评审和发放工作。 宣传部（部长和副部长各一名）职责：（信息部和宣传部的工作） （一）宣传部设部长一名，参加常委会议； （二）负责我院研究生分会网页的日常维护与更新工作； （三）及时发布我院研究生部各项信息； （四）同时做好其他形式的宣传工作（如：海报），做好我院研究生会品牌活动的宣传工作。 研究生会 2010年07月15日 副主席 秘书长 副主席 顾问 主席 学术部 罗世洲、粱婧 文体部 廖呈祥、李丹涛 宣传部 罗群 生活部 张会迎