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使用outlook 2000收发邮件 outlook 2000是一个桌面信息管理程序，可用它来管理商务信息和个人信息。例如，安排工作日程、收发电子邮件，对日记、联系人、名片进行管理等，也可以使用outlook 2000查阅文档，管理本机信息或与他人共享的信息。 本节主要介绍使用outlook 2000来收发电子邮件的方法。利用outlook 2000不仅能够方便地接收、发送电子邮件，轻松地创建、浏览邮件，还能非常有效地管理邮件。 outlook 2000的启动 启动outlook 2000有以下多种方法： · 在windows 98桌面上双击outlook 2000的快捷方式图标。 · 选择“开始/程序/microsoft outlook”菜单命令。 · 单击任务栏上“快速启动栏”中的“outlook 2000”按钮。 outlook 2000启动后默认打开的窗口是“outlook 今日”窗口，其内显示了今日的具体日期，以及“日历”、“任务”、“邮件”等栏目。如图113所示。 图113 outlook 2000窗口 事实上，outlook 2000窗口显示的内容可由其左侧outlook面板上的图标按钮来切换控制，该面板上有3个快捷方式图标组，分别是： · outlook快捷方式组：包括“outlook 今日”、“收件箱”、“日历”、“联系人”、“任务”、“便笺”和“已删除的邮件”等图标。 · 自定义快捷方式组：包括“草稿”、“发件箱”、“已发送邮件”、“日记”和“outlook 更新”等图标。 · 其他快捷方式组：包括“我的电脑”、“my documents”和“favorites”等图标。 单击outlook面板上相应的快捷方式组按钮，就可以进行组的切换。图114是切换到“自定义快捷方式”组后，单击“日记”图标后的窗口显示。 图114 “自定义快捷方式”组的“日记”窗口? 提示：可以将outlook 2000窗口左侧的“outlook 面板”关闭，只需选择“视图”菜单中的“outlook 面板”命令，去掉其前面的选中标记即可。 outlook 2000的设置 一般情况下，outlook 2000的默认设置即可满足要求，若有特殊需要，可由用户进行一些必要的设置。选择“工具/选项”菜单命令，将弹出如图115所示的“选项”对话框。在该对话框中通常可以根据需求进行以下一些项目的设置： 图115 “选项”对话框 · 在“首选参数”选项卡中，可分别设置“电子邮件选项”、“日历选项”、“任务选项”和“联系选项”等。 · 在“邮件传递”选项卡中，可新建或更新邮件服务帐号，并可设置是否“连接后立即发送邮件”，每隔多少分钟检查新的邮件，以及完成发送、接收或更新后是否挂断与网络连接等。如图116所示。 图116 “邮件传递”选项卡 · 在“邮件格式”选项卡中，可以设置邮件发送编码格式，即可以在“纯文本”、“html”及“microsoft outlook rtf”三种格式中指定一种发送格式，并可设置所用的邮件文字字体，以及是否使用数字签名等。 · 在“其他”选项卡中，可以设置是否“在退出时清空‘已删除邮件’文件夹中的邮件”，以及是否将邮件自动存档等。 · 若在“首选参数”选项卡的“电子邮件”框中单击“电子邮件选项”按钮，则可在弹出的“电子邮件选项”对话框中设置对邮件的处理，包括“保留邮件副本…”，“新邮件到达时给出通知”和“自动保存未发送的邮件”，以及设置在答复和转发邮件时是否“包含原始邮件文本”等。如图117所示。 图117 “电子邮件选项”对话框 电子邮件基础 通过因特网，任何人可在任何时间、任何地方收发电子邮件。电子邮件高效、快捷、廉价，全球每天在因特网上传递的电子邮件平均在几千万份以上。 1.简单原理 电子邮件的收发过程也遵循客户机/服务器模式，邮件收发者的计算机作为邮件客户机，而邮件服务器则是isp的一台专门计算机。通常个人用户不能直接发送和接收电子邮件，而是首先将邮件从自己的计算机发送到isp的邮件服务器，再由该服务器发送到因特网上，然后送到收件人邮箱所在的isp邮件服务器上，最后才到达收件人的计算机中。在这个过程中，isp的邮件服务器起到了一个“邮局”的作用，它管理着众多注册用户的邮件信箱，而每个用户的信箱都在该邮件服务器的硬盘上占据一定的存储空间。 2.电子邮件协议 电子邮件的发送和接收过程需要遵循专门的电子邮件协议，它是整个网络应用协议的一部分。著名的邮件协议有smtp协议和pop3协议。 smtp是简单邮件传输协议，适用于服务器与服务器之间的邮件交换和传输。因特网上的邮件服务器大多遵循smtp协议。 pop3是邮局协议的第3版本。用户可使用pop3协议来访问is