学校级软件用户手册.docVIP

湖南省教育基本信息管理系统 用 户 手 册 湖南省教育厅 二O一二年八月  目 录 一、系统安装与使用流程 2 二、系统安装 2 三、系统操作 6 四、注意事项 13 一、系统安装与使用流程 以正规途径下载或拷贝系统安装包(湖南省教育基本信息管理系统.rar)。 安装系统软件。 登录系统软件下载标准文档。 对标准文档进行填写。 将无误的文档导入系统数据库。 在系统中对数据进行操作。 确保为最后版本数据后，导出数据。 将上报数据发送给上级机构。 二、系统安装 从指定地点拷贝或下载系统安装文件，解压保存至本地文件夹，如图(2-1)所示。 图(2-1) 双击安装文件，打开运行。进入到安装欢迎界面，如图(2-2)所示。 图(2-2) 点击下一步继续，进入到设置安装路径界面，系统将默认安装在“D:\湖南省基础教育基本信息管理系统(学校级)”文件夹下，用户也可以点击“浏览”按钮自行选择系统安装位置(注意：安装路径不可包含空格和特殊字符) ，或直接点击下一步跳过该设置。如图(2-3)所示。 图(2-3) 进入到桌面快捷方式和快速运行栏快捷方式设置界面，如图(2-4)所示。 图(2-4) 进入到确认界面，确认安装信息，点击安装进行系统安装。如图(2-5)所示。 图(2-5) 系统正在安装，如图(2-6)所示。 图(2-6) 系统安装完成，如图(2-7)所示。 图(2-7) 三、系统操作 1、系统安装完成后，点击桌面系统快捷方式，打开系统。如图(3-1)所示。 图(3-1) 2、进入到系统登录界面，登录分“基础教育”、“中职教育”与“高等教育”三个入口，点击标签，呈献不同入口登录界面。“选择学校”可输入关键字进行快速定位。以下过程以长沙市雅礼雨花中学为例，所填数据全为模拟数据。如图(3-2)所示。 图(3-2) 3、选择市州、区县和学校等信息，登陆进入系统首页。此界面介绍了大概数据流程。如图(3-3)所示。 图(3-3) 4、数据导入导出： ①数据导入。点击进入“下载标准文件”页面，下载标准模版。对标准模版进行数据填写后，保存模版。模版数据无误后，点击进入数据导入导出页面，把已经填写好的模版导入到系统内。如图(3-4)所示。 图(3-4) 选择导入年份。点击浏览，找到填写好的模版地址，点击导入。稍等片刻将会弹出对话框，询问是否覆盖以前录入的数据，如果以前没有录入过此学校在这一年份的数据，点击“确定”，直接导入数据。如果以前已经导入过该学校在该年份的数据，并且还需要该数据，请点击“取消”，然后备份该数据。如图(3-4-1)所示。“附设”类学校教职工数据由上属机构导入，并不在“附设”类学校录入。 图(3-4-1) 点击“确定”后，数据将会被导入到系统数据库里，稍等片刻将弹出提示框表明数据导入成功，数据就已经写入数据库内。如图(3-4-2)所示。 图(3-4-2) ②数据备份。选择年份，在“花名册导出”框内，选择准备将导出的数据放置的位置，点击“导出花名册”。稍等片刻将会弹出“导出成功”框，数据则导出到了指定文件夹下。如图(3-4-3)所示。 图(3-4-3) ③数据校验。填写文件路径后，点击“校验”按钮，软件将自动将不合法数据找出并提示出来，如图(3-4-4)所示。 图(3-4-4) 5、单条数据录入。如果在填写模版的时候，少写了几条数据，这时候并不需要为这几条数据再导出一次数据库，得到数据修改后再导入数据库。点击进入“学生信息录入”或“教职工信息录入”，在此页可以直接录入单条数据。如图(3-5)与图(3-6)所示。“附设”类学校没有教职工单条数据入口。 图(3-5) 图(3-6) 点击进入“学生花名册”或“教职工花名册”，可在此页查询花名册信息，选择年份为选择要显示的花名册的年份，默认为当前年份。可在“筛选”处进行指定条件查询。点击“导出PDF”，可直接将该学校所有学生或教职工花名册PDF导出。如图(3-6-1)所示。“附设”类学校没有“教职工花名册”显示界面。在导入数据后，请点击“刷新”按钮刷新界面。 图(3-6-1) 点击花名册学生信息栏后面“修改”按钮，弹出修改学生信息框，在此可以修改学生信息，如图(3-6-2)所示。 图(3-6-2) 点击进入“数据汇总”，即可看见学校综表信息，在此页可直接导出当前年份的数据PDF，如图(3-7)所示。在导入数据后，请点击“查询”按钮，刷新数据。 图(3-7) 数据上报：点击进入数据上报界面，如图(3-8-1)所示。 图(3-8-1) 选择想要上报的年份，选择上报文件保存位置，点击“导出文件”。稍等片刻，将弹出一个提示框，告诉用户上报文件导出成功。如图(3-8-2)所示。 图(3-8-2) 导出目的文件夹下找到“导出年份_学校名称.zip”的压缩包，如图(3-8-6)所示。 图(3-8-6)