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电子期刊资源组织与整理：电子期刊编目的相关议题初探 The Organization of Electronic Serials: The Cataloging of Electronic Serials 【摘 要】 　　电子期刊发展至今已有10多年的历史，这两年更由于网络电子期刊的兴起引起了广泛的注意。电子期刊的发展虽已有相当的历史，但在处理上仍有许多议题值得思考。本文将就网络电子期刊编目的相关议题进行探讨。 【Abstract】 　　The electronic serials have been developed over 10 years now and the network electronic serials have drawn lots of attentions. There are still many aspects of the cataloging of electronic serials have not had standard practice. This article will discuss some of the issues in network electronic serials cataloging. 关键词﹕电子期刊、网络电子期刊、编目、馆藏目录 Keywords﹕Electronic Serials、Remote Access Electronic Serials、Cataloging、Library Catalog、Online Public Access Catalog(OPAC) 一、前言 自1665年学术期刊Journal des Scavans及Philosophical Transactions of the Royal Society创刊以来(Osburn, 1984)，学术期刊对学术界知识的创作及信息的传递，一直扮演着相当重要的角色。在各个学术图书馆中每年期刊订购所需的费用与所投入的数据处理及管理资源均占据图书馆预算相当大的比例，每年订购所需费用超过图书馆图书仪器费用预算的百分之五十是相当普遍的情况，期刊装订费及过刊典藏所需空间与管理人力更是图书馆在期刊持续经营上所要审慎考虑的业务项目之一。由于期刊资源维护成本、出版时效性的问题及过刊在典藏空间上的问题，数据使用单位及期刊出版界一直在寻找印刷数据以外的方式来替代纸本式期刊，从缩印本、微缩形式到计算机输出微缩期刊(computer output microform)等，都是为了解决处理上的问题所发展出的期刊替代媒体；但在使用及设计目的上终究因其多所限制与时效差，而无法取代纸本式的期刊，只能为一个备份式的资料源。70年代至80年代电子信息科技的快速发展与80年代末至90年代初网络的迅速普及，为信息产生、传播、搜寻与利用带来相当大的变革，带领整个社会由「工业社会」走向「信息社会」；向来以处理提供信息服务的图书信息界，莫不积极研究分析如何善用电子信息科技与网络，提升信息服务的效能以及拓展服务可及的范围。期刊数据的电子化处理是许多不同业务信息化项目间引起图书馆与读者相当注意的一项发展。1987年第一份电子期刊New Horizons in Adult Education发刊后(Okerson, 1994)，电子期刊的发展与利用就逐渐引起广泛的重视。 电子期刊的发展至今已有10多年的历史，出版界利用电子方式处理期刊数据，以求能够有效的传递期刊信息及降低储存期刊数据所需要的人力、经费与空间成本。但由于技术及信息传递问题，使得电子期刊一直未受到广大的重视与接受。近几年由于因特网的兴起及全球信息网的作业接口，使得利用电子模式递送期刊数据引起图书信息界及信息使用者的重视。根据ARL Directory of Electronic Journals, Newsletters and Academic Discussion Lists所收录的期刊种类数量统计，1998年所出版的第七版目录中收集3,400种电子期刊(serial titles)是1997年第六版的两倍，其中包括1,465种学术性期刊，1,002种经过同侪审查(peer-review)，其中透过网络使用的电子期刊占了相当大的比例，包括电子邮件式的期刊、档案服务器与以WWW网页方式提供检索使用的期刊。除了数据的成长外，网络的发展快速也使得透过检索非图书馆所控制的数据也越来越容易，也更加普遍；图书馆读者期待能够检索与利用透过网络所发行的期刊数据。图书馆所考虑的问题不再是要不要提供读者这方面的信息需求，而是要决定图书馆应该提供那些电子期刊及如何提供读者使用所收录的电子期刊。对图书馆来说避免处理电子数据已不再是一个可选择的解决方案。 二、电子期刊发展现况 目