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第五章 会计凭证
第一节 会计凭证的概念,意义和种类
一 会计凭证的概念
会计凭证式记录经济业务事项发生或完成情况,明确经济责任的书面证明,也是登记会计账簿的依据。
二 会计凭证的意义
合法的取得,正确的填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点,在会计核算中具有重要意义。
取得,填制和审核会计凭证可以记录经济业务,提供记账原始依据(第120页 看)
取得,填制和审核会计凭证,可以民姑且俄经济责任,强化内部控制
取得,填制和审核会计凭证,可以监督经济或动,控制经济运行
三 会计凭证的种类
会计凭证按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。
第二节 原始凭证
原始凭证又称单据,(记 选择)凡是不能证明经纪业务发生或完成情况的各种单证,如购货申请单,购销合同,计划,银行对账单等,不能作为原始凭证。
一 原始凭证的基本内容
无论何种原始凭证,都必须做到所记载的经济业务清晰,经济责任明确并具备以下基本内容(也称为原始凭证要素)(多选 记)
(1)原始凭证名称 (2)填制原始凭证的日期(3)接受原始凭证单位名称(4)经济业务内容(含数量,单价,金额等)(5)填制单位签章(6)有关人员签章(7)凭证附件
人民银行统一制定的银行转账结算凭证,标明了结算双方单位名称,账号等内容,贴到不统一制定的铁路运单,表明了结算双方单位名称,账号等内容,铁道部统一制定的铁路运单,标明了发货单位,收货单位提货方式等。
二 原始凭证的种类 (标题选择题)
(一)原始凭证按照来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证
如购买货物取得的增值税专用发票及铁路运单,对外单位支付款项时取得的收据,职工出差取得的飞机票,火车票等。为外来原始凭证。
进攻本单位内部食用的原始凭证,如收料单,领料单,限额领料单,产品入库单,产品出库单,借款单,工资发放明细表,折旧计算表等,为自制原始凭证。
(二)原始凭证按照填制手续及内容不同,分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证。
一次凭证:收据,领料单,收料单,发货票,借款单,银行结算凭证等。
累计凭证:在一张凭证上可以连续登记相同性质的经济业务,虽是接触累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。为多次有效地原始凭证。如“限额领料单”。
汇总凭证:指对定期根据反映经济业务内容相同的若干张原始凭证按照一定标准汇总填制的原始凭证。简化了记账工作量。如发出材料汇总表,工资结算汇总表,差旅费报销单等。
(三)原始凭证按照格式不同分为通用凭证和专用凭证。
通用凭证:由有关部门统一印制,在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
如某省(市)印制的“发货票”“收据”等,在该省(市)通用。
专用凭证:由单位自行印制,近在本单位内部食用的原始凭证。如“领料单”“差旅费报销单”“折旧计算表”“工资费用分配表”等。
三 始凭证的填制要求
1 记录要真实 原始凭证上填制的日期,经济业务内容和数字必须是经济业务发生或完成的实际情况,不得弄虚作假。
2 内容要完整
原始凭证中应该填写的项目必须逐项填列齐全,名称要去哦写全,不得简化,拼命喝用途要填写明确,不能含糊不清。
3 手续要完备
4 书写要清晰,规范 (第127页)
(4)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写的金额必须相符。
5 原始凭证必须注明用途
作废时应加盖“作废”戳记
7 不得涂改,刮擦,挖补原始凭证
填制内容错 原始凭证如有错误,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当有出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
四,原始凭证的审核(基本考不到)
审核原始凭证的真实性,合法性,合理性,完整性,正确性,及时性。
(2)对于真实,合法,合理但内容不够完整,填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,有其负责将有关凭证补充完整,更正错误或重开后,在办理正是会计手续。
(单位负责人)(3)对于不真实,不合法德原始凭证,会计机构,会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
此外,出纳人员在办理首款货付款业务后,应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。
第三节 记账凭证
记账凭证又称记账凭单,也叫传票。
原始凭证就成为记账凭证的附件和原始依据,二记账凭证则成为登记账簿的直接依据。
一 记账凭证的基本内容
(1)记账凭证的名称,如“收款凭证”“付款凭证”“转账凭证”
(2)填制记账凭证的日期(3)记账凭证的编号。(4)经济业务事项的内容摘要(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向。(6)经济业务事项的金额。(7)记账标记。(8)所附原始凭证张数。(9)会计主管,记账,审核,出纳,制单等有关人员签章。
二 记账凭证种类
(一)按内容分类 多选
记账凭证按其所反映的经济内容不同,一般分为
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