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强大的word特殊字符替换功能.doc
如何删除替换Word文档中的特殊字符?(推荐)
(2011-12-21 08:12:28)
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如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大,那么一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太累人了。有没有较便捷的方式呢?
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清除“Word文档”中多余的空格
选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
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快速清除“Word文档”多余空行
其实想一下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
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在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:
1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。
有时遇到这种情况,可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的有哪些信誉好的足球投注网站并已完成0处替换”这又是为什么呢?为了搞清楚到底问题出在哪里,试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?
2.注意空格的存在。无奈之下,只得试用手工删除了。在删除的过程中,会发现它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”!再用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比如把“^p^l”替换成“^l”。页面中再也没有空行了。看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容。
使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级特殊标记),然后替换那一栏不填。
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有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。??? 打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^P^P”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^P”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。
??? 采用WPS的文字-删除空行功能。
??? 可以按下键盘上的“Ctrl”键,依次选择多余的空行,然后按下Del键即可。
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如何批量删除WORD文档中的图片?有时要一次性删除某个Word文档中所有图片.一张一张地寻找图片并按下DEL键删除真是麻烦死了,这时你有一般两种方法可以选择:一、可以让“查找和替换”功能帮你的忙,在Word中同时按下“Ctrl+H”键打开“查找和替换”对话框,点击“替换”标签中的“更多”按钮,再选择“特殊格式→图形”项,这时会在“查找内容”中自动输入“^g”,最后直接按下“全部替换”按钮即可彻底删除所有图片。(想要知道高级的查找替换功能,可以有哪些信誉好的足球投注网站word的通配符、正则表达式等内容)二、用宏程序删除WORD图片有时在word中使用第一种方法不能奏效,可以使用宏代码的方式进行删除,如果一次无法删除完全,可以多运行几遍。代码如下:Sub Macro1()??? For Each ShapeRange In ActiveDocument.Shapes????????? ShapeRange.Delete??? Next ShapeRangeEnd Sub
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?? 在网络越来越广泛使用今天,电子政务平台建设也越来越完善,网站信息也越来越收到社会各界关注,作为统计部门信息处理人员,及时发布信息, 特别是对信息文章格式的最后把关显得越来越重要,下面就工作中经常遇到如何批量删除Word文档中回车、多余空格和空行一些方法和技巧总结如下
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