关于编制投标信息二维码文件几点重要注意事项的通知.doc

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关于编制投标信息二维码文件几点重要注意事项的通知(定稿).doc

关于编制投标信息二维码文件几点重要注意事项的通知 各位供应商: 为提高投标文件递交登记工作效率,实现投标文件递交有凭据,请按招标公告或招标文件要求编制相应投标项目的投标信息二维码文件,打印盖章后无需封装,在递交投标文件时提交给工作人员。关于投标信息二维码文件的编制,有几点重要注意事项再次强调,并请各供应商逐条核对自己的二维码文件是否编制正确: 1、请确认下载的是必威体育精装版版二维码文件编制工具及操作手册,查看和下载网址为:/ad_news/noticindex.html 2、编制投标二维码文件时务必认真仔细,确保拟投标的项目、标、包、保证金信息等的正确性。没有按时递交投标信息二维码文件或因投标人误填此文件引起的不一致或误解,将视为对招标文件的响应存在重要偏差,责任由投标人承担。 3、投标信息二维码文件应以分标名称/分标编号为单位编制,每个二维码图标最多只能存储6个包的信息(多于6个包时应另外再行编制另一个二维码图标,详见《操作手册》)。 4、编制二维码文件时,需依次编制基本信息、填写拟投标项目下各分标的包信息。 (1)编制基本信息(如图1)时,应仔细核对供应商名称、联系人、联系电话和传真号是否正确。要求: “供应商名称”为在工商局在册登记的必威体育精装版名称,应与在国网电子商务平台登记注册的名称一致。若在投标文件编制期间,供应商因更名而与报名时名称不一致的,应按必威体育精装版更名名称编制投标二维码文件,并在递交投标文件时出示工商更名记录复印件。 “联系人”、“联系电话”为供应商参与拟投标项目的授权代表及其手机号。 “传真号”为供应商常设机构的固定传真号,在评标期间将可能通过此号码收发传真件。 图1 (2)填写的分标编号、分标名称(即货物名称)、包号等信息要求按照本公告招标范围或需求一览表中对应的字段内容规范填写。要求: “招标类型”有5个可选项(物资、施工、设计、监理、其他),根据拟投标项目的招标类型选择。招标类型选择物资或其他时,后面“项目经理/设总/总监”、“工期”、“质量目标”三栏位无需填写;招标类型选择施工时,所有栏位都需要填写;招标类型选择设计或监理时,“质量目标”栏位无需填写。 “分标编号”根据招标公告需求一览表填写拟投标的分标编号, 格式例:ZBGW13-030-001。 “分标名称”根据招标公告需求一览表填写拟投标的分标名称; “包号”填写拟投分标的包号,格式例“包1”。每行只能填写一个包号的信息,若需要投多个包,请分行填写。 “保证金类型”按照供应商实际保证金类型选择,有二2个选项(年度保证金、一般保证金)。 “保证金金额”根据实际缴纳的保证信息填写,注意单位是“万元”。若保证金金额要求按照每个标下投标报价最大的包对应保证金金额提交的,在最大金额包号一行填写相应保证金金额,其余包的金额请填写0。(※须注意的是:对于放弃应答的分标/包号,不需填制相应信息。) (3)项目编号、分标编号、分标名称(即标包名称)、包号等字段信息可在招标公告相应位置找到,如下图提示: 5、举例: 有一非年度保证金供应商杭州益和电力科技信息公司,报名购买了的某招标项目(招标编号:ZBGW13-030)的一个货物名称为“通信配件及仪器仪表”分标(分标编号:ZBGW13-030-001)下所有分包的招标文件,后决定对其中包1~包6进行投标(其余包放弃)。按照招标文件规定,以该标段拟投标包总价最高的包1对应的投标保证金金额计算,决定支付20万元作为该标段投标保证金。 该供应商完成投标文件的制作,并支付完投标保证金后,按实际情况并根据招标公告的相应字段信息进行投标信息二维码文件的编制,在最大金额包号一行填写相应保证金金额,其余包的金额请填写0(如图2),生成、保存后,确认投标信息无误后打印并盖章。在递交投标文件时将经确认的投标信息二维码文件提交给标书接收人员。(※须注意的是:投标前若更改拟投标包情况的请重新编制相应二维码信息文件。) 图2

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