妙笔生花.的公文写作之道之九：公文文体的写作(上).pptVIP

* 关于不得标注“此页无正文”：见徐中玉本《应用写作》附《国家行政机关公文格式》（中护人民共和国国家标准，国家质量技术监督局1999年12月27日发布，2000年1月1日起施行） * 《应用写作》第二章行政公文 * （2）如何标注附件说明 *位置：正文下一行，左空两字距， *书写要求：3号仿宋字，直接写： 附件：*********** *附件如有多份，列出序号 *附件名称（附件的标题）后不加标点符号 *附件首页左上角注明“附件” *附件与正件装订在一起。 * 《应用写作》第二章行政公文 * 5.印章 （1）作用：公文生效的标志，除会议纪要和电报形式的公文外，都应加盖公章。 （2）要求： 两个以下的印章，骑年盖月，成文时间拉开；不要盖住正文（距正文2—4cm）。 三个以上的印章，盖在正文之下，成文时间之上；署名问题：单一机关发文，标题中已有发文机关，可只在成文时间上加盖公章；两个以上机关行文应一一排列署名；章与章不交切。 * 《应用写作》第二章行政公文 * 6.成文时间 （1）标注时间的依据： 负责人签发的时间；联合行文以最后签发机关的签发人签字的时间为准； 电报以发出日期为准。 （2）成文时间的写作要求： 行政公文用汉字序码；年月日要写全；“零”写作“〇”；距右边边缘4字距。 * 《应用写作》第二章行政公文 * 7.附注 （1）附注的内容：正文需要说明的地方，对文件的说明，如，请示这一文种，需要注明联系人姓名、电话等，再如，说明文件的发送范围、方式等：此件可登报、此件发至县团级。 （2）书写位置及要求：成文时间下一行，左侧空两字距，加圆括号，3号仿宋字体。 * 《应用写作》第二章行政公文 * （三）版记 包括主题词、抄送单位、印发机关和印发时间等项。 注意：各项目书写位置和要素要求。 * 《应用写作》第二章行政公文 * 版记（文尾）部分的图示： 主题词：×× ×××× 通知 ———————————————————— 抄送：××××××，×××××。 ———————————————————— ××市人民政府办公厅 2007年9月28日印发 ———————————————————— 共印××份 * 《应用写作》第二章行政公文 * 1.主题词 （1）主题词表 上行文依照各类主题词表来标注 （2）主题词的写作要求 *数量：2---5个 *性质：词、词组 *写法：左顶格3号小标宋体字写“主题词：”，后面的词（词组）与词（词组）之间空一字距。 * 《应用写作》第二章行政公文 * 2.抄送机关（抄送栏） （1）抄送机关 哪些机关需要设置成抄送机关 （2）书写要求： 左空一字距直接书写—抄送：后面写上需要抄送的机关的全称或规范简称。如需回行，与冒号后的抄送机关名称对齐。 在最后一个抄送机关后加句号。 * 《应用写作》第二章行政公文 * 3.印发机关和印发时间（印发说明栏） （1）位置： 主题词下，或抄送栏下一行，占一行。 （2）写法： *印发机关：公文的印制机关，一般文发文机关的办公厅（室），左空一字距，3号仿宋体； *印发时间：公文的实际付印时间，用阿拉伯数字标注，写全年月日。右空一字距。 （印发说明栏下可用圆括号注明：“共印**份”） * 《应用写作》第二章行政公文 * 补充：公文的特定格式 包括：信函格式、命令格式、会议纪要格式。 例如本课前言提到的2004年3月31日《新民晚报》上一篇关于人才招聘会的报道（也见徐中玉主编《应用文写作》“第二版前言”）： 一个“高材生”写出来的“邀请函”格式不对、要素不完备。 * 《应用写作》第二章行政公文 * 补充：公文的排版规格与印制装订要求 1.排版规格：正文使用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。 2.用纸要求：公文用纸采用A4型，幅面尺寸为210mm×297mm。 3.装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。 * 《应用写作》第二章行政公文 * 第三节 公文的规范用语与常用句式 教材第19页分为九类： 称谓用语