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(二)线性组织结构的特点及其应用 ?????? ?在线性组织结构中,每一个工作部门只能对其直接的下属部门下达工作指令,每一个工作部门也只有一个直接的上级部门,因此,每一个工作部门只有惟一个指令源,避免了由于矛盾的指令而影响组织系统的运行。 ?????? 在国际上,线性组织结构模式是建设项目管理组织系统的一种常用模式 ????? ?但在一个特大的组织系统中,由于线性组织结构模式的指令路径过长,有可能会造成组织系统在一定程度上运行的困难。图1Z201022-4所示的线性组织结构中: ????? .A可以对其直接的下属部门B1,B2,B3下达指令; ????? .B2可以对其直接的下属部门C21、C22,C23下达指令; ????? .虽然Bl和B3比C21、C22、C23高一个组织层次,但是,BI和B3并不是C21、C22、C23的直接上级部门,它们不允许对C21、C22,C23下达指令。 ????? (三)矩阵组织结构的特点及其应用 ?????? 在矩阵组织结构最高指挥者(部门)下设纵向和横向两种不同类型的工作部门。一个施工企业,如采用矩阵组织结构模式,则纵向工作部门可以是计划管理、技术管理、合同管理、财务管理和人事管理部门等,而横向工作部门可以是项目部(图1Z201022-5)。 ?????? 一个大型建设项目如采用矩阵组织结构模式,则纵向工作部门可以是投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、人事管理、财务管理和物资管理等部门,而横向工作部门可以是各子项目的项目管理部(图1Z201022-6)。矩阵组织结构适宜用于大的组织系统。 ????? ?在矩阵组织结构中,每一项纵向和横向交汇的工作,指令来自于纵向和横向两个工作部门,因此其指令源为两个。当纵向和横向工作部门的指令发生矛盾时,由该组织系统的最高指挥者(部门),即图1Z201022-7(a)的A进行协调或决策。 ?????? 在矩阵组织结构中为避免纵向和横向工作部门指令矛盾对工作的影响,可以采用以纵向工作部门指令为主(图1Z201012-7(b))或以横向工作部门指令为主(图1Z201022-7(c)) 的矩阵组织结构模式,这样也可减轻该组织系统的最高指挥者(部门),即图1Z201022-7 (b)和图lZ201022-7(c)中A的协调工作量。 ??????? 二、项目管理的组织结构图 ??????? 项目组织结构图反映一个组织系统(如项目管理班子)中各子系统之间和各元素(如各工作部门)之间的组织关系,反映的是各工作单位、各工作部门和各工作人员之间的组织关系。而项目结构图描述的是工作对象之间的关系。 ??????? 业主方、设计方、施工方、供货方和工程管理咨询方的项目管理的组织结构都可用各自的项目组织结构图予以描述。项目组织结构图应反映项目经理和费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员之间的组织关系。 1Z201023项目管理的工作任务分工 ??????? 业主方和项目各参与方,如设计单位、施工单位、供货单位和工程管理咨询单位等都有各自的项目管理的任务,上述各方都应该编制各自的项目管理任务分工表。?????? ?为了编制项目管理任务分工表,首先应对项目实施的各阶段的费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等管理任务进行详细分解,在项目管理任务分解的基础上定义项目经理和费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员的工作任务。 ????? ? 一、工作任务分工 ???????二、工作任务分工表 ??????? 在工作任务分工表中应明确各项工作任务由哪个工作部门(或个人)负责,由哪些工作部门(或个人)配合或参与。在项目的进展过程中,应视必要对工作任务分工表进行调整。 ??????? ?某大型公共建筑属国家重点工程,在项目实施的初期,项目管理咨询公司建议把工作任务划分成26个大块,针对这26个大块任务编制了工作任务分工表(如表1Z201023-3所示),随着工程的进展,任务分工表还将不断深化和细化,该表有如下特点: ??????? 任务分工表主要明确哪项任务由哪个工作部门(机构)负责主办,另明确协办部门和配合部门; ????????在任务分工表的每一行中,即每一个任务,都有至少一个主办工作部门; 1Z201024项目管理的管理职能分工 ??? ??????? 以下以一个示例来解释管理职能的含义: ??????? .提出问题—通过进度计划值和实际值的比较,发现进度推迟了; ?????? ?.筹划—加快进度有多种可能的方案,如改一班工作制为两班工作制,增加夜班作业,增加施工设备和改变施工方法,应对这三个方案进行比较; ??

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