自动化部事务考核员岗位工作标准.doc

PAGE PAGE 1 自动化部事务考核员 岗位工作标准 受控状态： 文件编号：HY/Z-ZD-01 版本/状态：A/0 编 制：李士群 审 核：陈景强 批 准：屠红选 分 发 号： 龙成集团南阳汉冶特钢有限公司自动化部 发布日期：2011年 月 日 实施日期：2011年 月 日 岗位说明： 岗位名称 自动化部事务考核员 所在科室或部门 自动化部 岗位级别/职称 办公员 岗位类别 ■管理岗□技术岗□工人岗 工作场所 ■本公司所在地 □驻外 工作制 ■周40小时工作制 □倒班制 直接主管岗位 自动化部部长 直接下级岗位 无 业绩考核部门 自动化部 任 职 资 格 要 求 学历 大专及以上 专业 专业不限 工作经历 总工作经历 无 专业工作经历 无 管理工作经历 无 证件要求 无 计算机水平 熟练应用各类办公软件 特殊技能要求 具有一定的文字组织能力和沟通协调能力 岗位 职责 公司通用职责要求： 1.负责本岗位和本岗位管辖范围内的组织架构设立、职责完善、流程规范，形成标准并监督执行； 2.负责本岗位管辖范围内的管理标准的制订、细化分解、培训、检查和奖惩； 3.按标准化要求，对管辖范围内的现有管理标准和岗位标准依据执行情况进行讨论、修改、审核，使其不断完善，并行使日常的培训，检查和奖惩权力。 本岗位职责要求： 1.负责自动化部部门的培训工作； 2.负责自动化部公司周例会材料编写及其他材料上报工作； 3.负责自动化部部门人员工资造发、上报工作； 4.负责自动化部的标准化组织工作。 岗位 权限 1.对不要求上报所要求材料的科室有建议考核权； 2.对发现各科室工资审核中的不合理现象有建议考核权； 3.对不符合条件的人员有按规定否决权利。 资源 支持 无 通用 要求 1.“6s”管理要求： 地面干净整齐；物品定位摆放；桌椅、玻璃干净无灰尘；语言文明，举止高雅；在办公室指定位置必须具有在保质期内的未失压干粉灭火器。“6s定置管理图”见附件1，“定置管理管理要求及考核标准” 见附件2。 2.成本控制要求： 按规定推行无纸化办公，减少浪费；办公室的电脑、空调、冷气等，要做到人走即关，节约用电、气；提倡循环利用，对可重复使用的物品如单面纸等，要回收再利用，从细节上降低办公成本。 3.工作纪律要求： 严禁酒后上班，正常上班期间严禁离岗、早退、睡岗等不良现象；上班期间不允许干私活；办公电脑上不允许有歌曲、游戏等与工作无关内容的；上班期间不允许干与工作无关的事；严格遵守公司纪律，按公司规项制度完成工作事宜等。有事不能参与培训需要请假；培训时不能迟到、早退，培训期间手机关闭或调为静音、振动状态；严格遵守培训纪律，积极参加部门、科室组织的考试，严格遵守考试纪律。 4.培训工作要求： 积极对自动化部培训需求进行调研；积极参加各类培训，不断提高个人素质和业务能力。按培训计划组织培训或督促自动化部各科室做好培训工作。 5.安全管理要求： 进入生产现场时，必须“二穿一戴”，进入煤气区域，必须配备煤气报警器，并且两人以上，禁止单人进入，确保人身安全；涉及公司生产经营信息，机密资料严禁泄露；下班、放假或者恶劣天气时提前做好办公室的财产安全。 6.完成领导交办的各项临时性工作。 PAGE PAGE 8 本岗位工作： 序号 工作事项 工作步骤 工作要求 作业依据 过程资料 工作 接口 考核 要点 1 负责部门的培训工作 收集培训需求信息No 收集培训需求信息 No 1 制订月培训计划 制订月培训计划 2 审核计划 审核计划 3 Yes Yes 上报培训计划并下发各科执行 上报培训计划并下发各科执行 4 检查各科执行情况5 检查各科执行情况 下发通报 下发通报 6 上报培训落实情况 上报培训落实情况 7 1.收集公司的培训要求，征求各科室培训需求意见。 2.1每月27日前制订下月度培训计划。 2.2培训内容包括：公司的发展方向和近期工作重点；部门下发的制度、通知相关文件；员工思想教育相关内容；提高员工素质和技能相关内容。 3.由自动化部部长审核培训计划，审核合格后上报并下发执行，不合格则重新制定。 4.经批准后，月度培训计划上报综合管理部人事培训科人事培训员处，并将培训计划下发各科执行。 5.1每月25日前对自动化部各科室培训情况进行一次检查。 5.2检查内容包括：各科是否按照部门月计划执行；科室培训记录是否完整；抽查科员培训记录是否完整。 6.依据检查的情况，在2日内编写通报由自动化部部长审核，审核合格后下发通报。 7.每月27日总结部门月度培训情况并上报综合管理部人事培训科人事培训员；培训情况包含：培训签到本、培训内容等。 豫龙董［2010］14号《关于创建学习型组织的决定》、《汉冶公司创建学习型组织管理办法