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基于客户供应商环境的项目组织PRINCE2项目管理组织结构.pdf

前沿 ER FRoNTl 基于客户/供应商环境的项目组织 PRINCE 2项目管理组织结构 法月萍 (南京大学工程管理学院南京210093) 摘要:把项目理解成·瞄时组织要求对项目进行特定的组织设计。与传统项目结构相比,PRINCE2在公司或管理层之间增加 了一个由利益干系人组成的中间层:项目管理委员会,在管理层级上代表商业、用户与供应商等三方利益,将关注重点放 在了随过程和环境而变动的项目背后的驱动力——商业利益方面,通过代表不同利益方组成的项目管理委员·会平衡和控制 不同利益,同时加强对资源的管理和控制,将传统项目边界外的部分供求环境纳入组织决策链内部,通过对环境不确定性 的部分控制,实现不同利益方的综合目标体系,以达到保证项目满足商业、功能、环境、服务及管理的要求。PglNCE2还 通过角色的设定加强了组织的理性和普及性,从而形成了一种较为独特的组织结构。本文从组织理论和管理行为的角度对 这一模式进行了探讨。 关键词:PglNCE2项目管理委员会客户供应商 组织设计 角色环境决策 andTelecommunications 1引言 Computer Agency,中央 计算机与电信局)于1989年在PROMPT1I的基础上 在传统组织设计中,更多考虑的是如何使选择的 建立起来的。PROMPT1I是SimpactSystems公司 项目组织结构与上级组织结构良好衔接,导致了总是 在职能组织、纯项目组织以及矩阵组织这三种基本组 为政府部门信息系统项目的标准,1989年在政府项目 织结构基础上去思考项目的功能,但由于关注重点只 中PRINCE取代了PROMPTII。为了适应对所有的 在组织及项目内部,很难突破现有组织的限制;有一 项目进行改进指导的要求,CCTA(现为政府商务办 些学者也曾就项目组织的模式进行过一些大胆的探 公室)对该方法做了进一步的开发,形成了 索,例如契约式组织模式用交易成本代替管理成本, PRINCE2,并于1996年发布。 将市场竞争机制引入组织内部,以提高项目组织的灵 PRINCE2是一个公共标准,是被英国政府普遍 活性和资源利用率,但真正实施还存在大量需要解决 使用的“事实上”的标准,旨在为项目中要求的各种专 的现实问题。同时,很多复杂项目由于由项目经理独 业和活动提供一个专业框架。其关注重点在于商业论 19承担全部责任和重要决策,带来了大量的不确定性 证、项目实施原因和项目预期收益。商业论证提供了 因素和协调无力的问题,最终导致项目的失控。 项目的依据和商业原因,它驱动从项目立项至项目收 inControlled PRINCE(ProjectsEnvironments,尾的所有项目管理过程。 受控环境中的项目)是一种进行有效项目管理的结 PRINCE2项目管理结构是基于客户/供应商环 构化方法,该方法最初是由英国CCTA(Central 境而建立的。该项目管理结构的假设条件是:客户将 15 前沿 FRONTIER④ 规定项目的预期成果并使用该成果,可能也承担项目 2.2项目组织的目标与角色设定 成本投入;同时存在提供用于创造成果所需资源与

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