XX集团人事管理手册.doc

XX集团人事管理手册 第一章、总则 第一条：为了规范集团人事管理流程、合理界定人事作业权限、科学的进行人事管理操作，结合公司实际情况，制订本手册。 第二条：本制度适用于集团总部、各分、子公司人事管理的所有范畴。 第三条：本制度必须传达至各分、子公司，各单位、部门所有员工，特别是各级管理人员和人力资源从业人员。 第二章、聘用 第一条：集团总部，各分、子公司及各部门、营业厅凡需要从外部进行招聘而进行人力资源需求补充的，必须进行人力资源需求增补的申请，详细填写《人力资源需求增补申请表》。 第二条：人力资源需求增补有：增加岗位、扩大编制、缺编补充、 储备编制、短期需要（即临时用工）等四种类型。以下几种人力资源需求增补申请需要上报至集团审批： 1、所有岗位的扩大编制和增加岗位的需求申请； 2、后勤类和管理类的缺编补充、储备编制和短期需要的需求申请。 第三条：各用人部门在详细填写《人力资源需求增补申请表》时，必须将“任职基本要求”和“岗位工作职责”予以清晰描述。 第四条：各面试官在进行面谈后，必须在《职位申请表》中“初试栏”和“复试栏”上签署面谈时对应聘者的评价意见。 第五条：各级人力资源部门负责招聘的工作人员，在通过最后一轮的面试合格后，上报至有符合权限要求的管理人员处，由其签字同意录用的意见，并返回人力资源部门。 第三章、试岗派遣 第一条：各级人力资源部门招聘工作人员在接到有符合权限要求的管理人员签署同意录用意见的《职位申请表》，按照用人部门和应聘者双方意愿确认应聘者报到时间，并告知报到事宜。 第二条：接到通知上岗的员工，必须按时先到相应的人力资源部门报到。 第三条：各级人力资源部门人事专员（必须）首先依据《职位申请表》中的基本信息（即员工姓名、性别、最高学历、婚姻状况、身份证号码、电话号码、家庭地址、现住址、紧急联系人及联系电话）录入HR管理系统；其次，在录取的同时，予以询问，以求录入HR管理系统中的信息准确、真实、有效，特别是姓名、电话号码、紧急联系人及联系电话等重要信息。 第四条：由人力资源部门人事专员开具《试岗通知单》，加盖本单位人力资源部的部门章，通过电话、短信、飞信等方式告知用人部门准备接洽新人到用人单位、部门报到；告知新人到试岗的单位、部门报到。 同时，人事专员必须告知的事项有： 1、全集团范围内的员工服务热线：151 9811 0538（短号：60538）。 2、报到单位、部门的地理位置，报到单位、部门的负责人、联系人及联系电话，以及怎么到达（不在同一办公点的，须告知怎么乘坐交通工具等信息）； 3、新员工报到后，于当天到报到单位、部门的考勤管理员处，录取自己的指纹，并于第二个工作日开始计考勤，工资核算是以考勤数据为主。 4、新员工到由公司指定的医院体检，7天后凭体检报告（必须）到各分、子公司人事专员处办理入职手续。 第五条：新员工必须凭《试岗通知单》（鲜章）到用人单位、部门报到，用人单位、部门负责人必须在《试岗通知单》上签字，表明已接收到该新员工。 新员工在报到当天，必须到该单位、部门考勤管理人员处，录取指纹。 第六条：新员工的试岗时间为七天，各用人部门不得随意超过，若确因不可抗拒的因素延长的，必须以短信、飞信等可记录的方式或书面形式向同级人力资源部门告知。 第七条：在试岗期间的新员工，不得在公司财务部门、资产部门及其他重要部门从事物资、现金及其他财物的申购、借领等手续。 第八条：收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号（同员工的工号相同）、员工姓名、性别。 第九条：办理完试岗派遣手续后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档： ⑴、《职位申请书》（必须要有初试、复试、录用的审批人签字及录用时的薪资标准等意见签署、贴上一张一寸的彩色照片）； ⑵、身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件； ⑶、《试岗通知单》（部门留存）。 第四章、入职手续办理 第一条：凡有符合入职条件要求的试岗员工，由各级人力资源部门的人事专员通过电话、短信、飞信等方式通知该员工及其部门主管到人力资源部门办理入职手续。 第二条：通知时，必须告知试岗员工需要携带以下资料办理入职： ⑴、由试岗部门或营业厅负责人签署意见的《试岗通知单》（印章）； ⑵、身份证复印件3张（双面印）、一寸证照3张、学历证及复印件1张（如收费人员年龄在四十岁以上，高中及其以下学历的人员，无学历复印件可用印有自己名字那页的户口本复印件作为学历证明）； ⑶、各种资质证件及其复印件； ⑷、户口/暂住所在地劳动机构出具的就业情况证明（鉴章）。 另外，人事专员准备好前来办理入职新员工的体检报告。 第三条：人事专员在办理试岗合格员工的入职手续时，要验证以下证件和资料及其他事项： ⑴、身