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公文处理管理制度（试行） 第一章 总则 第一条 为加强公文管理，做好公文处理工作，使之规范化、制度化，参照《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)，结合崇升煤业有限责任公司的具体情况，特制定本办法。 第二条 公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，请示、报告、指导、答复和商洽工作，加强各方面联系，以及处理日常业务的重要工具。公司各级领导和工作人员必须重视公文处理工作。 第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全，并严格执行有关必威体育官网网址规定。 第二章 公文种类 第五条 公文种类 公司适用的公文种类有以下几种： （一）请示 向上级（指国家政府部门、上级单位，下同）请求指示、批复，用“请示”。 （二）报告 向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级单位的询问，用“报告”。 （三）决议、决定 公司讨论通过并经领导批准，要求贯彻执行的事项，用“决议”。对重要工作或人事变动做出安排，用“决定”。 （四）批复 答复下级单位请示事项，用“批复”。 （五）通报 传达重要精神或情况，表彰先进，批评错误，用“通报”。 （六）通知 发布规章制度、布置工作，转发上级批示或同级单位之间互相通知有关事项，任免、聘用干部，启用和废止公章，用“通知”。 （七）函 平行单位或不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，用“函”。 （八）会议纪要 记载、传达会议议定事项和主要精神，要求与会或有关单位共同遵守、执行，用“会议纪要”。 （九）传真 传达紧急而无必威体育官网网址要求事项的一种形式。 （十）意见 指对重要问题提出见解和处理办法。 第三章 公文格式 第六条 公文一般由秘密等级、保管期限、紧急程度、发文单位标识、发文文号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文日期、主题词、抄送（报）单位、校对、打印份数、印发单位和印发日期等部分组成。 涉及公司秘密的公文应当标明密级和必威体育官网网址期限。用3号方正黑体字顶格标识在右上角第1行，两字之间空1字，秘密等级和必威体育官网网址期限之间用★隔开。其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，用阿拉伯数字顶格标识在左上角第1行。 紧急公文应当根据紧急程度标识“特急”、“急件”。用3号方正黑体字顶格标识在右上角第1行，两字之间空1字；如需标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在右上角第1行，紧急程度顶格标识在右上角第2行。 发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，只标明主办单位的发文文号。 发文文号，一般包括：单位代字、年份、序号。序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。各部门的发文文号如下： 部门 发文文号 *部 崇升煤业*[ ]号 党支部 崇升煤业党[ ]号 纪委 崇升煤业纪[ ]号 工会 崇升煤业工[ ]号 团委 崇升煤业团[ ]号 五、上级公司规范化简称如下： 全称 简称 山西华美奥能源集团有限公司 山西华美奥有限公司 山西朔州平鲁区华美奥崇升煤业有限公司 山西崇升煤业有限公司 六、上行文应有签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人居右空一字。签发人用3号方正仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号方正楷体字标识签发人姓名。 七、公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章制度加书名号外，一般不使用标点符号。标题采用2号方正小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，间距恰当。 八、公文正文用三号方正仿宋体字标识，一般每面排22行，每行排28个字。 九、公文如有附件，应在正文之后下一行左空2字用3号方正仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号，附件如有序号使用阿拉伯数字（如附件：1.***），附件名称后不加标点符号。 十、公文除会议纪要外，一律加盖印章。联合发文(指两个及以上单位)，所有发文单位都应当加盖印章。印章加盖应上距正文2㎜－4㎜，端正居中下压成文时间。 十一、成文日期以签发人签发的日期为准。用汉字将年、月、日标