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chcs-op-sj06室内装修设计管理流程_secret.doc
室内装修设计管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日 期
修订状态
修订内容
修订人
审核人
批准人
2009-
B/0
3.1.1“施工”改为“配合施工”
3.4.1删除一个“营销部”
3.9.1“营销部”改为“成本部”
依权责手册,施工图由城市公司总经理审批,对流程概况中公司领导职责做相应修改调整,并对流程图及相应文字修改调整
流程概况
流程目的
规范室内装修设计工作流程,加强外部监控和内部沟通,确保施工阶段质量、进度、成本。
流程范围
室内装修工程的设计及施工。
定义
1、室内装修工程:指项目销售示范单位(样板房)、销售大厅、入户大堂、梯间大堂、标准层通道、交楼标准室内(带装修)、创意室内(不带装修)等装修工程。
流程主导部门
设计部
流程参与部门
营销部、成本部、财务部、项目部
上游流程名称
下游流程名称
子流程名称
施工图设计管理流程
项目营销策划管理流程
部门
流程中承担职责
设计部
负责装修设计资料收集——建筑图纸、客户意向调查;
负责编制“室内装修设计计划”;
负责编写《室内装修设计任务书》;
负责提供完整有效的装修施工图纸给成本部、项目部;
负责销售示范单位(样板房)室内的家具、饰品等采购及摆放;
负责组织内部评审室内方案设计、施工图设计等;
负责完成和室内设计有关的结构、设备、电气等专业的协调工作。
项目部
负责组织装修施工图会审;
按照《装修进场条件确认表》提供满足进场条件的施工场地;
负责提供施工用通道、水源、电源并协调施工单位同总包方的相关手续;
负责施工队伍进场前,按照装修图纸要求完成给排水、消防管线、空调等工程的改造;
负责同装修施工相关的土建、水电等专业的配合工作;
负责组织项目现场协调会;
负责装修工程施工现场组织工作;
负责审核工程结算;
负责组织装修工程收尾清洁、搬运;
负责组织召开销售通道和包装协调会并落实施工情况;
负责组织进行室内装修工程验收,并填写《工程竣工验收单》;
负责组织室内竣工验收并向物业公司移交。
成本部
负责提供室内设计限额指标;
负责室内设计概预算、工程预算等;
负责组织室内装修设计、工程施工供方(一体化)的考察和工程招投标,拟定“装修设计合同”、“装修工程施工合同”;
负责组织投标单位提交材料样板供室内设计师确认;
负责室内装修施工合同的签订。
营销部
负责提供“室内装修建议书”和对《室内装修设计任务书》提出建议;
参与室内设计方案的评审;
负责标识系统的设计和安装。
公司领导
设计分管领导负责审核《室内装修设计任务书》、设计方案和施工图;总经理审批施工图;
规划方案委员会听证、总部总经理负责审批《室内装修设计任务书》、设计方案。
流程图
工作程序
设计部负责收集室内装修所需设计资料。
设计部严格按照项目总体计划时间组织进行室内设计、配合施工。
装修所需部位建筑施工全套图纸。
营销部负责提供经审批的“室内装修建议书”,提出装修风格、项目定位、客户需求、功能要求、风格取向、装修成本建议以及销售示范单位的选址、数量、启用时间等建议。
成本部参照营销部的“室内装修建议书”,提出室内设计限额。
编制《室内装修设计任务书》
设计部根据收集资料和室内设计要求编制《室内装修设计任务书》。
设计部组织《室内装修设计任务书》评审。营销部、成本部、设计部、设计分管领导、总经理、总部成本管理部、规划设计部、营销策划部、设计分管领导参与评审,规划方案委员会听证、总经理审批后形成决议。
设计部负责整理评审纪要、修改《室内装修设计任务书》,并填报《设计任务书会签表》。设计部经理负责将评审意见落实到最终版的设计任务书中。
室内装修设计方案和施工图设计
成本部组织设计单位招标。并将审批后的《室内装修设计任务书》提交设计单位组织设计。
设计部负责设计过程中对设计单位的沟通和管理。重要交流事项保留记录,保证设计单位按计划、设计要求完成设计任务。
设计单位根据《室内装修设计任务书》和设计计划要求完成方案设计和施工图设计,并提交设计部。设计部负责初审和签收。
成本部根据完成的设计方案和施工图进行造价概算和预算。
室内装修设计方案和施工图评审
设计部组织对室内设计方案和施工图的评审。营销部、成本部、项目部、设计部、设计分管领导、总经理、总部成本管理部、规划设计部、营销策划部、设计分管领导参与评审,规划方案委员会听证、总经理审批后形成决议。
施工图设计评审时,成本部要反馈造价预算结果。如果超出设计限额,则评审是否增加设计限额或调整设计方案。
设计部负责整理评审纪要,并填报《设计评审表》,相关部门人员会签。
设计部负责整理评审意见,向设计单位提交书面修改意见,并跟进设计单位进行修改。设计部负责评审意见在设计方案中的落实。
设计单位根据设计评审意见,修改设计方案和施工图,完成后提交设计部。
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