王家岭公司公司制度修订及汇编工作方案.doc

关于印发《山西王家岭煤业有限公司 制度汇编实施方案》的通知 公司各部门： 为有效的规范公司管理制度，提升工作效率，促进公司全面快速发展，根据公司领导要求，制定了《山西王家岭煤业有限公司制度汇编实施方案》，现印发给你们，望认真贯彻落实！ 附件：《山西王家岭煤业有限公司制度汇编实施方案》 二〇一二年八月二十二日 附件： 山西王家岭煤业有限公司 制度汇编实施方案 一、指导思想 以公司企业文化和服务理念为指导，以全面提升员工职业素养为着力点，建立和完善公司制度体系，规范职业行为，提升工作效率，促进公司全面快速发展，根据公司领导要求，清理、完善、整合公司各项制度，提升企业科学管理水平。 二、指导原则 1、实用性与前瞻性相结合； 2、实践总结与调查研究相结合； 3、统筹兼顾与重点推进相结合； 4、宏观指导与微观可操作性相结合。 三、加强领导 公司成立“制度汇编”编委会，负责公司制度汇编的组织领导工作。编委会成员如下： 组 长：王国洪 副组长：魏福林 梁志强 成 员：卢宝全 李溪枝 冯耀文 杨云山 张龙祯 张庆明 李志勇 李福恩 李 颖 编委会下设办公室： 主 任：郭卫东 副主任：牟 超 陈建新 成 员：各部门负责人 主要职责：统筹企业制度修订汇编工作，推进企业制度建设。 四、主要任务及具体要求 1、全面清查制度。各部门制度要全面清查，酌情修订，整合补漏； 2、切实做好审查归类工作。制度内容不能适应公司目前发展要求和部门实际情况的旧制度，以及与近年来新制度相抵触或被新制度内容涵盖的旧制度都必须予以整合与修订，并提编委会会讨论通过后，再由办公室发文实施； 3、要突出工作重点。各职能部门要把查漏补漏作为该项工作的重中之重，尽快确定新建制度目录； 4、各职能部门在清查、整合现有制度的基础上，编制制度汇编目录，报编委会审批，然后组织人员集中时间完成修订和制定工作； 5、新编制度的内容以制度、办法、规定和实施细则为主； 五、《汇编》内容 本汇编手册共分四部分： 第一部分：前言（董事长寄语） 第二部分：企业概况篇 第三部分：企业制度篇 1、岗位职责 2、管理制度 第四部分：企业表格篇（加入“制度执行情况检查表、制度修订意见反馈表”） 六、时间安排 1、各部门务必在9月5日前整理出本部门入编制度的目录报编委会； 2、各部门务必在9月25日前完成所有入编制度的整合、修订和制定工作，并将入编制度的电子版发送到编委会专用邮箱：wjlbgs@163.com； 3、编委会必须于9月30日之前完成《公司管理制度汇编》的初稿编制工作； 4、10月30日之前确定最终版。 5、具体进度：见下表。 时 间 工作目标 工作内容 9月1日上午10点 制度汇编工作动员会 编委会主任主持，授权相关责任人并按照推进方案进行工作分配。 9月1日-9月5日 制度清理阶段 各部门清理现有制度与相关表格，确定新的制度目录并提交汇编委员会。 9月6日上午9点 制度目录确认与《制度制订与修订办法》宣贯会 各部门汇报制度目录，编委会组织讨论、学习《制度制订与修订办法》。 9月7日-9月25日 制度修订阶段 各部门按确认的制度目录修订制度与表格，并于25日前提交总裁办。 9月26日-10月10日 制度修订第一轮讨论会（每晚7点至9点半） 各部门提交经第一次修订后的制度初稿，编委会全体成员展开讨论。 10月11日-10月15日 制度二次修订阶段 各部门按第一轮讨论会意见再次修订、完善，并于15日前提交编委会。 10月16日-10月20日 制度修订第二轮讨论会（每晚7点至9点半） 第二次修订讨论会，会上基本确定制度文字和版式。 10月20日-10月25日 报审，定稿 最终议定的制度汇编版本呈公司领导审核，并根据领导意见做最后修改。 10月25日-10月30日 印发 设计排版、印刷、出刊 七、保障措施 1、编委会成员务必高度重视，本着“严肃、认真、务实、创新”的工作宗旨，站在公司全局高度，立足公司实际，制定出既方便执行，又有助于公司管理效能重大提升的制度。 2、各编委会成员严格按照工作任务及时间节点做好本职工作。同时，务必发扬协同作战精神，分清主次，衔接配合，确保工作有序推进。 3、各编委会成员务必端正态度，服从安排，开动脑筋，仔细斟酌，确保经修订后的制度系统、全面、无漏洞、好执行。 3