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营业部表单使用方法.doc
子目录
接单门市表单系统
接单门市表单
接单门市表单使用说明
第二章 选样流程表单系统
第一节 选样流程表单
第二节 选样控制表使用办法
第三章 取件流程表单系统
第一节 取件流程表单
第四章 摄影使用表单系统
第一章 门市接单流程表单系统
第一节 门市接单流程表单
一. 表单类型:
《摄控表》摄控表(见预约流程)
《选样控制表》
《客服督导日报表》
《摄影记录表》
【详见下表】
表单1:
---月---日预约摄控表 (正面)
姓名 年龄 性别 电话 套系 内、外 预约
时间 先一天
电时间 到达
时间 拍照
状况 重新安
排时间 选样
8:30 8:30 9:30 9:30 10:30 10:30 11:30 11:30 1:30 1:30 2:30 2:30 4:00 4:00 5:00 5:00 6:00 6:00 表1:
现定现拍摄控表 (反面)
姓 名 年 龄 性 别 电 话 老顾客 是否医院 医院 医院登
记信息 套 系 内、外 签单人 拍摄
状况
未完安
排时间
选样 上 门 预 订 姓名 电话 性别 套系 定金 预约
时间 电话确
认时间 医院 医院登
记信息 拍摄套系---个,免单----个,拍完----个,未拍完----个
表2:
选样时间控制表
时间 姓名 套系 电话 选样人 片状况 企划书 设计
样稿 计划时间 先天电话 到达
时间 重排
时间 8:30 8:30 8:30 9:30 9:30 9:30 10:30 10:30 10:30 2:00 2:00 2:00 3:00 3:00 3:00 4:30 4:30 4:30 5:30 5:30 5:30
第二节 《摄控表》使用管理办法
一. 预约拍照顾客(正面)
1. 预约来源:
(1) 顾客电话预约;
(2) 顾客店内预约;
(3) 网上预约。
2. 预约时所需内容
(1)姓名、年龄、性别、电话、套系、内外景;
(2)预约时间。
3. 接待顾客预约时注意事项
(1)星期一到星期五每个时间段只能预约3个顾客,星期六、星期天一个时间段只能预约2个顾客;
(2)星期天可启动“周一到周五拍照送礼”活动。(详见说词)
3. 拍照先一天再次确认时间
(1)如果时间无变化,叮嘱顾客,把电话时间记入《摄控表》先一天“电话时间”栏(见流程说词);
(2)如果时间有变化:
A:
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