器材科物资管理考核办法.docVIP

白庄煤矿物资管理考核办法 为进一步加强我矿物资供应管理，完善供应秩序，降低物资采购成本，提高经济效益，按照全面预算管理内部市场化的要求，本着重奖重罚的原则，经矿研究决定，特制定本考核办法。 一、物资采购管理 1、器材科是物资（材料、配件）计划采购管理的职能部门，一切物资（材料、配件）的计划采购必须由器材科办理，任何单位和个人不准变相或采取变通手段对外办理采购和订货，否则器材科不予办理验收入库、出库手续。各相关部门不予审核，资产财务部不予付款，谁采购谁负责退货。 2、维简大修、专项资金计划项目所列设备、材料的采购，不论资金来源渠道，都必须由器材科按采购权限办理。具体由项目实施单位、职能部门及时提出书面报告和物资需用计划，详细列明所需设备、材料的名称、规格、产地、性能、数量、需用时间等情况，经矿分管领导签字后报器材科，由器材科负责落实。其他单位和个人都不准对外办理采购和订货，否则，相关部门不予办理各类手续，资产财务部不予付款，责任后果自负。 3、确保物资供应及时，价格合理，质量符合要求。如不能及时满足安全生产、经营管理等工作需要，每次罚器材科主要责任人及有关责任人各300元。如发现所采购物资质次价高或发生物资短缺、变质、损坏等现象，对器材科主要责任人及有关责任人各罚300元。 4、严格物资采购流程，降低物资采购价格，对一次采购额10万元以上物资，由全面预算管理中心牵头，器材科、审计科、纪委、资产财务部、使用单位共同进行招标采购。对于零星采购部分要实行比价采购，要坚持采购前进行市场价格调研，同等质量看价格，同等价格看质量，做到货比三家。器材科每月对招标、比价采购物资进行详细汇总，并报审计科审核，年终，按照节超采购总额的5%，对器材科进行奖惩。 二、物资采购的计划管理 1、所有物资（材料、配件）的采购全部纳入计划管理，不得无计划采购。 2、各单位根据每月生产作业情况，本着科学、严谨、节约的原则，编制月度物资需求计划，必须于每月25日前报送器材科，如有特殊情况可在下月5号、15号追加临时计划。计划要有预见性、合理性、科学性，所提计划必须注明物资名称、规格型号、图号，凡属自制加工件必须提供样品及经技术人员签字的图纸。对按规定准确及时报送物资需求计划的单位，每月奖励单位主要负责人、材料员各100元，否则每月罚单位主要负责人、材料员各100元，年底兑现。 3、各单位在提供物资（材料、配件）计划时，要充分考虑该物资（材料、配件）的加工周期，早打算、早计划，保证生产所需，否则，耽误生产，责任自负。 4、填报物资需用计划必须使用统一标准格式，一式两份，经全面预算管理中心审核、分管领导签字后报器材科。器材科计划员、计划单位双方各执一份。 5、除正常储备物资外，各单位提交计划，物资到货后必须及时办理出库手续。物资到货三个月后未办理出库手续的，一律按照到货物资价值的5%考核计划单位，并对单位主要负责人及材料员各罚款200元。次月，如再不办理，按到货物资价值的10%考核其单位，并对单位主要负责人及材料员各罚款400元。对于物资到货后及时办理出库手续的单位，每年年底进行考核奖励，奖励单位主要负责人及材料员各500元。 三、储备资金管理 物资储备是企业正常生产的重要保障，是物资管理的重要环节，使用科学、合理的物资储备方法，不断加强库存物资的管理，能够确保储备物资库存结构合理，防止超储积压，减少储备资金占有。 完成集团公司及矿下达的储备资金指标，按照集团公司及矿储备资金控制指标要求，每年年底完成储备资金指标奖励器材科4万元，每降低10万元，奖励2000元；每超10万元罚2000元。年终考核兑现。 四、物资制度管理 建立健全各项规章制度，包括材料采购，物资入库、保管、发放、消耗等一系列管理制度，堵塞管理漏洞，达到集团公司和矿对物资供应管理的要求。因制度不健全造成损失的每次对器材科主要责任人及有关责任人各罚款300元。凡帐、卡、物不符的，每次对器材科主要责任人及有关责任人各罚款200元。 五、服务质量管理 切实转变服务观念，提高服务质量，加强与各单位的联系、沟通，做到信息及时反馈。否则，对因服务不到位引起员工反映较大，影响较坏的，经查实每次对器材科主要责任人及有关责任人各罚款100-300元。 六、物资超市管理 物资超市运营模式，实现了物资仓储零库存，物资超市营业额的增加，将有效地降低储备资金，提高经济效益。器材科要继续加强物资超市管理，增加超市运营品种，提高服务质量，充分利用物资超市，降低我矿储备资金。根据目前超市规模、运营情况，物资超市年营业额不得低于200万元。年终完成营业额任务，奖励2万元，每增加10万元奖励1000元，每降低10万元罚1000元。 七、废旧物资管理 1、器材科要严格执行矿制定的物资交旧领新制度，建立废旧物资登记台帐，每月25日前报全面预算管