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模板参考
总结工作内容,形成量化的评估数据。
1、透过问卷调查、现场访问的形式了解客户对服务环境、服务效率变化之后的评价与感受。
2、统计数据,透过前后数据的对比了解变化的成效。
了解客户对变化的感受
客户感知测评
1.分台席进行测试,查找效率较慢的员工。 2.制定提升方案,进行有效训练。
1、对台席办理员工的工作办理时间进行测评,对办理速度较慢的台席与员工进行原因分析。
2、对办理效率慢的员工提出有效的改善解决方案。并落实跟进与辅导人。检查其服务效率提升进度。
服务效率提升
员工辅导
1.闲时一对一辅导形式,老师扮客户进行练习 2.忙时现场观测,随时记录,及时纠正
1、对门口引导人员的分流技巧进行指导,有效分流、预检客户的办理条件,减少客户无效等候。
2、在等候区域对客户设置有效的关怀,用倒水、递送杂志、组织趣味活动等内容,安抚客户等候时间的情绪。
3、根据排队的时间与人数设置有效的预警机制,当排队时间超过一定的人数时,调用紧急处理的方式
客户排队管理内容
1.闲时一对一辅导形式,老师扮客户进行练习 2.忙时现场观测,随时记录,及时纠正 3.将服务语言与服务技巧结合起来
1.分各岗位练习服务技巧。指导不同的岗位(引导、销售、咨询、业务受理等)不同岗位应该掌握的服务技巧。
2.面对不同客户群体或不同场景之下应该如何进行服务
3.练习服务的语言灵活度(如:个性化的迎候语、多样的称呼方式、多样的打招呼方式、多样的身份证确定方式、多样的起身送别、多样的递送资料等)
各岗位服务技能提升
1.提前通知员工带个人化妆工具用品 2.微笑训练采用多种方式,可2~4人一组进行训练 3.因员工的休息与上班时间不一,力求训练到全体员工
1、规范员工服务形象发式\化妆\佩饰\着装\鞋等细节,向客户传递良好的服务形象
2、进行员工微笑训练;透过有效的引导,使员工喜爱服务工作,展现良好的职业素养。
员工形象、素养练习
此训练的目标达到提升员工服务意识、调整员工工作心态的目标。
进行厅店整体员工的形象、员工服务意识的训练,提升员工的工作形象与工作士气,改善客户对服务人员的服务感知。
厅店整体
将5S管理工作制度化、常态化,形成有效的管理工具。
1、设计5S看板管理,对各区域的5S执行状况进行首先抽查,对不同责任区域的员工在5S管理上的表现进行评比。对有问题的区域进行拍照。
2、对存在问题的地方进行贴红黄牌行动,并宣布黄红牌的责任人与区域。
3、对表现优秀的责任人员进行鼓励与肯定。
设计5S看板管理与贴黄牌行动工作
此区域需结合厅经理管理工作的梳理,提高厅经理的工作管理效率。
1、落地后台办公区域的5S管理工作规范,包括规章制度制定、文件档案管理、办公桌区域规范等。
2、落地后台库房区域的5S管理工作规范,包括宣传品、促销品的管理、放置等工作。
3、将此区域的管理规范与5S要求等内容进行拍照与标识图标,使之成为推广的标准与示范要求。
设计后台办公区域的5S工作
此环节员工共同参与意见与内容,广泛发挥员工的创意。增强员工的团队意识。
1、组织员工共同设计后台更衣区域、休息区、公共走廊、等区域如何展示团队文化与厅店班组特色。
2、透过引导全体员工有效的参与,使员工融入其中,增强其爱团队、爱厅店的感受。
设计有效的后台休息区域布置
此区域的需结合展示团队的文化、团队建设等内容,为员工提供精神力量。同时,成为员工休息与准备工作的有效场所。
1、落地后台休息区域的5S工作。包括员工更衣区、员工休息区、公共走廊、过道等区域的7S管理标准。
2、员工休息区的管理规范设计需符合员工的需求,成为员工有效的后台休息区域。同时,将团队文化融入此区域的设计之中。
3、将此区域的管理规范与7S要求等内容进行拍照与标识图标,使之成为推广的标准与示范要求。
后台休息区域的7S管理工作
1、示范给相关岗位员工工作标准与要求。
2、采用一对二或一对多的辅导方式,分组循环练习,直至熟练
1、向客用区域(包括厅店门口、大门口、休息区、洗手间、大厅公共区域等区域)的责任人明确区域的管理标准与5S管理规范,使其掌握管理
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