职业技能实训“秘书实务”答案.doc

秘书实务 1 (判断题)会议记录不需要记缺席人员姓名。X 2 (判断题)会议记录要求真实、准确、清楚、完整、迅速。√ 3 (判断题)簿式签到适合于小型会议。一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到工作量太大，耽误时间。√ 4 (判断题)会议经费、会议设备、会议文件都属于会议财务要素。X 5 (判断题)议程的目的在于提醒与会者注意，并为开好会议早作准备，所以，议程应提前交给与会者，时间越早越好。X 6 (判断题)安排会议时间应该事先作一个调查，选择全体与会者方便的时间段开会。√ 7 (判断题)安排议题时，应该将最重要、最复杂的议题放在最后讨论。X 8 (判断题)重大议题以一会一题为妥。√ 9 (判断题)开会请领导到场，能体现会议的重要程度，能表现对领导的尊重，能展示会议组织者的背景，所以必须请领导到场。X 10 (判断题)会议是人类社会所特有的聚众议事的活动，花车巡游就是一种会议。X 11 (多选题)在拟定接待计划时，要与( )沟通情况并报请上司审批。 12 (多选题)了解来访者的基本情况，应包括其所在单位的全称、( )、姓名、性别、身份、民族（国籍）、宗教信仰等。 13 (多选题)影响接待规格的因素有( )。 14 (多选题)会议安全保卫人员的职责包括( )。 15 (多选题)提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核( )。 16 (多选题)会议议题性信息包括( )。 17 (多选题)会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置( )。 18 (多选题)会场的附属性声像设备包括( )。 19 (多选题)会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具备以下条件( )。 20 (多选题)在确定会议住宿地点之前，应随意抽查( )的设备。 21 (多选题)选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有( )。 22 (多选题)在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、( )。 23 (多选题)会议主持人评估的要素包括( )。 24 (多选题)会议总结的目的在于( )。 25 (多选题)会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持( )原则。 26 (多选题)提出会议预算方案，要拥有( )。 27 (多选题)会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括( )。 28 (多选题)会议营销预算内容中一般包括( )。 29 (多选题)提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要( )。 30 (多选题)在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到( )。 31 (多选题)检查会场布置的情况应注意的方面是( )。 32 (多选题)会议策划方案一般包括会议( )。 33 (多选题)五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度看，这个会议应分别属于( )。 34 (多选题)签约必须在( )的基础上进行。 35 (多选题)与会人员一般包括( )等。 36 (多选题)代表会议的特点是( )。 37 (多选题)工作会议的特点是( )。 38 (多选题)做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障，包括( )。 39 (多选题)会议通讯录的主要信息包括( )。 40 (多选题)会议简报的要求是( )。 41 (多选题)会议记录内容包含对会议的描述，即要交代( )。 42 (多选题)分发会议文件时要注意( )。 43 (多选题)会议经费预算的原则为( )。 44 (多选题)签到方法主要有( )。 45 (多选题)会前准备应注意的问题有( )。 46 (多选题)日常办公会、座谈会等小型会议，宜采用的桌形有( )。 47 (多选题)确定会议场所要做到( )。 48 (多选题)提出会议议题有( )种情况。 49 (多选题)“会海”的危害有( )。 50 (多选题)以分散方式召开的会议包含( )。 51 (多选题)从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能( )。 52 (多选题)会议的其他要素包括( )。 53 (单选题)会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流交换意