综合办公室岗位职责.doc

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综合办公室岗位职责 主任 综合办公室发展规划、体系建设和完善; 综合办公室日常管理工作、行政管理和综合协调工作; 月度资金预算的审核; 分管文档(值班)、新闻、外事、信息化、档案、信访相关工作; 公司领导交办的其他事项。 副主任1 公司重要会议、活动的策划、筹备和组织、协调; 分管工会、文秘、党务、团务、企业文化宣传、行政管理综合、审计、纪检、法律相关工作; 部门领导交办的其他事项。 副主任2 公司重要接待的策划、筹备和组织、协调; 分管基建、后勤、接待、车辆调度、保安、保洁、烹饪相关工作; 部门领导交办的其他事项。 基建 了解上级单位基建工作部署和要求; 公司小型基建项目的需求汇总、监督实施和验收; 上级单位基建部下达的相关工作; 部门领导交代的其他工作。 工会 了解上级单位工会工作部署和要求; 负责工会管理工作,维护职工合法权益; 组织开展劳动竞赛; 参与制订规章制度,代表员工依法签订、监督履行集体合同、工资专项合同,协调劳动关系; 负责安全生产、劳动保护的监督检查工作; 负责女职工教育和特殊保护工作; 负责职工文体协会的管理工作,组织开展职工文体活动; 负责开展扶贫帮困工作; 围绕职工关心的热点问题,开展调查研究; 上级单位工会下达的相关工作; 部门领导交代的其他工作。 文秘 了解上级单位文秘工作部署和要求; 组织党政联席会议、总经理工作会、月度例会、领导碰头会的召开,编写会议纪要,督察督办会议事项; 起草公司重要文件、工作报告等材料; 公司周/月/季/年总结和计划的汇总和编写; 为公司领导参加各种会议准备发言及报告资料; 国家、上级单位有关信息的搜集、整理和发布; 公司重要信息的采编和对上级主管部门的信息报送; 公司重要文件汇编(大事记、规章制度手册); 上级单位办公室文秘处下达的相关工作; 部门领导交代的其他工作。 党务 了解上级单位党务工作部署和要求; 公司党支部会议的组织及议定事项督办; 公司党支部日常工作; 公司党支部建设、思想政治工作、统战工作、精神文明建设和企业文化建设; 上级单位政工部下达的相关工作; 部门领导交代的其他工作。 团务 了解上级单位团务工作部署和要求; 负责开展团建工作; 组织开展各类团青活动; 上级单位团委下达的相关工作; 部门领导交代的其他工作。 接待 了解上级单位接待工作部署和要求; 制定并不断完善来宾接待管理制度与作业指导书; 公司外部接待的筹备、方案制定与组织实施工作; 公司资源统筹管理,包括酒店宾馆协议签订、机票协议、礼品采购; 公司因公出差机票的统计、验真和结算; 协议酒店宾馆住宿、会议室的预定和结算,接待用餐的预定、安排、席卡摆放、服务和结算; 公司小餐厅接待用餐的安排、席卡摆放和服务; 公司外部会议(包括在公司内和在公司外会议地点)会议室的安排,包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放,笔记本电脑、打印机、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备; 接待预算的编制; 上级单位办公室接待处下达的相关工作; 部门领导交代的其他工作。 文档(值班) 了解上级单位文档(值班)工作部署和要求; 公文收发、流转、机要、必威体育官网网址工作; OA系统考核指标的分解、各部门(子公司)的考核和督办; 公司制度传签执行; 行政值班工作; 公司公章的管理,包括保管、登记、作废、用印和日常维护; 上级单位办公室文档处下达的相关工作; 部门领导交代的其他工作。 新闻 了解上级单位新闻工作部署和要求; 手机新闻的编写、审核程序流转和报送工作; 网站新闻的信息收集、编写、统稿、上传、跟踪; 公司对外网站的协调管理工作; 新闻指标的分解、各部门(子公司)的考核和督办; 新闻拍照,照片整理; 牵头组织企业内刊、电子杂志的编写和发行; 负责舆情监控和新闻应急处置工作; 上级单位新闻中心下达的相关工作; 部门领导交代的其他工作。 外事 了解上级单位外事工作部署和要求; 公司人员出国相关事务指导及办理; 上级单位国际部下达的相关工作; 部门领导交代的其他工作。 企业文化宣传 了解上级单位企业文化工作部署和要求; 编写企业文化相关工作制度; 公司企业文化相关工作落实; 公司宣传展板的制作和回收; 公司橱窗内容的更换; 公司宣传资料的编写; 公司宣传活动的组织和安排; 上级单位政工部企业文化处下达的相关工作; 部门领导交代的其他工作。 信息化综合 了解上级单位信息化工作部署和要求; 编制信息系统相关制度; 公司网络管理和监控; 电话号码分配、跳线相关工作; 电脑的调试、软件安装和简单的硬件维修; 投影仪、音频系统、视频会议系统、LED显示屏的调试; 公司网络、电话、视频的日常维护; 公司信息安全管理; 上级单位邮箱的申请、更新和维护; 上级单位加密U盘的申请、发放和维护; 公司对外网站的日常管理; 公司通讯

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