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在同一个word文档中使用不同页码和不同页眉的方法.doc
在同一个word文档中使用不同页码和不同页眉的方法
在建立新文档时,Word 将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化,可以将文档分割成任意数量的节,然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。在编排一本书时,书前面的目录需要用“I,II,III,…”作为页码,而文中要用“1,2,3,…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式。但是,书的前面还有扉页、前言等,这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动。 例如,在编排某些文档时,经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式,则不需要进行分节;如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置,就必须创建一个节。节可小至一个段落,大至整篇文档。节用分节符标识,在普通视图中,分节符是两条横向平行的虚线。Word 将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。 当要改变部分文档中的某些元素时,就可以创建一新节。如: 垂直对齐文本的方式。 页码的格式和位置。 页眉与页脚的文本、位置和格式。 页边距、纸型、页面方向。 2 分节符的使用 分节符类型有几种类型,插入分节符 (1)单击需要插入分节符的位置。 (2)单击【插入】菜单中的【分隔符】命令。 (3)单击【分节符类型】下的分节符类型的选项按钮。 ? (1)单击需要修改的节。 (2)单击【文件】菜单中的【页面设置】命令,然后单击【版式】选项卡,会出现【页面设置】对话框。 (3)单击【节的起始位置】列表框,从右面的列表框中选择所需选项。(1)单击需要修改的节。 (2)单击【文件】菜单中的【页面设置】命令,然后单击【版式】选项卡,会出现【页面设置】对话框。 (3)单击【节的起始位置】列表框,从右面的列表框中选择所需选项。分节后,可以根据需要,为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前,Word 自动将整篇文档视为一节,故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将【应用于】后面的列表框中选择为【本节】即可 分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式,还可以为该节的页码重新编号。具体步骤如下: (1)把光标移到要添加页码的节中,选择【插入】菜单中的【页码】命令,出现【页码】对话框。 ? (2)在【位置】下面的下拉列表框中指定页码出现的位置,具体有:页面顶端(页眉)、页面底端(页脚)、页面纵向中心、纵向内侧和纵向外侧。 (3)在【对齐方式】下面的下拉列表框中设置页码的对齐格式。 (4)如果选中【首页显示页码】复选框,表示从第一页开始就出现页码。如果该节的第一页为标题页,不需要插入页码,可以清除该复选框,但第二页的页码仍然是从2 开始。 (5)单击【格式】按钮,将【页码格式】对话框。 (6)在【数字格式】列表框中可以选择一种页码格式,如“1,2,3,…”、“A,B,C,…”等。 (7)如果页码编号续前一节,就可以在【页码编排】选项组选中【续前节】,如果重新编号,就选中【起始页码】,然后在后面的文本框中输入起始的页码号即可。分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚,而不影响文档中其他部分的页眉和页脚。 为某节设置页面或者页脚的步骤如下: (1)把光标移到该节中,选择【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令,弹出【页眉和页脚】工具栏。 (2)单击【页眉和页脚】中的左边第五个按钮,让它不处于凹下去的状态,即让它的页眉或者页脚不同上一节,然后重新设置自己的页眉和页脚即可。 -------------? 完叙述一下修改页眉的方法,其实两者的共同点就是使用分节符,在要求使用不同页眉内容的页面之间设立分界线,即插入分节符,插入分节符之前需注意的是需将光标置于前一页(使用原页眉的内容的最后一页),点击插入-分隔符-分节符类型(下一页),然后点击视图-页眉和页脚或双击页眉,此时因为分节的原故会出现“第2节”或者其他节,在弹出的工具条中(图1)进行如下操作:先保持“链接到前一个”按钮弹起,否则将“继承”前面的格式,输入或修改新的页眉,然后点击关闭,退出页眉修改,如果页码位于页脚,且要求页码不受页眉的影响继续连续排列,则可配合“页眉页脚切换按钮”并在图1的工具条中页码格式按钮弹出窗体中选择“页码格式续前节”,也就是说页码继续排列而不受分节符的影响。如果想重新在新的节内排列页码可以选择“页码编排-起始页码”,输入1,即可给本节从“1”开始重新排列页码,明白了此文也就不难理解如何让每一页的页码任意设置的思路了,当然也可以用笨办法“文本框”随意设置页码,不属于本文讨论范围。至
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