模块六:商务交往礼仪ppt.ppt

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模块六:商务交往礼仪ppt

技能一:如何行一个漂亮的见面礼 一、需掌握的常用的见面礼 (一)东方礼节 1、作揖礼(拱手礼) 2、鞠躬礼 3、合十礼(合掌礼) (二)西方礼节 1、拥抱礼 2、亲吻礼 3、吻手礼 技能一:如何行一个漂亮的见面礼 (三)东西方通用礼节 1、点头礼 2、举手礼 3、脱帽礼 4、握手礼 握手的礼仪 具体要求 1、身体前倾 2、两眼相对 3、虎口相接 4、上下轻摇 5、及时分开 握手的姿势强调“五到” : 身到、笑到、手到、眼到、问候到。 握手的练习 握手的顺序 (1)按照上级、长辈、主人、女士在先的顺序进行。 (2)与到访客人握手,主人先伸手。 (3) 客人告辞时,应先伸手与主人相握。 (4) 社交场合的先到者与后来者握手 握手应有的礼仪 (1) 与人握手时,应面含笑意,注视对方双眼,神情专注、友好、热情而又自然,口中的问候必不可少; (2) 握手礼时,应起身站立,不能坐着与人握手; (3)握手前,要脱帽和摘手套,手应净洁; (4)不允许戴着墨镜与人握手; (5)握手时,不要太紧; (6)握手时,不可左右摇摆,男女握手不宜上下摆动; 握手应有的礼仪 (7)男女之间握手:时间要短些,用力要轻些。 (8)女性与人初识,可不与他握手,而以点头微笑来表示问候。 (9)不要用左手与他人握手; (10)握手时,另一只手不要拿着报纸,公文包等东西不放,也不要插在衣袋里。 (11)不要仅仅握住对方的手指尖,也不要只递给对方一截冷冰冰的手指尖。 (12)与多人握手时,不可形成交叉状,应待别人握手再伸手。 技能四:如何进行自我介绍 (一)自我介绍准则:“先己后人”。 (二)自我介绍的表情: 落落大方,举止庄重自然,表情坦然亲切,仪态中含有无限的热情。 (三)把握自我介绍的时机 1、与不相识者相处一室时 2、不相识者对自己很有兴趣时 3、他人请求自己作自我介绍时 4、在聚会上与身边的陌生人共处 (四)把握自我介绍的时机 5、打算介入陌生人组成的交际圈; 6、求助的对象自己不甚了解或一无所知; 7、前往陌生单位进行业务联系时; 8、在旅途中与他人不期而遇又有必要与之接触; 9、初次登门拜访不相识的人; 10、遇到秘书挡驾,或是请不相识者转告 11、初次利用大众传媒向社会公众进行推介、宣传时; 12、利用社交媒介与其他不相识者进行联络时。 13、“推销”自己的求职之时 14、到一个新的工作岗位报到之时 15、当对方忘记自己的姓名之时 (五)熟悉自我介绍的方式 1、应酬式的自我介绍——最简洁的方式 2、工作式的自我介绍——报姓名、单位、职务 3、交流式的自我介绍——也叫社交式的自我介绍 4、礼仪式的自我介绍——是一种表示对交往对象友好、敬意的自我介绍 5、问答式的自我介绍——针对对方提出问题,做出自己回答的自我介绍。 (六)掌握好自我介绍的分寸 1、控制时间 通常以半分钟左右为佳,最好不要长于一分钟。 2、讲究态度 态度要保持自然、友善、亲切、随和,语气自然、语速正常、语音清晰。 3、追求真实 自我介绍的各项内容一定要实事求是,真实可信。 技能五:怎样使用名片 (一)发送名片是时机 1、希望认识对方 2、被介绍给对方 3、对方自己索要名片 4、对方提议交换名片 5、打算获得对方的名片 6、初次登门拜访 (二)? 发送名片的礼节 1、应当事先将名片放在身上易于掏出的位置 2、 发送的姿势—双手递过去,以示尊重对方 3、发送名片的时间,应根据具体情况而定 发送名片的方法 (1) 递名片时应起身站立,双手将名片正面对着对方,递给对方; (2) 将名片递给他人时,应说“请多关照”等话语; (3) 对方若是外宾,最好将印有英文的那一面对着对方; (4)与多人交换名片时,应讲究次序由近而远,由尊而卑进行。 (二)接受名片的礼节 1、应起身站立,面含微笑,目视对方,以双手接或以右手接; 2、接后要从头到尾把名片认真默读一遍,意在重视对方。 3、接受他人名片时,应使用谦词敬语,如“请您多关照”等。 (三)交换名片的礼节 1、别人给你名片时,应回赠一张; 2、接过他人的名片后,不可随手放在桌子上; 3、切忌散发传单似的乱发名片。 技能六:如何搞好商务接待工作 (一)挑选接待人员 1、仪容整洁 2、举止优雅 3、恪守职责 (二)注意接待过程 1、准备工作:了解客人的基本情况,制定接待方案 2、接待工作:迎接客人、安排食宿、协商日程、组织活动、安排返程。 (三)接待中手势的要求: 手指伸直并拢,手与前臂成一条直线,肘关节自然弯曲,掌心向斜上方。 几种常用手势 1、请进 2、引导 3、请坐 4、拿、递物品 请的四种方

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