Office高级应用 实训指导书 刘建知 主编 湖南商务职业技术学院.doc

Office高级应用 实 训 指 导 书 主编：刘建知 《Office高级应用》实训指导书 目 录 一、总体说明 1 二、实训一 WORD排版的基本与综合操作 2 三、实训二 文档处理的综合操作 11 四、实训三 数据表格处理的基本操作 22 五、实训四 数据处理的综合操作 29 六、实训五 演示文稿制作与设置 46 一、总体说明 1、实训目的与要求 Office系列软件是一种在工作中用得最多的办公软件，让学生熟练的掌握，会给学生以后的工作带来很大的方便，提高学生的竞争力，而该门课程的学习，实践性很强，学生必须通过大量的上机练习，才能够灵活地用它来解决实际的问题。因此，在本学期，特安排Office系列办公软件的实训，集中一段时间对word、excel、powerpoint进行综合实训，熟练掌握该系列软件的各种功能，提高解决实际问题的能力。在实训过程中，要求学生做到： 1、学生进入机房后，根据学号对应机号入座，不能随意移动机位。 2、学生必须认真学习教材，查阅参考资料，在教师的指导下按要求完成实习任务；学生每天按上课时间进行实习，不迟到、不早退、不准中途溜出，学习委员负责考勤登记，并及时将考勤情况报指导老师；学生在实习过程中应勤于思考，刻苦钻研，把理论与实践结合起来，提高对理论知识的理解，增强动手能力。 3、学生每天按要求完成老师布置的实训计划，并在每天实训结束前将实训结果上交教师机，由老师进行评分。 4、学生根据每天的实训计划和实训目的，写出实验报告上交，实验报告作为成绩评定的依据之一。 2、实训内容 Word、excel、powerpoint综合练习。 3、参考课时 28课时 4、实训材料准备 硬件：一个性能较高的机房。 软件：Windows2000操作系统;Office完全安装。 资料：新编中文版Office2000三合一。 5、考核办法 出勤情况：5分 纪律表现：5分 实验报告：10分 实训一 Word的基本和综合排版操作15分 实训二 Word的文档处理的综合操作10分 实训三 Excel的数据表基本操作 10分 实训四 Excel的数据处理的综合操作 10分 实训五 PowerPoint演示文稿的综合设计 15分 上机考试 20分 二、实训一 WORD排版的基本与综合操作 1、实训目的与要求 掌握字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置；掌握分栏、制表位、首字下沉的设置；掌握背景的设置；掌握文档的页面设置；掌握图形文件和自选图形的插入及其格式的设置；掌握复杂表格的制作；掌握数学公式的输入；掌握数学函数图像的绘制和立体图形的绘制。 2、实训内容 字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置； 分栏、制表位、首字下沉的设置； 背景的设置； 文档的页面设置 图形文件和自选图形的插入及其格式的设置 复杂表格的制作 数学公式的输入 数学函数图像的绘制和立体图形的绘制 3、实训准备 硬件：一个性能较高的机房。 软件：Windows2000操作系统; Office完全安装。 资料：《新编中文版Office2000三合一》 4、实验步骤 实验题一 打开文档A1.doc，进行如下操作 1、设置页眉和页脚，在页眉左侧录入“办公软件精粹”，字体为斜体，右侧插入页码域，格式为“第X页　共Y页”。 2、按样文将相应段落设置为两栏格式，设分隔线。 3、将标题设置为艺术，式样为艺术字库中的第5行第5列，环绕方式：上下型。 4、将副标题“世界最流行的办公集成应用软件”字体设为楷体、三号、加粗、右对齐。 5、设置正文第一段为“首字下沉”格式，下沉行数：三行。 6、为正文第一段（除首字外）添加蓝色底纹，字号设为小四号。 7、在倒数第三段插入图片，图片为TU2-4.bmp，设置图片高度3.43cm，宽度4.87cm，环绕方式：四周型。 8、对全文进行拼写检查，按照“建议”更改单词 9、在文章末尾插入一个3行5列的表格，将表格设置为表格自动套用格式中的“列表8” 实验题二 打开A2.doc，进行如下操作 1、置纸张方向为纵向，正文的文字方向为竖排。 2、设置页眉和页脚，在页眉左侧录入“数学中的矛盾”，右侧插入页码，格式为“第X页　共Y页”。 3、将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第4行6列，环绕方式：上下型，设置艺术字：阴影样式7。 4、将正文第一段设为段前15磅，段后6磅，其余各段设为段后6磅。 5、将正文第2、3段字体设为楷体、深蓝色，1、4段字体设为隶书、蓝色。 6、为正文第1段第1行的前两个字“数学”插入批注“研究空间形式和数量关系的科学”。 7、在文档的左下角插入图片TU2-6.bmp,设置图片高度5.59,宽度7cm，环绕方式：紧密型，环绕位置：左边。 8、为各段添加项目符号“(（wingdin