公文知识.培训.pptVIP

公文知识培训 河北德兴集团人事部 写作的基本概念： 客观事物经过人们的认识活动，成为思想、感情、信息，要是用文字组成篇章把它表达出来，就是写作 写作知识 　　　 1、写作的基础是认识能力 写作要具备七种能力 ★审题能力，★表现中心思想的能力，★搜集材料的能力，★系统地整理材料的能力，★修改文章的能力，★语言表达的能力，★选择文章体裁的能力。 　　　第一节概述 一、公文的含义 1、含义 　　　按《办法》、《条例》所用名词，国家机关称公文，党的机关称文件。由于共通之处甚多，按习惯皆称为公文。公文是党政机关处理党务政务、人民团体和企事业部门处理行政事务所使用的正式文字材料。 2、我国公文发展沿革线索。 　　　二、公文的作用和特点 　　　1、公文的作用。 ①发布和传达机关决策的载体。 ②强制或指导对决策贯彻执行的工具。 ③工作依据和检查的凭据。 ④公务联系的纽带。 ⑤宣传教育的手段。 　　　2、公文的特点 ①内容上鲜明的政治性和政策性。 ②效能上的权威性和行政约束力。 ③形式上的程式化规格化。 ④使用上一定的范围和时限。 ⑤文风上的准确与庄重。 三、公文标印格式 1、标题。　　 2、签发人。 3、主送机关。 4、正文。 5、发文机关落款。 6、发文时间。 7、附件。 8、印章。 9、抄报、抄送机关。 10、附注。 附加标记，又称版式 1、版头。 2、发文字号。 3、秘密等级。 4、紧急程度。 5、主题辞。 6、印发标记。 四、公文制发程序 1、草拟。 2、审核。 3、签发。 4、缮印。 5、归档。 例文 河北德兴集团有限公司（通 知） 徳字〔2013〕2号 . 河北德兴集团有限公司 关于中层以上干部学习《哈佛管理学》一书的 通 知 各分公司、总部各部门： 　　　　为了加强公司中层以上领导干部管理知识的学习，有效提高管理水平，总公司决定2013年在全公司中层以上领导干部中，开展学习《哈佛管理学》一书的活动。具体事项通知如下： 　　　一、参加人员 　　　　本次学习活动的参加人员包括：1、董事会成员；2、各分公司总经理、副总经理、财务部经理（集团公司委派会计）和各部室主任、经理；3、总公司办公室、财务部、人力资源部和工程部经理。 　　　二、学习内容 　　　　本次学习活动的内容为中国华侨出版社出版的《哈佛管理学大全集》一书，共计23篇。 　　　三、学习方式 　　　　本次学习活动的方式采取：以自学为主，每月一小考、每季一大考、年终进行综合考试。考试采取书面答题和撰写心得体会相结合的形式。 　　　四、实施步骤 　　　　1、学习时间每人每周要保证10个小时； 　　　　2、每月月底，要在适当时间举行考试，考试时采取答卷并提交撰写的心得体会文章，最后由人事部结合总经理给参加考试的人员核定考试分数。 　　　　3、每季最后一个月月底举行一次考试，形式与每月的考试一样。 　　　　　　　 河北德兴集团人力资源部 2013年6月3日 主题词：集团公司 学习 管理学 通知 . 河北德兴集团有限公司人事部 .2013年6月3号印