物控部岗位说明书.doc

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物控部经理职务说明书 职务名称: 经理 所属部门: 物控部 直接上级职务: 总经理 工作目的:控制生产成本,服务生产 工作要点: 1、做好物料的收、发、存工作 2、仓库物料与帐目的清点和核查 3、对物料仓全体员工工作的考核 4、部门之间的协调 工作要求:对工作认真负责 工作责任: 1、在总经理的指导下,对物料仓的管理制度进行不断完善 2、负责所有物料的收、发、存的规范管理 3、协调处理好与其它部门的联络工作 4、对物控部全体员工的工作进行监管并对仓库的安全、卫生负责 5、仓库物品与帐目情况的核查 6、做好生产常用品的仓储计划和跟进申购活动 7、各类凭证的归档工作 8、各种生产原材料购进及时的跟进工作 9、宣导并执行ISO系列和5S标准 10、完成上级临时交办的任务 衡量标准: 1、物料工作能有条不紊的进行(帐、物、卡三者吻合) 2、物料堆放有序符合质量要求(符合企业防火要求、通道畅通、物品存放高度不能超过产品本身的要求、卫生良好) 3、做到物帐相符数据准确(各类产品分类存放,标识清楚,无物品混放现象,在每种产品的面上要有产品的品名、规格、数量、负责人) 4、仓库无积压产品和浪费(每月26日对仓储物进行盘点分析,对到保质期的产品及时上报分管副总经理处理) 5、与相关部门的联络畅通无阻(协调好关系,确保原材料的及时到货,做好收货工作,不能因本部门的事影响其它部门的正常运作) 6、本部人员无违反公司的规章制度 7、本部门有对员工进行培训的记录 8、各类凭证存档分类清楚、齐全 9、仓库无安全事故、质量事故、环境卫生良好 职务要求: 生理要求: 年龄:25至40岁 性别: 男、女不限 身高:女身高160CM,男身高 170CM 体重;与身高成比例,在正常范围内均可 健康状况;无残疾,无传染 其他: 为人大方 知识和技能要求: 大专以上学历(物流专业或相关专业) 三年以上相同职位的工作经验 熟悉各类办公软件 有会计证 熟悉ISO、5S等方面的知识 特殊技能: 语言能力:能清楚、准确的向提问者解答每个问题 文字能力:能用准确的文字表达出每件事情 观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法 逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作 综合素质: 1、有良好的职业道德,保守企业秘密 2、有良好的沟通协调能力 3、能独立开展工作 其它要求: 1、社会背景良好 物控部文员职务说明书 职务名称: 文员 所属部门: 物控部 直接上级职务: 物控部经理 工作目的: 使办公室管理条理化,文件管理规范化 工作要点: 1.协助部门经理开展日常工作,直接对部门经理负责; 2.负责传达公司及部门经理文件精神; 3.记录、整理部门会议记要; 4.负责打印部门文件; 5.联络其他部门执行公司文件; 6.协助经理作好统计工作; 7.本部门物品用具的申购、跟进、领用、统计、保管工作; 8.协助每月的奖惩、微检、问题的统计; 9.负责物控部所有人员的考勤记录及统计; 10.文件修订与更改的通知工作; 11.负责物控各种报表的分发及定期归档整理; 工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责。 工作责任: 1.负责打印部门文件; 2.负责物控部各种报表的分发及定期归档整理; 3.负责物控部所有人员的考勤记录及统计; 4.本部门物品用具的申购、跟进、领用、统计、保管工作; 5.负责部门文件的分发、存档; 6.负责传达公司及部门经理文件精神; 7.联络其他部门执行公司文件; 8.负责物控与各部门之间的信息传达和联络工作; 9.保管物控的公共财产; 10.完成上级临时安排的工作。 工作完成结果及衡量标准: 1.文件、资料、报表归档及时,查阅方便; 2.每周,每月按时完成对部门所有人员的考勤记录及统计; 3.准确、及时打印部门所需的文件、资料; 4.做好文件修订、更新、分发工作,对过期无效的文件及时回收、销毁; 5.及时传达公司及部门经理件精神给本部门所有人员; 6.对品证部的财产保管得当,不出现浪费、滥用公共财物现象; 7.记录、整理部门会议纪要; 8.与各部门间的信息传达准确,及时; 职务要求: 生理要求: 年龄:20至30岁 性别: 男、女不限 身高:女身高160CM,男身高 170CM 体重;与身高成比例,在正常范围内均可 健康状况;无残疾,无传染 其他: 为人大方 知识和技能要求: 高中或中专以上学历 一年以上相同职位的工作经验 熟悉各类办公软件 特殊技能: 语言能力: 能清楚、准确的向提问者解答每个问题 文字能力: 能用准确的文字表达出每件事情 观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法 逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作 综合素质: 1、有良好的职业道德,保守企业秘密 2、有良好的沟通协调能力 3、能独立开展工作 其它要求:

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