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Microsoct Office 宏一宏”是Microsoct Office各组件的一个重要的功能。如果通过设置快捷键来运行宏，制作的宏如果多了，快捷键就很容易搞乱；如果通过“宏”对话框来运行宏，操作起来又比较麻烦。那么，怎么办呢？设置一个按钮吧，要运行宏的，只要轻轻一按相 应的按钮就行了。 　　下面，我们以Excel为例(其他组件操作大同小异，大家仿照设置即可)，看看具体的操作过程(假定在Excel中已经录制或编辑好了一个名称为test的宏)。 　　一、在工具栏上添加按钮 　　如果相应的宏是对所有文档有效的，我们就采取此种方法，将相应的按钮添加到工具栏上。 　　1、启动Excel2003(其他版本请仿照操作)，执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框(如图1)。 　　2、切换到“命令”标签下，在“类别”下面选中“宏”选项，然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”拖到工具栏的合适位置上。 　　3、再按“更改所选内容”按钮，在随后弹出的快捷菜单中(如图2)，选择“总是只用文字”选项，并将“命名”后面方框中的字符修改为一个便于理解的字符(如“测试宏”等)。 4、在工具栏上，右击刚才添加的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框(如图3)，选中相应的宏(如“PERSONAL.XLS!test”)，确定返回。 　　5、关闭“自定义”对话框。 　　以后需要运行“test”宏时，只要按一下工具栏上的“测试宏”按钮就行了。 　　二、在文档中添加按钮 　　如果相应的宏是对某个文档有效的，我们就选择此类方法，在对应的工作簿文档中，添加激活宏的对象或按钮。 　　[方法一]图片(形)对象法 　　如果工作表中有图片(形)等对象，我们就利用这个对象制作启动宏的按钮。 　　启动Excel，打开相应的工作簿文档，右击某个图片(形)对象，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框(参见图3)，选中相应的宏，确定返回。 　　以后需要运行该宏时，只要按一下上述图片(形)就可以了。 　　[方法二]控件按钮法 　　如果工作表中没有图片(形)等对象，我们就利用控件，在工作表中添加一个命令按钮，通过这个按钮来调用宏。 　　1、启动Excel，打开相应的工作簿文档。 　　2、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具条(如图4)。 　　2、单击工具条上的“命令”按钮，然后在表中拖拉出一个命令按钮， 　　3、右侧按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“属性”选项，打开“属性”对话框(如图5)，切换到“按分类序”标签下，展开“外观”选项，将“Caption”项目后面的字符修改为一个便于理解的字符(如“测试宏”等，参见图5)，关闭“属性”对话框。 　　4、双击该按钮，进入“Visual Basic编辑”状态(如图6)，在右侧窗口中输入下述代码： 　　Private Sub CommandButton1_Click() 　　test 　　End Sub 　　输入完成后，关闭“Visual Basic编辑”窗口。 　　5、调整好命令按钮的大小，并定位在表格合适的位置上，再按一下“控件工具箱”工具条上的“退出设计模式”按钮。 　　当然，以后要运行该宏，也只要按一下这个按钮就OK了！ 二用“宏”给Word2007文档自动加上统一密码 用“宏”给Word2007文档自动加上统一密码,全球最大的中文IT门户, 连续五次蝉联中国互联网信息中心全国评选十佳, 专注IT产品采购及应用指南, 每天为近四百万用户提供电脑硬件, 软件, 数码, 商情, 手机, 笔记本, 游戏, 互联网, 数字家庭, 教育, 下载等内容, 解 　　为安全起见，笔者给每一个Word 2007文档都加上了密码，而且为了便于记忆，所有的文档都使用同一个密码。所以，每编辑一个新文档，就要重复添加密码的操作过程。现在有一种自动给所有Word2007文档加上统一密码的好方法，今与大家共享。 　　1、在“视图”菜单中选择“宏”选项卡，单击“录制宏”命令，键入宏的名称，在“将宏保存在”框中，单击“所有文档(Normal.dotm)”，在“说明”框中，键入对宏的说明，比如“给新建文档自动加上统一密码”。然后单击“确定”按钮开始录制宏。 　　2、单击“Office按钮”，将光标向下移动到“准备”项上，则右边自动显示“准备”菜单，点击其中的“加密文档”，弹出“加密文档”对话框，在“密码”输入框中输入你需要设置的密码，如123456，单击确定，再次输入密码，再次确定。 　　3、在“视图”-“宏”-“停止录制宏”，单击查看宏，即可看到刚才录制的宏。 之后，由于宏在每次关闭文档时会自动运行，所以你使用Word 2007新建或打开任何一个文档并关闭或退出时，Word 2