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第九届红十字会招新策划书.doc
第九届红十字会
招新活动
策
划
书
杭州电子科技大学红十字会
二〇一二年九月
活动背景
2012年9 月,新学期伊始,杭州电子科技大学红十字会开始招募新成员,为红十字会新学年工作开展做准备。同时,为了丰富校园文化生活,发展红十字会新成员,扩充校红十字会的力量。使更多的新生能够认识红会,了解红会,让更多的人加入到传递爱心的队伍中来,传播关爱,发扬人道,博爱、奉献主义精神,也是为他们提供一个平台,锻炼、培养自己各方面的能力,在我们精心的讨论之下开展了新学年的大型招新工作,以便更出色地开展完成日后各项工作。
招新目的
1、 宣传我们“人道、博爱、奉献” 主义精神,让广大新老同学认识、了解我们。吸纳一些有才华、有能力的同学到我们,为我的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好的重任。给积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,让他们更好的适应大学生活,完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。1、工作积极热情,办事严谨负责、有一定的空余时间
3、乐于奉献的精神,具有良好的团队意识和策划协调能力。面向全校同学并针对大一有志进入红十字会工作学习,有信心处理好学习和工作的关系的有为同学。
招生数量:50~70
活动主题:让爱与我们同行! 心连新,共迎新!
活动口号:让我们一起传递爱心!
活动时间:2012年9月25日-2012年9月26日(后续持续至10月14号)
活动地点:等待教室审批
前期准备
制作相关的宣传单、手绘海报、电子海报、黑板、地贴设计等等(宣传部)
准备活动场地及桌子若干,包括场地的布置和审批,地贴制作(活动部,同伴协助)
资料的印制,如:报名表(500~1000,暂定救护负责)
招新前期的策划(活动部)
去新生宿舍宣传(全体,按时间分配)希望大家做好准备,多和他们聊天、谈心,同时宣传我们红会并派发报名表。
订好4间教室,用于干事的面试。(活动部)
宣传横幅,海报的张贴和地点(宣传负责,同伴及救护协助)
材料的采购。(宣传部)
物资准备及经费预算
名称 数目 报价 说明 宣传 报名表 500~1000 0 若不够,还可以临时去印。 手绘海报 2 0 招新专用 电子海报 2 20 小幅,用于挂在桌子前面 照片 12 36 用于展板装饰 展板 2 待定 红会原有 活动场地 笔 3 用于报名表的现场填写,汪医生处领取 工作服
3 0 照相机 1 0 自备 工作证 全体 0 0 凳子 4 0 需审批 桌子 2 0 需审批 其他 马克笔 3 6~9 红色及白色颜料 5 20 不止2种颜色 橡皮擦及铅笔 2 3 总计:90+地贴价格
现场准备
1.准备设备:将桌椅、宣传板、条幅等摆放到指定地点,并搭建好工作地。(活动部)
2.保管印制好的资料(宣传部或者留守摊位的人员)
人员安排
1.人员分工:工作人员分为三部分:
一是派发传单的人员,位于招新地点外围,主要负责讲介绍、宣传红十字会等。
二是留守摊位的人员,负责登记报名者信息,并且对有兴趣的人员讲解等。
三是特殊任务人员,负责吸引学生们的注意,做到更好的宣传。
2.人员替补:划分工作班次,后期人员接替前期工作人员。(考虑到我们人员上课时间与招新时间冲突)
3.实施安排:每个工作人员按时按照预先的计划到自己的岗位,开始实施安排。
活动形式
我们主要的形式是填表招新,附带以活动和咨询吸引人气。
注意事项
1、请所有人员准时到达布场地点,不要迟到,如有要事,提前请假。
2、如果当天下雨的话,派发传单就取消,大家轮班留守摊位。
3、希望留守摊位的工作人员不要玩手机也不要只顾着自己聊天。
4、强调我们是志愿者会,宣传好志愿者精神。
5、报名时要耐心介绍各部门的职能。
6、面试时要做到公平公正。
后期安排
1.资料整理:将财务、新入会员的详细资料、先前带来的资料、账簿、工具分装在不同的袋子里。收拾回桌椅等设备,清理垃圾,保持清洁的卫生。
2.会议总结:整理登记表等资料,根据报名表及资料筛选出晋级面试人员名单,并制作新的入选人名单。召集部门骨干召开会议,总结当天活动并商讨面试工作。
3.宣传通知:通知入选人员并表示祝贺。(新闻公关部负责)
附录
招新具体人员安排
派发传单 留守摊位 特殊任务 一二节 三四节 第五节 六七节 第八节 第
九节 十十一节 第十二节 注意:策划没有完全完成,具体内容还需要大家讨论后安排。如有意见,请联系活动部。谢谢!
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