旅游地产公司总工室职能概要.doc

PAGE PAGE 6 集团总工室职能概要 总工室架构图： 一、目标与任务： 工程项目管理组织与策划 进度控制 质量控制 成本控制 安全与环境管理 资源管理 合同管理 信息资料管理 二、基本职能： 决策职能 建设工程项目的建设过程是一个系统的决策过程，每一个建设阶段的启动靠决策，包括前期决策对设计阶段、施工阶段及项目建成后的运行。 计划职能 把项目全过程、全部目标和全部活动都纳入计划轨道，用一个动态的计划系统来控制整个项目，以便提前暴露矛盾，使项目协调有序地达到预期目标。 组织职能 通过职责划分、受权、合同的签订与执行和运用各种规章制度的方式，建立一个高效率的组织保证系统，以确保项目目标的实现。 协调职能 项目的不同阶段、不同部门、不同层次之间存在着大量结合部。在结合部内存着复杂的矛盾和关系。因此，结合部之间的协调与沟通是项目管理的重要职能。 控制职能 建设项目主要目标的实现是以控制职能为保证手段的。偏离目标的可能性是经常存在的，项目管理就是要通过决策、计划、反馈、调整来对项目实行有效的控制。建设项目的控制目标是以建设投资、工期和质量为中心的。 监督职能 建设单位对设计单位、施工单位都有一个监督的问题。监督的依据是工程项目合同、计划、制度、规范、规程、各种质量和建设标准。监督的职能是通过巡视、检查以及各种反映工程进度情况的报表、报告等信息来发现问题的。及时纠正偏离目标的现象，目的是保证项目计划及目标的实现，有效的监督是实现项目目标的重要手段。建设单位对施工单位的监督通常是委托专门的监理公司来实现的。 三、管理内容： 决策阶段 通常实际的项目管理往往不包括这个阶段，这是立项阶段，这一阶段工作量不大，但决策时间不短，因为这一阶段在整个项目周期中最为重要，它对项目长远经济和战略方向起决定性作用。 这一阶段的主要目标是：通过投资机会的分析选择，可行性研究、项目评估和报请主管部门审批等手续，对项目上马的必要性、可行性，以及采取什么方式，什么时间合适上马等重大战略目标，从技术和经济、宏观与微观的角度，进行科学论证和多方案比较。 计划阶段 这一阶段是项目建设的建设性决策阶段，它对项目实施的成败起着决定性作用，其重要性仅次于决策阶段。项目实施能否高效率地达到预期目标，在很大程度上取决于这一阶段的工作。这一阶段的主要工作包括： 1、做出项目初步设计和施工图设计； 2、组织建设项目管理班子； 3、进行项目招投标和选定承包单位； 4、签订项目合同，选定监理单位； 5、制定项目总计划； 6、进行项目征地及建设条件准备。 这一阶段非常关键，是为实施阶段创造条件的工作，必须集中力量抓好本阶段的工作，项目实施才可能顺利进行。 实施阶段 这一阶段的主要工作是将设计变成项目真正的实体。通过建筑工地，在规定的工期、质量、造价范围内，按设计要求高效率地实现项目目标。这一阶段在整个项目周期中，工作量最大，，投入的人力、物力、财力最多，管理协调配合难度最大。建设项目管理的主要职责是项目实施中的监督、组织、协调和控制。 项目技术部门资料管理 项目施工技术资料 管理程序 主要职能 部门(责任人) 相关职能 部门(责任人) 部门工作标准与管理要求 1 项目技术部应向建设单位收集施工必须的勘查、测绘、设计文件。 1 项目技术部应向建设单位收集施工必须的勘查、测绘、设计文件。 2 组织内部图纸会审，参加外部图纸会审； 3 按部门（责任人）制定工程技术管理制度。 施工前期准备——总工 施工前期准备 —— 总工 技术部 1 由项目总组织，技术部负责施组、施工方案的编制工作，应保证编制的时效性； 1 由项目总组织，技术部负责施组、施工方案的编制工作，应保证编制的时效性； 2 专业分包应编制其承包范围内工程的施工方案，应保证编制的时效性； 编制施工组织设计施工方案的编制—— 编制施工组织设计 施工方案的编制 —— 总工 技术部 1 施组、方案应按照施工企业制定的技术管理制度先行内部审核与审批；2 通过内部审批的技术文件，应按照监理规程规定报送监理单位审批；分包工程的施工方案应通过总包单位审核后，报送监理单位审批； 1 施组、方案应按照施工企业制定的技术管理制度先行内部审核与审批； 2 通过内部审批的技术文件，应按照监理规程规定报送监理单位审批；分包工程的施工方案应通过总包单位审核后，报送监理单位审批； 3 未通过监理审批的施组、方案不得参照施工。 资料员及时收集、分类、整理已形成的施工技术资料（C2），确保同步性、完整性。1技术部应编制竣工图，并收集分包工程竣工图，确保同步性、规范性；2 项目经理组织编制工程施工总结。1 技术部负责编制施组、方案交底；2 工程部负责编制分项工程交底；3 部负责设计变更、工程洽商管理。——总工（技术部）技术部总工（技术部）报建设(监理