海外派遣人员管理办法.doc

国际事业部企业标准 QMG- GC45.015-2008a 海外派遣人员管理办法 修 订 页 编制/修订原因说明： 为进一步规范和完善国际事业部海外派遣，特修订本管理办法。 章节号 修订（内容）说明 修订人/时间 一、修改内容： ① 调整越南工厂补贴标准，与营销外派人员补贴标准保持一致； ② 调整驻外人员补贴方式，将日标准调整为月标准； ③ 调整驻外补贴计算方式，将固定补贴标准调整为浮动补贴标准，调整后的补贴标准根据补贴基数、国家/地区系数及职级系数进行综合评定； ④ 发放币种及汇率：未取得工作签证前的外派人员在派遣地发放美元/欧元或在中国本部发放人民币，人民币对美元/欧元的汇率均采用浮动汇率，以当月首日人民银行公布的汇率中间价为准； ⑤ 调整《探亲申请表》为《派遣员工亲属探亲申请表》； ⑥ 修订《海外派遣协议》。 二、增加内容： ① 派遣鼓励政策： --连续派遣时间﹥2年，驻外补贴标准提高10%； --连续派遣时间﹥5年，驻外补贴标准提高15%。 ② 汇率波动补差：如果在中国本部所发放货币与外派国本币汇率波动超过5%以上，公司在年终一次性补发差额部分，以弥补汇率波动产生的损失； ③ 增加《驻外补贴标准评定表》； ④ 增加合资公司中方外派人员派遣政策的主要原则规定； ⑤ 增加《派遣员工回国审批表》，完善派遣期间回国人员相关考勤。 三、删减内容： ① 取消因公回国期间补贴，除事假及签证到期回国超过1个月外，其他情况下均照常发放驻外补贴； ② 取消《租房费用标准》，租房费用按相关财务流程报批执行。 管理职能会审/日期： 单位审核意见/日期： 单位外会签意见： 营运管理部会审意见： 审批意见： 注： 1、编制部门（营运管理部）→单位外会签 （相关单位HR）→营运管理部总监会审→审批（事业部总经理） 2、流程清单外的文件审批流程由事业部营运管理部确定。  1.目的 为进一步规范和完善国际事业部海外派遣人员的薪资福利管理，特制定本制度。 2.范围 本办法适用于国际事业部在中国本部雇用，并与广东美的制冷设备有限公司签订劳动合同，签订派遣协议并派遣至海外分支机构（含海外工厂）完成一定的工作任务后，返回中国的员工。 3. 定义 无 4.管理内容 4.1派遣形式：派遣时间一般在3年内，分为短期派遣和长期派遣。特殊情况下，可延长派遣时间。 4.1.1短期派遣：是指员工接受派遣任务在海外工作超过3个月、但不足或等于1年的派遣形式； 4.1.2长期派遣：是指员工接受派遣任务在海外工作超过1年、但不足或等于3年的派遣形式； 4.2中国本部通过与本人协商，有权重新派遣员工到另外一个海外机构继续为公司服务，但必须重新按照相关规定进行海外派遣的流程审批，重新签订派遣协议。 4.3派遣人员甄选：按照业务需要和择优选取的原则进行选取。派遣人员必须具备能够在当地国进行语言沟通的能力。在需要外部招聘和内部竞岗的情况下，参照公司的相关规定和流程执行。 4.4审批流程：派遣部门提出申请并填写《海外派遣审批表》，按照海外派遣流程要求报相关部门和人员审批。（附件一：海外派遣审批表） 4.5派遣协议 4.5.1员工在被派遣出国之前必须和中国本部签订《海外派遣协议》及其它相关的协议。（附件二：海外派遣协议） 4.5.2合作/合资项目派遣至接收国客户方或者合资公司方，中国本部和接收国公司也要签订有关的协议，就派遣期间员工的工作内容、薪资补贴、安全保障等进行约定。涉及派遣人员的相关费用按照双方制订协议规定进行分摊或者一方承担。 4.6员工在约定的派遣服务期限内擅自离任回国或辞职违约，公司有权追求其违约责任，并要求赔偿。 4.7派遣流程（见下图） 5.薪酬管理 5.1薪酬结构及发放方式 5.1.1派遣人员办理工作签证之前： 税前总收入＝固定工资＋驻外补贴＋浮动奖金 5.1.1.1固定工资：按照中国本部工资标准评定，并在中国本部发放； 5.1.1.2驻外补贴： 5.1.1.2.1 按月标准计算，月补贴标准额由派遣员工所在国家/地区系数及职级系数综合确定，对未取得工作签证前的外派人员在派遣地发放美元/欧元或在中国本部发放人民币； 5.1.1.2.2派遣员工在海外派遣申请通过后，由薪资管理部门对其驻外补贴标准进行综合评定；（附件三：驻外补贴标准评定表） 5.1.1.2.3除事假及签证到期回国超过1个月外，其他情况下均照常发放驻外补贴。 5.1.1.3浮动奖金: 按照中国本部薪资政策和相关考核办法执行，并在中国本部发放； 5.1.1.4以上收入均为税前收入，相应个人所得税由员工本人承担。 5.1.2派遣人员办理工作签证之后： 税前总收入＝固定工资＋驻外补贴＋个人所得税差额＋保险费及其他＋浮动奖金 5.1.2.1固定工资和驻外补贴：两项收入合计与