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筑成服务部管理手册(2015执行).doc
签发:
筑成服务部 管理手册
适用于2012年度
制定: 会签:
1、岗位设定、人员配备(组织机构图)
2、部门职能及岗位职责
2.1、售后服务部部门职能
2.2、服务总监(服务部经理)岗位职责
2.3、配件销售经理岗位职责
2.4、配件采购经理岗位职责
2.5、服务管理部经理岗位职责
2.6、服务总工程师岗位职责
2.7、服务工程师(高级/组长)岗位职责
2.8、其他文员岗位职责
3、工作流程及细则
3.1、服务管理细则(见附件《服务部管理制度》)
3.2、配件采购流程(附流程图)
3.3、配件销售流程(附流程图)
提示:属于公司内部制度,不得透露给公司以外人员。【筑成实业】
4、附则
备注:根据本公司服务部现状,部门管理体系文件分以下几类:
1、部门管理手册;规范中层管理岗位职责和能力要求;
2、管理标准细则、服务操作规程、产品及配件物资信息;规范下属岗位职责和能力要求和各种规章制度等;
3、记录(包括数据报告、信息单、各种过程控制记录、表格等);
4、外来文件(包括有关法律、法规、玉柴重工标准、客户规范文件等);
1、岗位设定、人员配备(组织机构图)
注:根据经营规模,助理,文员,服务工程师人数可适当调整
2、部门职能及岗位职责
2.1、部门职能
部门名称:售后服务部
上级部门:公司管理层
下属部门:配件采购、配件销售、客户服务、技术支持
部门本职:对售后产品提供服务
2.11、主要职责:
2.111、对代理挖掘机产品给予安装、调试和维修服务。
2.112、受理用户投诉,解决售后问题。
2.113、完成备品配件的准备工作,及时满足用户的需要。
2.114、积极促进产品和配件的销售,完成配件的销售任务。
2.12、管辖范围:
2.121、售后服务部人员的管理。
2.122、代理产品及配件全面售后服务。
2.123、售后服务部所属的办公用品、公共设施、维修工具、车辆等。
2.2、服务总监(服务部经理)岗位职责
2.21、依据公司经营计划,并配合公司总目标,制定本单位的目标与工作计划。根据销售统计资料,研究制定产品售后服务政策和服务计划,以各分公司以及服务中心制定其服务目标的依据。
2.22、考虑客户的需要,设计完善的服务制度与作业程序,确保公司售后服务的优良声誉。
2.23、分析市场竞争的情况以及服务成本结构,拟定合理的服务收费标准。
2.24、定期主持召开公司工作会议,全面准确地握公司的运行状况。
2.26、负责公司营销费用的审核。
2.27、根据公司经营计划,提出全公司服务人员教育训练计划,并编审所需教材,以提高服务人员的技能与素质,与相关单位配合并有计划的培养、训练所属人员,并随时给予教育机会,以提高工作能力与素质。
2.28、研究制订公司服务人员晋升级的待遇办法,借以鼓励服务人员努力完成其服务目标。
2.29、依据各个分公司及服务中心所取得的成绩,办理服务人员奖金的核算。
2.210、运用有效的教导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导所属人员依照工作标准或要求,有效的执行其工作,确保本单位目标的达成。
2.211、将本单位工作按所属人员的能力,予以合理的分派,并促进各个所属人员之间工作的关系与配合,队伍建设和业务整合到位,各项工作有序开展,且绩效达到预期目标。
领导、规范、考核直接下级的工作。职责
协助管理,建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行服务的各项方针政策,及时传达公司的必威体育精装版精神及业务通知,执行上级关于业务知识的各类文件,及各项业务的实施管理,维持客户服务中心正常的工作秩序。
2、 负责客服部人员的调度及安排,负责对的管理、指导与监督,负责客服部日常工作的组织管理,并按时提交服务分析报告。
3、 落实各项业务的开展,监控管理办法熟练掌握系统,出现问题及时处理并做好登记。
4、 负责与各相关部门的协调工作,及时处理客服中心突发事件与重要投诉。
5、 负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档以促使的业务素质不断提高,以尽快满足客户的需求。
6、负责汇总统计每周受理督办、反馈、回访情况,并将结果及时上报。、职责
、协助管理,建立建全监督执行各项规章制度,完善业务流程
2.62、贯彻执行服务的各项方针政策,及时传达公司的必威体育精装版精神及业务通知,执行上级关于业务知识的各类文件,业务实施管理,及时处理突发事件与重要投诉准确及时的作出决策
2.6
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