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度售后总结报告.doc
2006年度售后工作总结
报 告
陈总、各位同事:
收获的 2006、奋斗的2006,已经离我们而去,对于我们大地人来说又是收获的年月。2006年度,在我们陈总、易总英明的决策领导下、在售后部全体员工的不懈努力以及各位同事的配合下,我售后服务中心在本年度做到了,是不于满足的,但我坚信能将这压力转化为动力、战斗力,同时也感到肩上的责任更加的重大, 2007已向我们走来,为我们完成更加宏伟的目标发起更凶猛的进攻,下面我对2006年度售后的工作及不足以及2007年度的工作目标做个总结介绍。
一、2006年度工作总结
1、售后网络:
在售后网点建设方面,基于去年的基础上,贯彻公司的“售后服务于销售” 的原则,但旺季维修上门不及时,没有开发乡镇网点。
2、信息处理
06年度用户在公司总投诉量为8362件,已基本完成任务,针对于配件管理、系统管理、前台销售获得了可喜的成绩;
3、费用结算 ①
3.1、 投诉:在06年度共计维修总数7275件(不含网点1087件),共计支出维修费117966元,单台维修费为16.2元(不含配件),远远超出公司控制的维修费目标。
3.2、在06年度共计安装总数 台,共支出安装费 元(不含销售的优惠政策);
用户报修的一次性维修率不高,经常多次上门维修,至造成空调退换才解决问题。
4、内部管理
在本人3月接管售后部时,在售后全体工作人员积极配合下,取得了可喜的成绩, 06年度签定了6大家厂家指定维修点,工作量与去年同比增长10%,都为公司付出了辛勤的汗水,在这里我代表公司向您表示感谢(动作:向全员敬礼),从而于10月份改变售后人员的考核机制(以“十要十不要”为考核标准),以及员工激励模式,但是我们还有做的不够的地方,就像对公司理念还了解不够,造成与公司目标脱轨;主动服务意识、服务意识不强、形象包装不够、沟通能力欠缺 、技术力量不强等等这些都是因为缺乏培训。
5、技术方面 ②
在技术方面,06年度售后部扩展对外接修的范围(如:电磁炉、豆浆机、冰箱等),这都是我们以前没有的,在小件区的生活类产品对技术员去厂家做了针对性的培训,但这远远还不够,我们还有很多做得不够的地方,我没有给技术员提供学习、培训的平台,就像我们维修技术不精通,不主动学习专业知识,对维修案例没有进行分析和讨论并存档,对一样的机器故障还要进行反复检查,可能还一次处理不了,(举例:1、新河桥的奥克斯空调缺氟,2、陈总家的太阳能等)。
二、2007年度售后工作规划
2.1、用户反映的投诉信息、维修单、安装卡等100%进行回访,提高用户对我品牌的美誉度,真正做到用户在我心中,服务在我手中。
2.2、扩大配件库库房面积,由原来的120平方米增加到260平方米。
信息接收
1.1、接受信息后,分支3种:安装、投诉、系统管理;
1.2、接收信息时,详细登记客户档案,做到单据和电脑档案
相符,不漏单;
1.3、接到信息后,30分钟内填写好安装维修服务单,与用户
联系并预约上门时间;
信息处理
2.1、信息员及时派工给安装或维修人员,技术员应在接收信息后10分钟内,与用户联系。并要求安装或维修人员按市区24小时,20公里以内48小时,20公里以上72小时的原则,或与用户约定的时间准时上门服务;
2.2、建立重点客户档案(例:机关单位、购上1万元以上的客户等);
3、信息反馈 ③ 3.1、 服务人员必须在当天内向售后经理反馈处理安装维修的信息,制定效率表;
3.2、每周上交一份服务人员工作量的任务进度表;
3.3、在安装维修服务过程中,遇到缺配件,大修,用户改约时间等延迟处理的情况,服务人员也应及时向前台反馈并做处理登记。服务人员在服务完成后12小时内,将最终的处理结果填写安装维修服务单;
4、顾客满意调查
顾客满意调查每月需要上交,按照维修单和安装单5比1的数量上交。每个月交单的时候一同上交。
5、网点的建设与开发
5.1、城内网点:建立4-6家;
5.2、乡镇网点:建立8—10个乡镇;(主要有:漆河、架桥、剪市、凌津滩、郑驿、龙虎、三阳、浯漆河)
5.3、工资模式:见公司工资激励附表1、2;
6、工资激励模式(见附表1、2)
7、投诉、安装维修考核细则: ④
7.1、网络派工信息接收不及时,负激励50元/次;
7.2、信息员未在规定日期内上交顾客
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