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培训教材分享
怎样做个好主管
?一.卓越的管理者 ?二.管理者的管理机能?三.管理人员职务分析法?四.管理者自我启发法?五.主管人员应学习之技术?六.管理循环?七.基于事实的决策方法与持续改善
一、卓越的管理者
你的工作大部分要由你的部属来完成,你的责任就是要训练你的部属与你一样,具有更强的工作能力与责任感。卓越管理者之特质美国盖洛普民意测验机构,曾做过统计调查,对卓越的经营管理人士进行自我评鉴,归纳如下特点:1.?充分的自信心;2.?关怀别人;3.?坚忍不拔的个性;4.?专精的专业知识;5.?丰富的知识;6.?沟通力;7.?创新力;8.?判断力;9.?决断力;10.执行力;11.领导力;12.机运。
1.?有现职专精的工作技术;2.?精通各种管理方法;3.?重视教育训练;4.?精于工作改善;5.?良好的工作关系;6.?具有函养的领导风格。
1.?具有企业认同感;2.?须具有强烈成本观念;3.?须具有整体作战的团队意识。
1.计划机能(Planning)a.确定工作方针;b.掌握有关事实问题;c.以5W2H法进行准备;d.拟定实施方案。2.组织机能(Organijing)a.将目的,任务加以分析;b.必要的职责及运作方法加以设定;c.建立架构,作成组织图表及工作职掌表;d.选定人员。3.训练机能(Training)a.正式就职前之职前训练;b.工作中之在职加强训练。4.调整机能(Action)a.与有关人员蹉商;b.拟定调整方法;c.依一定的计划方针进行。5.控制机能(Controlling)
三、管理人员职务分析法
1.?将自身应亲自执行的“实行责任”罗列出来;2.?将交给部属执行而自已督导的“督导责任”列出来;3.?上两项依目的、方针、检讨有无必要调整;4.?有无阶段性新增加的工作;5.?将上述列出来加以分类,并加以整理;a.定期、非定期;b.性质相同;c.关连性;d.工作之难易。6.?根据工作原则予检讨;a.实行责任有无可转成督导责任的,反之有无督导责任可转成实行责任的。b.配置予部属的工作应考量在其权限及应具备的能力;c.每日工作之外负荷是否恰当。7.?基本工作之外临时性之交办事项或阶段性特别任务。
1.?首先要有冯藉自己的力量,把自己锻炼成器的(企图心);2.?人性中有一种习惯成事实倾向,就是我们经常想着去做,依照想法去做就慢慢的习惯化,就能达到实现;3.?让自已具有使命感,有了使命感就会面临更多的挑战,经常性的挑战就会得到更多的智慧与经验,那就是成功的本钱;4.?确定工作目标后,应拟订具体的工作方法,并把时程加以规划,经常性追踪检视;5.?时常勉励自己,为了达成工作目标,每天应有充电时间;6.?养成做记录的习惯是有效管理自己的入门;7.?能力不如他人,如能确立更积极的人生,却可以成为自我启发的推动力,因为能力不是检来的;8.?启示:藏:努力留下所学的内容修:加以消化,蕴藏予体内;息:慢慢的加以熟练,你所学的学问(技术,知识)也能象呼吸一样运用自如;游:中国人所谓(优游自适),在管理上也可以说致于艺术化的境界。初阶主管日常管理要点1、上班前*应提前15-30分钟到厂;*先检视部门环境卫生;*查看当日早上使用备料状况;*当日生产计划再确认;*机台故障排除确认。2、上班后*早会(可保留);*确认有无临时缺勤人员人力调整;*有否新手,工作指导;*人员服装、仪容管理;*借出及借入人员的定位。3、上班中*检视机器、工具是否正常使用保养;*作业中人力不平衡时有无即时处理或请求上级支援;*有无依照生产计划之进度;*查看每位下属的工作有无依照标准作业;*制程中,确认产品品质;*品检员不良品查看,并追踪原因改善;*有无人员工作情绪不稳定,应予协助;*有无产品堆积情况,应予即时处理;*随时准备4小时内之生产(人员、机器、工具、物料、作业标准);*生产环境随时保持流畅;*报表、图表查看。4、下班前*上级指示及下属反应之问题应当日处理;*次日工作预做准备;*应保留思考时间(人员任用、工作指导、推动事项,改善工作)*下班前应检视部门内工作环境及安全事项;*查看当日工作目标达成状况。要的措施。
五、主管人员应学习之技术
一个主管人员应具备:作业技术(Operational??skill)Managerial??skill)Human??relationship??skill)Conceptual??skill)
所谓作业技术指从事某一特定项目之工作,对其工作之了解,操作
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