关于年第二批毕业审查的重要提示(精品).doc

关于2015年第二批毕业审查的重要提示 1.请再次认真阅读《关于2015届本科毕业班教务工作安排的通知》（厦大教（2015）14号），按照第二批毕业审查要求时间开展工作。 2.请大家根据培养方案及学生学业修读完成情况，对毕业生的毕业资格逐一审定，并区别不同情况提出毕业、结业、肄业或延长在校年限结论。（目前只进行毕业审查） ①拟于今年第二批毕业的学生毕业前所有课程，包括体育、军训、实习、毕业论文、毕业设计、公共计算机课程等，均必须合格。——这部分学生毕业审查结论为“毕业”，请直接在系统操作。 ②结业生按《厦门大学本科生学籍管理规定》（厦大教〔2005〕38号）第五十条处理。即：结业生一年内可申请按所缺课程学分数缴费重修课程，或补考一次，选择重修者不得再行补考。成绩合格者可以换发毕业证书，符合学士学位授予条件的，可申请授予学士学位。——这部分学生毕业审查结论为“结业”。请直接在系统操作，并按要求填写《厦门大学2015年结业审查表》（见附件1）。 未达到最长在校年限、选择办理结业的学生需由学生个人提交书面申请。教务人员应将延期毕业与先结业、后换证的权益区别告知学生后方可办理。 ③肄业生按《厦门大学本科生学籍管理规定》（厦大教〔2005〕38号）第五十一条处理。即：在校时间达规定最长年限、所获学分未达到教学计划总学分数90%的同学，可申请肄业。——对肄业的处理，一般是达到最长年限的（四年制2009级，五年制2008级）学生，这部分学生毕业审查结论为“肄业”。尚未达到最长年限的学生，毕业审查结果一般处理成“延长在校年限”。请直接在系统操作。 ④未能在7月24日前修满学业要求学分，即尚未修满教学计划规定的学分要求的学生可以申请延长在校年限，每次只能申请延长一年，且在校年限（含休学、保留入学资格和保留学籍等）不能超出其学制两年（即四年制本科生不超出六年、五年制本科生不超出七年）。——这部分学生审查结论为“延长在校年限”。请直接在系统操作。 ⑤2014届结业生如重修课程成绩合格或经批准补考且成绩合格，可以申请换发毕业证书。请各系对2014届结业生逐一通知、落实符合条件者，附上结业证书原件、学生换证申请书、重修或补考课程成绩单、课程重修费收据复印件及院系意见。——审查通过的，这部分学生审查结论为“毕业”，单独报送《厦门大学结业生申请换证名单审查表》（附件3）及《厦门大学本科结业生换证登记表》（附件4），不在系统操作。 3. 7月24日前报送教务处的毕业审查相关材料 由于辅修审查必须在主修审查结论后，所以请大家务必多多谅解，争取一点时间留给辅修审查。 特别提醒：审查登记表的结论是读取“复审”结论的。因此如果材料要提交给学院领导，必须在学院会议之前完成复审结论才有数据。如果学院审查通过的结论与“复审”结论有不一致的地方，可以在审查时间内根据学院学位分委员会的结论重新修改“复审”结论。 厦门大学毕业审查登记表（按专业打印即可，不分年级），表格汇总的是（主修）毕业、学位、结业、肄业、延长在校年限的学生名单。该登记表（模板如下）经审查结论后由系统生成，导成EXCELL表格后直接打印即可。 ②厦门大学毕业审查登记表，表格汇总的是（辅修）获得辅修专业证书的学生名单。该登记表（模板如下）经审查结论后由系统生成，导成EXCELL表格后直接打印即可。 ③厦门大学2015年结业审查表（有2015年结业生的学院方提供，附件1） ④2015届受留校察看及以上处分的本科毕业生名单汇总表（有此情形的学院方提供，附件2） ⑤厦门大学结业生申请换证名单审查表（有2014年结业生的学院方提供，附件3、4）