GY铝业公司企业标准规范的编排要求(10P).doc

企业标准的编排要求 1 范围 本标准规定了GY铝业公司企业标准幅面、条文、字体的编排格式。 本标准适用于GY铝业公司企业技术标准的编写。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过在本标准中的引用而构成本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的必威体育精装版版本。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本适用于本标准。 GB/T 1.1 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写规则 GB/T 788 图书杂志开本及其幅面尺寸 Q/GY 01.01-2005 企业技术标准的总则及基本要求 3 术语和定义 无 4 企业标准的幅面 4.1 企业标准应采用GB/T 788中规定的A系列规格纸张的A4幅面（210mm×297mm），允许偏差±1 mm。企业标准采用单面印刷。 4.2 当标准中图、表不能缩小时，标准幅面允许根据实际需要延长或加宽，倍数不限，此时，书眉上的标准号的位置应做相应调整。 5 企业标准条文编排格式 5.1 通则 标准条文编排格式参见GB/T 1.1中附录G（资料性附录）的规定。 5.2 封面 5.2.1 格式 企业标准的封面格式见附录A（规范性附录）。 5.2.2 标准名称 企业标准的名称在封面和正文首页上居中书写。当名称由多个要素组成时，各要素之间应空一个汉字的间隙，可排成上下多行。 5.2.3 标准编号和代替标准号 封面上标准编号的企标代号“Q/GY”与其后的标准分类号之间空一个空格，标准顺序号与年号之间用“-”短横线连接。如果有代替的标准，则在标准编号之下另起一行，“代替”两字之后接排代替标准的标准编号。标准编号和代替标准编号右端对齐（见图A.1）。 5.3 目次 5.3.1 企业标准的目次格式见附录B（规范性附录）。 5.3.2 目次中章、条、附录、图、表的编号和前言、引言均顶格起排。章、条编号后为标题；附录编号后为附录的性质，并加圆括号，其后为附录标题。章、条的标题以及附录的标题与其前面的编号之间空一个汉字的间隙。前言、引言、标题与页码之间用“……”连接，页码不加括号。目次所列内容回行时顶格排。 5.4 前言和引言 企业标准的前言和引言格式见附录C（规范性附录）。前言和引言均应另起一面编写。 5.5 正文首页 企业标准的正文首页格式见附录D（规范性附录）。 5.6 章、条、段 章是标准内容的基本单元。 每一章应有标题，标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号，参见GB/T 1.1中附录B（资料性附录）的示例。第一层次的条（例如5.1、5.2等）可分为第二层次的条（例如5.1.1、5.1.2等），需要时，一直可分到第五层次（例如5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等）。 同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。例如，第10章的条文中，如果没有10.2条，就不应设10.1条 第一层次的条宜给出标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。第二层次的条可同样处理。在某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一，例如，10.1有标题，则10.2也应标题。 企业标准的章条的编号应顶格排，编号与标题或文字之间空一个汉字的间隙。章的标题占两行。段的文字空两个汉字起排，回行时顶格排。 5.7 列项 各列项前面的破折号、圆点或字母编号（后带半圆括号的小写拉丁字母）均空两个字起排，其后的文字空一个空格接排，文字回行时均应与上行第一个文字对齐。 5.8 规范性引用文件 规范性引用文件中所列文件均空两个汉字起排，回行时顶格排，每个文件之后不加标点符号。所列标准的编号与名称之间空一个汉字的间隙。 5.9 术语和定义 术语标准可用条文或表的形式编写。术语的编排形式为：条目编号顶格起排，空一个汉字接术语，后空一个汉字接排英文对应词；术语的定义或说明另起一行空两个汉字起排，回行时顶格排。 5.10 注和脚注 章或条中只有一条注时，应在注的第一行文字前标明“注：”。同一章或条中有多个注时，应标明 “注1：”、 “注2：”、 “注3：”等。每条注另起一行空两个字排，回行时与注的内容的文字位置对齐。 每条脚注应另起一行空两个汉字起排，回行时应与上行第一个文字对齐。 每条图的脚注和表的脚注应另起一行空两个汉字起排，回行时应与上行第一个文字对齐。 5.11 示例 每条示例应另起一行空两个汉字起排，“示例：”或“示例×：”可单独占一行，也可与示例的内容接排。文字类的示例回行时顶格排。 5.12 公式 标准中的公式应另起一行居中排，较长的公式尽可能在等号处回行，或者在“＋”、“－”等符号处回行。